作者jiaru715 (Jia)
看板Accounting
標題[請益] 公司員工旅遊補助款
時間Sun Oct 9 16:34:08 2016
板上前輩好:想請教員工旅遊憑證核銷問題
因為公司員工人數很多,而且又屬餐飲服務業,不可能像一般公司可以公休幾日,
全體員工一起旅遊,故在此方面有設立相關規定,同時達到員工應享有福利又不會影響公司正常營運。
主要規定為:
1.公司會安排3-4種旅遊地點與時間,國內外都有,員工可依自己的年特休排假選擇。
2.或著自行安排旅遊行程,再向公司報帳核銷,依年資補助金額不等。
3.【若是有國外旅遊,機票款只接受旅行社的代收轉付收據,不可向航空公司購買機票】。
例如某員工選擇以自助方式給自己當做員工旅遊,安排出國,自己向航空公司訂機票,找了airbnb的民宿,
標準背包客式旅行,依年資可補助$17000,故以出示航空公司的購買機票證明及票根,護照出入境證明,刷卡明細,
以核消此次旅遊的補助款。
可是問題來了,雖然出示的相關憑證都可以做為報帳的依據,但是公司內部有先訂定員工旅遊相關事項了,
難道就完全不能取得補助款嗎?
還是有其它方式?
個人是覺得公司給予員工旅遊的方式看似有彈性,但卻還是給了很多限至,而且其實這名員工在這趟自助旅遊行程,
有安排跟職務相關的活動,是很好的自我進修。
這名友人是因為公司願意補助,所以才決定去這趟自由行,回國才發現原來還規定一定要向旅行社購買機票,
航空公司的不允許,讓他非常失望,雖然他自認這趟旅行的經驗與回意早已超過17000的價值,
公司既然很堅持不給予補助也就算了………
很想幫助這位友人,因為這也算員工應有的福利之一阿,只好因為自己沒看清楚公司內部規定,自認倒霉嗎?
謝謝!
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1F:推 hopeblue: 公司有公司的規定啊~一開始你就已經說明 要有代收代付的 10/10 01:47
2F:→ hopeblue: 證明才能申請了~直接訂購的飛機票不行不是嗎? 其二 沒公 10/10 01:48
3F:→ hopeblue: 司規定的代收付收據~你們送到會計那也會被打槍啊= =a 10/10 01:48
4F:推 dosila: 的確是自己沒看清楚公司規定的阿 10/10 02:10
5F:→ ludwickfan: 請按公司規定,今年就自己吞了吧 10/10 07:16