作者honeyapple (蜂蜜蘋果)
看板t-management
標題[問題] 如何讓自己在工作上達到效率?
時間Wed Sep 24 22:22:24 2014
下班前被主管洗臉一頓，他說"為什麼你做事都那麽沒有效率，每次都在處理鳥事，正事
都做的零零落落。
真的很難過，但這是我自找的，因為我知道自己做的很不好，總告訴自己要努力去改變，
卻又不行動，所以一直惡性循環。
我在一家工程公司工作2年了(薪資26k)，我總是一直不斷的犯錯.忘東忘西.出錯，甚至最
離譜的事→公司的網頁要重新改版，主管有請了專門設計網頁的設計師，讓我去完成網頁
，雖然我只要把內容資料.照片整理好給設計師，但不知我什麼我內心很排斥，非常的不
想做，所以一拖再拖，已經拖了一年，中間被唸過很多次，被唸過後做了一點點又繼續擺
爛，我知道自己很糟糕，連我自己都很討厭這樣的自己，但我真的很不想做。
說說我們公司的人員及工作，辦公室人員只有主管x1.快計x1.助理x1(我)，以及新進小妹
x1(3天)，人員4個就沒了。
會計→負責帳款的部分
主管→工地監督.工程進度掌控.報價.業主溝通.做決策....工程的事
我的工作→一般的文書(電話處理.報價單發送及聯絡.標案文件.信件處理)，採購(訂料.
追蹤.回報.下貨簽收.廠商詢價).畫工程圖，材料分解.徵才面試及帶新人，有時需跟主管
去工地(現地丈量.看工作.工地拍照)，還有雜七雜八的事(幫老闆比價買東西.主管及師傅
零用金登記.對帳款.跑腿)。
最近主管都把案子丟給我做，我畫圖.估價完後給他審核ok過才會發出去，但我估的速度
真的很慢，且每次做事又會有一堆的事情插進來，我就沒辦法專心完成，然後主管就會一
直唸我怎麽速度那麽慢或又是我哪裡出槌……真的覺得很無力!
是否我真的不適合做這份工作，真的一直有離職的念頭，因為一直被罵且對自己真的覺得
很糟，會覺得換份工作是否比較好，且也可以看看其他環境，但又覺得自己的能力很糟，
之前公司也沒人可接我的工作(還好最近有新人進來)，且公司沒叫我滾蛋，所以就一直呆
到現在。
能請各位大大教一下如何提升效率及記憶力(因為我一直忘東忘西)，希望我能在工作上加
油一點，希望不要再一直出包。
要勇闖未來而離職，不要狼狽逃跑的離職!
Ps.如不適合PO文在這請跟我說，我在刪除，真的謝謝大家!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 27.240.41.251
※ 文章網址: http://webptt.com/m.aspx?n=bbs/t-management/M.1411568546.A.57A.html
※ 編輯: honeyapple (27.240.41.251), 09/24/2014 22:24:50
1F：→ rangerjero : 把每天要做的事情寫成列表在一樣一樣解決吧! 09/24 23:14
2F：→ rangerjero : 不然找甘特圖來做工作排程上的規劃, 會比較清楚自己09/24 23:15
3F：→ rangerjero : 每天到底要完成多少事情, 也才好讓工作能夠量化09/24 23:16
4F：→ rangerjero : 主管追進度,你也才有數據可以拿出來討價還價! 09/24 23:18
謝謝您的方法，我會去做做看，非常感謝。
※ 編輯: honeyapple (110.27.26.53), 09/24/2014 23:35:00
5F：推 vnnb : 我隨時把每週行程放在左手邊，老闆交代任何事馬上寫09/25 04:03
6F：→ vnnb : 入行程中，接著編號排序，先處理最重要的，09/25 04:04
7F：推 vnnb : 因為老闆非常嚴格挑剔，所以我每件事完成80%就會遞 09/25 04:08
8F：→ vnnb : 出去，重要的會來回修正到100%，不重要的就只求過09/25 04:09
9F：推 vnnb : 關，然後我會和自己比賽，看一天內可以處理幾件案子09/25 04:10
10F：→ vnnb : 讓工作變得很好玩！09/25 04:11
謝謝v大給我的建議，我會改變自己的心態及做事的方法，非常感謝您!!
11F：推 evephchen : 推樓上09/25 18:46
※ 編輯: honeyapple (110.27.26.53), 09/25/2014 19:25:25
12F：推 jason120461 : 同上09/26 06:28
13F：推 msgtea : 有空可以看拖延心理學 是一般讀物09/26 13:27
14F：→ msgtea : “誰說重要的事不能明天做”也不錯09/26 13:28
謝謝您，明天來找找～
※ 編輯: honeyapple (110.27.26.53), 09/26/2014 22:24:10
15F：推 OceaNChr1s : 有效率的習慣真的最好能在學生時代就養成會比較輕鬆 09/27 23:24
16F：→ OceaNChr1s : 另外我覺得真的要認真看待別人唸你的話 不是聽過就09/27 23:25
17F：→ OceaNChr1s : 算了 09/27 23:26
希望我現在培養不算太晚，加油!
※ 編輯: honeyapple (39.13.151.127), 09/28/2014 10:57:54
18F：推 mike913 : 我發現你做的事情很雜也很多，感覺你全包辦..... 10/01 05:35
19F：→ mike913 : 您可以在睡前告訴自己：我會進入佳境 10/01 05:37
20F：→ mike913 : 且會把事情很有規則的處理好，並得到上司的讚美 10/01 05:38
21F：→ mike913 : 讓潛意識去幫助你執行，多跟自己的內在信心喊話 10/01 05:39
22F：→ mike913 : 睡覺前是最有效果的，不信在睡覺前說：五點起床.... 10/01 05:39
23F：→ mike913 : 是否會真的五點起床? 呵呵~(自己的經驗) 10/01 05:39
24F：推 annie84080 : 看看拖延心理學～～～而且要實踐改變XD 共勉XDD 10/16 11:19
25F：推 ak32329 : 我的工作內容跟你的差不多阿紮 公司人員也差不多 03/02 00:44
26F：→ ak32329 : 希望能盡快找到解套的辦法 加油! 03/02 00:45
27F：推 ava4150 : 助理的工作很多都是很臨時的雜事，就會覺得"這一下" 09/14 16:33
28F：→ ava4150 : 就能做完"，但很多"一下下"累積起來真的很可怕。 09/14 16:34
29F：→ ava4150 : 所以要先找到比較重要的工作，這要先做，其他的雜事 09/14 16:36
30F：→ ava4150 : 等重要的事做完或是一個段落再一起處理，也可以問問 09/14 16:37
31F：→ ava4150 : 老闆什麼時候要，以此安排做事的順序。有些工作需要 09/14 16:39
32F：→ ava4150 : 需要等別人回復或是追蹤，那就安排提醒。像是G-mail 09/14 16:40
33F：→ ava4150 : 行事曆的提醒功能。因為事情雜，所以一定要寫起來。 09/14 16:42
34F：→ ava4150 : 太相信自己的記憶力...，當天沒做完的事要在下班前 09/14 16:43
35F：→ ava4150 : 謄寫到隔天，因為當天記憶最深。事情進度或是處理 09/14 16:45
36F：→ ava4150 : 方式也可以寫下來，以便日後回朔。這是我的方法 09/14 16:46
37F：→ ava4150 : 不過還是要依你的狀況調整。希望能幫上你 09/14 16:46
38F：→ ava4150 : 上面是"不要"太相信自己的記憶力.... 09/14 16:50