寒假的時候我代表中國童軍總會去菲律賓參加活動 所以沒有去營隊 底下是我這次去的一些分享 希望陸陸續續能將整個活動完整呈現 這次活動，我是中國童子軍代表團中年紀最小的。但是直到出發時，我才知道自 己被派到rover representative的位置。顧名思義，這意味著在活動過程中我要代 表這次所有的伙伴，甚至代表中國童子軍。 第一天起，我就體會到這個位置的任重道遠。晚上等大家都安頓好了，就該 steering committee meeting決定隔天行程。這個committee每國只能派出三名成 員，分別是adviser、rover representative、team leader。由於羅浮活動很注重由羅 浮自行決定，真正要在會議中討論的責任，就落到rover representative，也就是 我頭上了。 電扇的嗡嗡聲充滿整個開會的房間，過長的桌子讓所有人原本就破的英文更加難 以辨識……Come on guys, shout when you speak! Louder please! 這只是第一天。 對我來說，八天的活動意味著開不完的會。除了服務時間我必須去帶小學生活動 以外，幾乎無時無刻不在開會。每天一定要的steering committee meeting、team meeting不說，三國的rover representative大概每小時都要在路邊聚在一起討論各 式各樣的事。從活動流程、活動宗旨、三國的想法、接下來該怎麼做，都會被我 們放入討論內容。 撇去開會時的理解混亂不談。 開會活動的極致在服務活動結束後，討論明年活動的會議上出現。前一天晚上的 pre-meeting已經砲聲隆隆。那次的會議開始前就氣氛緊張，還有錄音。十點開會， 日本人提了一個新的proposal希望能放上議題討論。記得是我提出了裡面關於 aim of the project的部分提出異議，結果大家就在這個部分上花了大把的時間， 甚至會議開到要縮減發言權人數。每個國家都有不同的做事方式，也有不同的想 法。一堆人各自表述，總難以得到個共識，唯一的共通點就是大家都很累而且臉 色都很難看。裡面不時夾雜著五分鐘休息、有人要請示上級……最後那場會開到 凌晨五點，在大部分人都受不了的情況下，也就不得不結束了。 最後事情是怎麼解決的呢？養精蓄銳以後，大家對自己的訴求、底線也比較清楚 了，並私底下談了好多次。諷刺的是，大家在會議室裡熬了整個晚上談不出結論， 最後的共識卻是在宿舍房間裡面花了沒多久就完成的。 有了共識，要訴諸文字卻還要一番努力。最後一天，在馬尼拉的菲國童軍總部， 當所有人都在愉快的逛scout shop時，rover representatives卻在小房間裡對於協 議書的內容字字計較，我也就成為隊上唯一沒去買東西的人了。 最後一餐前是簽署協議書的儀式。ㄇ字形的桌子，四國代表排成一排，人手一份 副本。在上面簽上名字，鎂光燈一致亮起，相機喀喀作響……steering committee 的成員都簽過名後，我的任務也結束了。 這次出國我學到的，都是開會帶來的。我學到國際活動中開會的模式、協調的能 力、討論重點的練習。同時，我也深深感覺到自己的不足。擔任representative 需要熟練的談判技巧，而且還要是在流暢的英文的環境下。但這方面的能力我完 全付之闕如，也從來沒有被訓練過這方面的能力。這次活動讓我體認到一些以前 都被我忽略的事情的重要性，且認知到自己的不足。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 61.228.133.91