作者jcvir ( )
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标题Re: [问题] 减少杂务的方式请益
时间Wed Aug 24 18:13:19 2016
上班後跟您有类似困扰,推一本书叫《就是因为没时间所以才做得到》。
这本书作者是位日本女医师,每天通勤来回3小时,也是要顾家庭,最後还考上哈佛公共
卫生研究所并如期毕业。
书目前不在我身边,仅能凭印象整理部分内容:
1. 确认自己最想达成的目标是什麽,检查时间表,找出最完整的时段来做那件事情。
作者想考研究所,但检视自己的时间表後,发现没有完整时段,所以改成9点跟小孩一起
睡、凌晨3点起床念书三小时。(←非常佩服作者这种改变方式,个人完全想不到)
6点家人起床吃早餐等,之後出门通勤又可以在车上读1.5小时书....
当然在念书时就不能处理杂务,要遵守「最完整时段分给最重要事务」的原则。万一真的
有担忧的事情,立刻写下来然後就忘掉,等到零碎时间再来处理。
2. 检视并减少应办事项的总量 。可以委托他人的事情,付出些许代价也要委托出去,否
则挤出时间也只是在处理琐事。
有点像是您说的「换个脑袋」,「常识」不一定是真的。改变观念,想想「其他可能」。
作者发现其实不少事情能「简化」、「外包」,只是我们是否愿意尝试或改观。
每个人固执的「点」不同,要自己想想看是哪些观念吃掉时间。
作者举例,她曾坚持家事要跟老公五五分,结果变得斤斤计较,心情不好还花时间吵架。
後来花钱请人定期帮忙打扫,也因此学到一些整理方法。
其他还有:找人帮忙其实并不「丢脸」(事必躬亲会累死自己)、晚餐不一定要三菜一汤
(备菜繁琐浪费时间洗锅碗瓢盆,可以改西餐一盘料理或电锅料理)、不一定要天天拖地
扫地、冬天其实可以两天洗一次头等。
3. 为了让琐事可以顺利完成,应在身边时时备妥所需工具(这点和《就是比你早三小时
下班》作者所言相同)
例如经常寄信的话就要经常带着信封、笔和订书机,利用手机memo纪录,这样一有琐碎时
间(等着接小孩时)就可以拿起来填地址,路过邮局就可以直接投递。
虽然随身包会变得比较重,但能节省时间也减少焦虑感。
4. 计画中途停顿或不达预期是很正常的事情,本来就需要经常调整,要做好心情调适随
时准备重新出发、重新开始。
以上仅是部分内容,不一定符合您需要,作者还有很多经验分享,可以再去看书喔:)
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1F:推 yanglung : 很有用!谢谢分享^_^ 08/25 20:10
2F:推 vnnb : 很实用的分享,谢谢您:) 08/28 07:44
3F:→ acbwanatha : 这本书我在图书馆看得,我觉得写得很普通 08/29 09:28
4F:→ acbwanatha : 没有多少实用的方法,等於是作者个人的自传 08/29 09:29
5F:推 tsaipei : 谢谢分享,很实用^^ 08/29 20:31
6F:推 vnnb : 很喜欢这本书,细读之後发觉许多中肯又有用的分享: 08/30 08:44
7F:推 jxl12150408 : 我很需要这本!谢谢推荐 11/30 22:30