作者honeyapple (蜂蜜苹果)
看板t-management
标题[问题] 如何让自己在工作上达到效率?
时间Wed Sep 24 22:22:24 2014
下班前被主管洗脸一顿，他说"为什麽你做事都那麽没有效率，每次都在处理鸟事，正事
都做的零零落落。
真的很难过，但这是我自找的，因为我知道自己做的很不好，总告诉自己要努力去改变，
却又不行动，所以一直恶性循环。
我在一家工程公司工作2年了(薪资26k)，我总是一直不断的犯错.忘东忘西.出错，甚至最
离谱的事→公司的网页要重新改版，主管有请了专门设计网页的设计师，让我去完成网页
，虽然我只要把内容资料.照片整理好给设计师，但不知我什麽我内心很排斥，非常的不
想做，所以一拖再拖，已经拖了一年，中间被念过很多次，被念过後做了一点点又继续摆
烂，我知道自己很糟糕，连我自己都很讨厌这样的自己，但我真的很不想做。
说说我们公司的人员及工作，办公室人员只有主管x1.快计x1.助理x1(我)，以及新进小妹
x1(3天)，人员4个就没了。
会计→负责帐款的部分
主管→工地监督.工程进度掌控.报价.业主沟通.做决策....工程的事
我的工作→一般的文书(电话处理.报价单发送及联络.标案文件.信件处理)，采购(订料.
追踪.回报.下货签收.厂商询价).画工程图，材料分解.徵才面试及带新人，有时需跟主管
去工地(现地丈量.看工作.工地拍照)，还有杂七杂八的事(帮老板比价买东西.主管及师傅
零用金登记.对帐款.跑腿)。
最近主管都把案子丢给我做，我画图.估价完後给他审核ok过才会发出去，但我估的速度
真的很慢，且每次做事又会有一堆的事情插进来，我就没办法专心完成，然後主管就会一
直念我怎麽速度那麽慢或又是我哪里出槌……真的觉得很无力!
是否我真的不适合做这份工作，真的一直有离职的念头，因为一直被骂且对自己真的觉得
很糟，会觉得换份工作是否比较好，且也可以看看其他环境，但又觉得自己的能力很糟，
之前公司也没人可接我的工作(还好最近有新人进来)，且公司没叫我滚蛋，所以就一直呆
到现在。
能请各位大大教一下如何提升效率及记忆力(因为我一直忘东忘西)，希望我能在工作上加
油一点，希望不要再一直出包。
要勇闯未来而离职，不要狼狈逃跑的离职!
Ps.如不适合PO文在这请跟我说，我在删除，真的谢谢大家!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 27.240.41.251
※ 文章网址: http://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/t-management/M.1411568546.A.57A.html
※ 编辑: honeyapple (27.240.41.251), 09/24/2014 22:24:50
1F：→ rangerjero : 把每天要做的事情写成列表在一样一样解决吧! 09/24 23:14
2F：→ rangerjero : 不然找甘特图来做工作排程上的规划, 会比较清楚自己09/24 23:15
3F：→ rangerjero : 每天到底要完成多少事情, 也才好让工作能够量化09/24 23:16
4F：→ rangerjero : 主管追进度,你也才有数据可以拿出来讨价还价! 09/24 23:18
谢谢您的方法，我会去做做看，非常感谢。
※ 编辑: honeyapple (110.27.26.53), 09/24/2014 23:35:00
5F：推 vnnb : 我随时把每周行程放在左手边，老板交代任何事马上写09/25 04:03
6F：→ vnnb : 入行程中，接着编号排序，先处理最重要的，09/25 04:04
7F：推 vnnb : 因为老板非常严格挑剔，所以我每件事完成80%就会递 09/25 04:08
8F：→ vnnb : 出去，重要的会来回修正到100%，不重要的就只求过09/25 04:09
9F：推 vnnb : 关，然後我会和自己比赛，看一天内可以处理几件案子09/25 04:10
10F：→ vnnb : 让工作变得很好玩！09/25 04:11
谢谢v大给我的建议，我会改变自己的心态及做事的方法，非常感谢您!!
11F：推 evephchen : 推楼上09/25 18:46
※ 编辑: honeyapple (110.27.26.53), 09/25/2014 19:25:25
12F：推 jason120461 : 同上09/26 06:28
13F：推 msgtea : 有空可以看拖延心理学 是一般读物09/26 13:27
14F：→ msgtea : “谁说重要的事不能明天做”也不错09/26 13:28
谢谢您，明天来找找～
※ 编辑: honeyapple (110.27.26.53), 09/26/2014 22:24:10
15F：推 OceaNChr1s : 有效率的习惯真的最好能在学生时代就养成会比较轻松 09/27 23:24
16F：→ OceaNChr1s : 另外我觉得真的要认真看待别人念你的话 不是听过就09/27 23:25
17F：→ OceaNChr1s : 算了 09/27 23:26
希望我现在培养不算太晚，加油!
※ 编辑: honeyapple (39.13.151.127), 09/28/2014 10:57:54
18F：推 mike913 : 我发现你做的事情很杂也很多，感觉你全包办..... 10/01 05:35
19F：→ mike913 : 您可以在睡前告诉自己：我会进入佳境 10/01 05:37
20F：→ mike913 : 且会把事情很有规则的处理好，并得到上司的赞美 10/01 05:38
21F：→ mike913 : 让潜意识去帮助你执行，多跟自己的内在信心喊话 10/01 05:39
22F：→ mike913 : 睡觉前是最有效果的，不信在睡觉前说：五点起床.... 10/01 05:39
23F：→ mike913 : 是否会真的五点起床? 呵呵~(自己的经验) 10/01 05:39
24F：推 annie84080 : 看看拖延心理学～～～而且要实践改变XD 共勉XDD 10/16 11:19
25F：推 ak32329 : 我的工作内容跟你的差不多阿紮 公司人员也差不多 03/02 00:44
26F：→ ak32329 : 希望能尽快找到解套的办法 加油! 03/02 00:45
27F：推 ava4150 : 助理的工作很多都是很临时的杂事，就会觉得"这一下" 09/14 16:33
28F：→ ava4150 : 就能做完"，但很多"一下下"累积起来真的很可怕。 09/14 16:34
29F：→ ava4150 : 所以要先找到比较重要的工作，这要先做，其他的杂事 09/14 16:36
30F：→ ava4150 : 等重要的事做完或是一个段落再一起处理，也可以问问 09/14 16:37
31F：→ ava4150 : 老板什麽时候要，以此安排做事的顺序。有些工作需要 09/14 16:39
32F：→ ava4150 : 需要等别人回复或是追踪，那就安排提醒。像是G-mail 09/14 16:40
33F：→ ava4150 : 行事历的提醒功能。因为事情杂，所以一定要写起来。 09/14 16:42
34F：→ ava4150 : 太相信自己的记忆力...，当天没做完的事要在下班前 09/14 16:43
35F：→ ava4150 : 誊写到隔天，因为当天记忆最深。事情进度或是处理 09/14 16:45
36F：→ ava4150 : 方式也可以写下来，以便日後回朔。这是我的方法 09/14 16:46
37F：→ ava4150 : 不过还是要依你的状况调整。希望能帮上你 09/14 16:46
38F：→ ava4150 : 上面是"不要"太相信自己的记忆力.... 09/14 16:50