作者chanjon (谦虚地狂傲)
看板tzuchi
标题菲律宾记行---开会篇
时间Wed Mar 5 23:47:58 2003
寒假的时候我代表中国童军总会去菲律宾参加活动
所以没有去营队
底下是我这次去的一些分享
希望陆陆续续能将整个活动完整呈现
这次活动,我是中国童子军代表团中年纪最小的。但是直到出发时,我才知道自
己被派到rover representative的位置。顾名思义,这意味着在活动过程中我要代
表这次所有的伙伴,甚至代表中国童子军。
第一天起,我就体会到这个位置的任重道远。晚上等大家都安顿好了,就该
steering committee meeting决定隔天行程。这个committee每国只能派出三名成
员,分别是adviser、rover representative、team leader。由於罗浮活动很注重由罗
浮自行决定,真正要在会议中讨论的责任,就落到rover representative,也就是
我头上了。
电扇的嗡嗡声充满整个开会的房间,过长的桌子让所有人原本就破的英文更加难
以辨识……Come on guys, shout when you speak! Louder please!
这只是第一天。
对我来说,八天的活动意味着开不完的会。除了服务时间我必须去带小学生活动
以外,几乎无时无刻不在开会。每天一定要的steering committee meeting、team
meeting不说,三国的rover representative大概每小时都要在路边聚在一起讨论各
式各样的事。从活动流程、活动宗旨、三国的想法、接下来该怎麽做,都会被我
们放入讨论内容。
撇去开会时的理解混乱不谈。
开会活动的极致在服务活动结束後,讨论明年活动的会议上出现。前一天晚上的
pre-meeting已经炮声隆隆。那次的会议开始前就气氛紧张,还有录音。十点开会,
日本人提了一个新的proposal希望能放上议题讨论。记得是我提出了里面关於
aim of the project的部分提出异议,结果大家就在这个部分上花了大把的时间,
甚至会议开到要缩减发言权人数。每个国家都有不同的做事方式,也有不同的想
法。一堆人各自表述,总难以得到个共识,唯一的共通点就是大家都很累而且脸
色都很难看。里面不时夹杂着五分钟休息、有人要请示上级……最後那场会开到
凌晨五点,在大部分人都受不了的情况下,也就不得不结束了。
最後事情是怎麽解决的呢?养精蓄锐以後,大家对自己的诉求、底线也比较清楚
了,并私底下谈了好多次。讽刺的是,大家在会议室里熬了整个晚上谈不出结论,
最後的共识却是在宿舍房间里面花了没多久就完成的。
有了共识,要诉诸文字却还要一番努力。最後一天,在马尼拉的菲国童军总部,
当所有人都在愉快的逛scout shop时,rover representatives却在小房间里对於协
议书的内容字字计较,我也就成为队上唯一没去买东西的人了。
最後一餐前是签署协议书的仪式。ㄇ字形的桌子,四国代表排成一排,人手一份
副本。在上面签上名字,镁光灯一致亮起,相机喀喀作响……steering committee
的成员都签过名後,我的任务也结束了。
这次出国我学到的,都是开会带来的。我学到国际活动中开会的模式、协调的能
力、讨论重点的练习。同时,我也深深感觉到自己的不足。担任representative
需要熟练的谈判技巧,而且还要是在流畅的英文的环境下。但这方面的能力我完
全付之阙如,也从来没有被训练过这方面的能力。这次活动让我体认到一些以前
都被我忽略的事情的重要性,且认知到自己的不足。
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