作者TT126 (126)
看板t-management
标题Re: [问题] 工作时间经常被打断!你们怎麽办?
时间Thu Sep 2 20:38:00 2010
我以前遇过的情况是
处理日常杂事+定期大事+临时电话吩咐+核对传真纪录+传递消息
和其他厂商协调连系
我处理的方式:
1.提早列出可能遇到的状况+推测可能的事情
2.多加班一点(1~两小时)整理今天等的待办事项
3.超重要的事情另外列一份
4.随身笔记本记下临时命令
5.每日重新手抄一份未完事项 增加自己印象
6.因为单位的关系 我还要记下接到指令的时间 并归档存留
7.随时审视检查所有清单
加油罗!
※ 引述《yangrosa (影舞者)》之铭言:
: 我是社工
: 我上班时经常在排定的工作中被插入很多杂务
: 搞得有时候不得不晚上加班来处理
: 例如今天我下午排定要完成一个会议纪录 两个报告
: 结果纪录才打一半就被会计抓下去对活动帐
: 对完上来又有家长来找
: 好不容易回到办公桌前 马上又来一堆电话
: 马上回应马上处理电话交办的事项
: 结果打完会议记录 已经四点半
: 赶紧翻开报告来写 没想到又有小孩要安置
: 我很努力在使用待办清单还有手帐在规划工作
: 却好像经常一整天过完还是一团混乱
: 很苦恼啊
: 有人有相同的工作状况吗?
: 你们怎麽作时间规划?
: 谢谢
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