我以前遇過的情況是 處理日常雜事+定期大事+臨時電話吩咐+核對傳真紀錄+傳遞消息 和其他廠商協調連繫 我處理的方式： 1.提早列出可能遇到的狀況+推測可能的事情 2.多加班一點(1~兩小時)整理今天等的待辦事項 3.超重要的事情另外列一份 4.隨身筆記本記下臨時命令 5.每日重新手抄一份未完事項 增加自己印象 6.因為單位的關係 我還要記下接到指令的時間 並歸檔存留 7.隨時審視檢查所有清單 加油囉！ ※ 引述《yangrosa (影舞者)》之銘言： : 我是社工 : 我上班時經常在排定的工作中被插入很多雜務 : 搞得有時候不得不晚上加班來處理 : 例如今天我下午排定要完成一個會議紀錄 兩個報告 : 結果紀錄才打一半就被會計抓下去對活動帳 : 對完上來又有家長來找 : 好不容易回到辦公桌前 馬上又來一堆電話 : 馬上回應馬上處理電話交辦的事項 : 結果打完會議記錄 已經四點半 : 趕緊翻開報告來寫 沒想到又有小孩要安置 : 我很努力在使用待辦清單還有手帳在規劃工作 : 卻好像經常一整天過完還是一團混亂 : 很苦惱啊 : 有人有相同的工作狀況嗎? : 你們怎麼作時間規劃? : 謝謝 --

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