作者jcvir ( )
看板t-management
標題Re: [問題] 減少雜務的方式請益
時間Wed Aug 24 18:13:19 2016
上班後跟您有類似困擾,推一本書叫《就是因為沒時間所以才做得到》。
這本書作者是位日本女醫師,每天通勤來回3小時,也是要顧家庭,最後還考上哈佛公共
衛生研究所並如期畢業。
書目前不在我身邊,僅能憑印象整理部分內容:
1. 確認自己最想達成的目標是什麼,檢查時間表,找出最完整的時段來做那件事情。
作者想考研究所,但檢視自己的時間表後,發現沒有完整時段,所以改成9點跟小孩一起
睡、凌晨3點起床唸書三小時。(←非常佩服作者這種改變方式,個人完全想不到)
6點家人起床吃早餐等,之後出門通勤又可以在車上讀1.5小時書....
當然在唸書時就不能處理雜務,要遵守「最完整時段分給最重要事務」的原則。萬一真的
有擔憂的事情,立刻寫下來然後就忘掉,等到零碎時間再來處理。
2. 檢視並減少應辦事項的總量 。可以委託他人的事情,付出些許代價也要委託出去,否
則擠出時間也只是在處理瑣事。
有點像是您說的「換個腦袋」,「常識」不一定是真的。改變觀念,想想「其他可能」。
作者發現其實不少事情能「簡化」、「外包」,只是我們是否願意嘗試或改觀。
每個人固執的「點」不同,要自己想想看是哪些觀念吃掉時間。
作者舉例,她曾堅持家事要跟老公五五分,結果變得斤斤計較,心情不好還花時間吵架。
後來花錢請人定期幫忙打掃,也因此學到一些整理方法。
其他還有:找人幫忙其實並不「丟臉」(事必躬親會累死自己)、晚餐不一定要三菜一湯
(備菜繁瑣浪費時間洗鍋碗瓢盆,可以改西餐一盤料理或電鍋料理)、不一定要天天拖地
掃地、冬天其實可以兩天洗一次頭等。
3. 為了讓瑣事可以順利完成,應在身邊時時備妥所需工具(這點和《就是比你早三小時
下班》作者所言相同)
例如經常寄信的話就要經常帶著信封、筆和訂書機,利用手機memo紀錄,這樣一有瑣碎時
間(等著接小孩時)就可以拿起來填地址,路過郵局就可以直接投遞。
雖然隨身包會變得比較重,但能節省時間也減少焦慮感。
4. 計畫中途停頓或不達預期是很正常的事情,本來就需要經常調整,要做好心情調適隨
時準備重新出發、重新開始。
以上僅是部分內容,不一定符合您需要,作者還有很多經驗分享,可以再去看書喔:)
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1F:推 yanglung : 很有用!謝謝分享^_^ 08/25 20:10
2F:推 vnnb : 很實用的分享,謝謝您:) 08/28 07:44
3F:→ acbwanatha : 這本書我在圖書館看得,我覺得寫得很普通 08/29 09:28
4F:→ acbwanatha : 沒有多少實用的方法,等於是作者個人的自傳 08/29 09:29
5F:推 tsaipei : 謝謝分享,很實用^^ 08/29 20:31
6F:推 vnnb : 很喜歡這本書,細讀之後發覺許多中肯又有用的分享: 08/30 08:44
7F:推 jxl12150408 : 我很需要這本!謝謝推薦 11/30 22:30