作者willy (單車菜鳥)
標題[心得] Randy教授的演講---時間管理
時間Mon Jul 28 20:05:46 2008
圖文版
http://weilix27.blogspot.com/2008/07/randy.html
看了Randy Pausch的書之後，忍不住上網看看他的其他資訊
結果看到他另一個著名的演講
2007/11月在維吉尼亞大學的「時間管理」
我覺得很值得參考
所以將重點以自己的想法做成心智圖後
撰文如下，給大家(主要是給自己)參考。
時間管理的目的---FUN!!
將時間管理好，我們才能平衡工作和生活
才可以在工作上有成就
才可以花夠多的時間和所愛的人在一起
享受生活的樂趣，而不會一邊有「有什麼該做的事沒做」的罪惡感
而且工作本身也會變得很有樂趣
時間浪費在哪裡？？？
1.找東西
在混亂的桌面東翻西找？
沒有方便的歸檔系統，只好打開一個又一個的抽屜，翻開一本又一本的資料夾？
--整潔桌面、建立自己的歸檔系統
在乾淨的桌面上，一次處理一個文件
一次處理一次e-mail
2.無法專心、沒效率
是什麼事讓你太累，而使得做事效率低、看書上課無法專心？
--時間規劃得好，睡好吃好定時運動，給你健康的人生
3.被打斷
正在如火如荼看書時，被一通電話打斷，花了你5分鐘。
但是要找回原來的fu~，花了你10分鐘
被打斷要花更多的時間才能回復狀態，所以要有效減低被打斷的次數
一般常打斷你的是電話、e-mail、meeting
-電話：一開頭就講目的。站著講才不會講個沒完。11:50打電話，包準對方長話短說
-e-mail：把來信提示音關掉！！
-meeting：練習一分鐘meeting
該如何規劃時間？
1. Plan！！
Failing to plan is planning to fail.
也許有人會認為作計劃很不實際，因為會改來改去。
Randy說：你可以改變計劃，但是前提是你有計劃。
不要因為計劃會變更就不訂計劃了
對每天、每周、每月、每年去做計劃
Randy每天早上首先就是看一天的計劃，知道今天該做些什麼事情
成功就是累積許多做完的小事情
所以要執行計劃需要將它分成很多的小步驟-->TO DO list
2.TO DO LIST
TO DO的關鍵概念就是「把事情分成很多的小步驟去完成它」
另外就是先做最討厭的事，有句話是這樣說的：
「如果你必須吃青蛙，就別花一堆時間瞪著牠；
如果你必須吃三個青蛙，就別從最小的開始。」
至於要如何具體地決定事情的優先順序？
借用柯維的圖表：
快到期 還早
重要 1 2
不重要 3 4
將事情分成依重要/不重要、快到期/還早 分成4個區塊
當你作完又重要又快到期的事情
你知道應該要做雖然還早，但是很重要的事情
但是幾乎所有人都是先做「不重要但快到期」的事情
你應該告訴自己：「嘿！既然不重要我幹嘛做它？」
你就可以將時間省下來，去作區塊2：重要而還未到期的事情
這樣子可以在它們變成區塊1 (快到期)之前把它們解決掉
你就可以過著悠閒自在的人生了
分析你如何使用時間
---Time Journal 作時間紀錄
當我們睡前打開日記，回想自己如何使用這一天，通常都想得不太完整。
所以Randy建議每15分鐘紀錄一下自己在作啥
連續紀錄3天到2週
幾乎每個人看著自己的時間紀錄都會非常驚訝：
原來我花了這麼多時間在看電視/上ptt/打電動......
Randy說：「你永遠都花了比你想像中更多的時間」
作了時間紀錄後，就有足夠的data來分析自己使用時間的狀況：
1.作了那些沒必要的事？
2.作了哪些可交給別人作的事？
3.下次做同樣的事 ，如何更有效率？
4.我如何浪費他人的時間
如果懶得作時間紀錄，那就單純紀錄看電視的時間就好了
美國人平均一周花了28小時在看電視
紀錄下來，你會發現「沒時間」真的只是藉口
拖延是時間的小偷
通常我們把事情積到最後才做，會付出更多的代價
所以找出你為何想拖延吧！
為何對這些事情沒有熱情？
是不是因為害怕困窘？
是不是因為害怕失敗？
事情著手下去做了以後，都常都沒有那麼難的。
甚至有些事情只要開口問，就有結果。
時間管理推薦書
1.與成功有約
2.一分鐘經理
其他的建議
1.感謝卡 Thank-You Card
隨時隨地表達你的感謝，就算沒時間也要找出時間寫謝卡
2.遵守承諾
你可以商量更改你的承諾
但不要失約
3.用管理金錢的概念來管理時間
執行要點
Randy總結了以下4點的執行項目
1.買個萬用手冊orPDA
2.將TO DO以優先順序排列
3.作時間紀錄，或者就紀錄看電視的時間
4.30天後回頭看看自己有何改變
Video
http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758
演講全文
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/TMenglishTranscript.pdf
演講投影片
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/RandyPauschTimeManagement2007.pdf
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想養狗狗嗎？狗狗失蹤嗎？請到內湖動物之家看看喔
http://tapv.org.tw/viewtopic.php?t=21
台北市立收容所 (動物之家) 狗狗大全集
http://photo.i-part.com.tw/1075562/3/page1/
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◆ From: 123.192.7.131
1F：推 editson :有看有推~ 07/28 20:22
2F：推 eddyptt :this is soooo good !! thank you 07/28 20:41
3F：推 eddyptt :I have read them again, it's great awesome 07/28 20:48
4F：推 psjoe :嗯mm....深得我心, 我常被打斷又花時間重找FU..囧> 07/28 21:07
5F：推 qqaway :推!! 借轉^^謝謝 07/28 22:02
6F：推 justforlaugh:這分享很棒，感謝你^^ 07/28 22:44
7F：推 lhm25 :大推！ 07/29 01:54
8F：推 ditrak :推，實用 07/29 06:45
9F：推 dindone :謝謝您無私的分享,覺得您整理的好棒!:D 07/29 06:55
10F：→ EDGE :感謝您的分享！ 07/29 07:42
11F：推 stzero :很實用哩 點出了我的好多缺點>"< 07/29 08:13
12F：推 ZITAN :推!心智圖畫的很棒! 07/29 15:07
13F：推 greenly :有看有推，借轉個人板 :D 07/29 16:44
14F：推 yikiko :推 常常被打斷 =皿= 07/29 21:09
15F：推 liberating :相當實用 我已經在列to-do list了 謝謝原po 07/29 22:09
16F：推 k101646 :您的心智圖 相當有用 助益良多 07/29 22:35
17F：推 sowhatfor :希望Randy教授R.I.P........ 07/29 22:47
18F：推 eeriegirl :R.I.P.?????? 07/30 00:28
19F：推 yukiaa11 :推 07/30 04:02
20F：推 ted97 :謝謝willy大的整理翻譯 07/30 16:45
21F：→ ted97 :看了最後的演講這本書就會曉得 Randy教授抗癌故事 07/30 16:47
22F：推 mikey2 :Randy教授已經於7/25回去天國了 07/31 05:40
23F：→ mikey2 :詳情可看朱學恆的blog 07/31 05:40
24F：推 mavismo :果然講到我的痛處，讓人踩一下可以順便激勵自己一下 07/31 18:56
25F：推 chiacat :謝謝分享~有看有推 ^ ^ 08/01 00:28
26F：推 sheesun :好有條理的分享，清楚易懂，謝謝你:) 08/01 14:06
27F：推 k101646 :對阿他走了；看到他的新書"last lecture"在新聞上 08/04 19:30
28F：→ k101646 :讓我去網路上看他最後的演講，看完很感動 08/04 19:31
29F：推 heat13 :感謝professor randy 08/06 12:27
30F：推 Aleen :好文!感謝分享! 08/06 19:44
31F：推 theoneone :推 謝謝原PO及Randy教授 08/12 08:24
32F：推 avrillove :好棒的文章 感謝分享唷 09/23 21:39
33F：推 c11838 :thx 09/24 00:32
34F：推 c11838 :thx 09/24 00:38