作者willy (单车菜鸟)
标题[心得] Randy教授的演讲---时间管理
时间Mon Jul 28 20:05:46 2008
图文版
http://weilix27.blogspot.com/2008/07/randy.html
看了Randy Pausch的书之後，忍不住上网看看他的其他资讯
结果看到他另一个着名的演讲
2007/11月在维吉尼亚大学的「时间管理」
我觉得很值得参考
所以将重点以自己的想法做成心智图後
撰文如下，给大家(主要是给自己)参考。
时间管理的目的---FUN!!
将时间管理好，我们才能平衡工作和生活
才可以在工作上有成就
才可以花够多的时间和所爱的人在一起
享受生活的乐趣，而不会一边有「有什麽该做的事没做」的罪恶感
而且工作本身也会变得很有乐趣
时间浪费在哪里？？？
1.找东西
在混乱的桌面东翻西找？
没有方便的归档系统，只好打开一个又一个的抽屉，翻开一本又一本的资料夹？
--整洁桌面、建立自己的归档系统
在乾净的桌面上，一次处理一个文件
一次处理一次e-mail
2.无法专心、没效率
是什麽事让你太累，而使得做事效率低、看书上课无法专心？
--时间规划得好，睡好吃好定时运动，给你健康的人生
3.被打断
正在如火如荼看书时，被一通电话打断，花了你5分钟。
但是要找回原来的fu~，花了你10分钟
被打断要花更多的时间才能回复状态，所以要有效减低被打断的次数
一般常打断你的是电话、e-mail、meeting
-电话：一开头就讲目的。站着讲才不会讲个没完。11:50打电话，包准对方长话短说
-e-mail：把来信提示音关掉！！
-meeting：练习一分钟meeting
该如何规划时间？
1. Plan！！
Failing to plan is planning to fail.
也许有人会认为作计划很不实际，因为会改来改去。
Randy说：你可以改变计划，但是前提是你有计划。
不要因为计划会变更就不订计划了
对每天、每周、每月、每年去做计划
Randy每天早上首先就是看一天的计划，知道今天该做些什麽事情
成功就是累积许多做完的小事情
所以要执行计划需要将它分成很多的小步骤-->TO DO list
2.TO DO LIST
TO DO的关键概念就是「把事情分成很多的小步骤去完成它」
另外就是先做最讨厌的事，有句话是这样说的：
「如果你必须吃青蛙，就别花一堆时间瞪着牠；
如果你必须吃三个青蛙，就别从最小的开始。」
至於要如何具体地决定事情的优先顺序？
借用柯维的图表：
快到期 还早
重要 1 2
不重要 3 4
将事情分成依重要/不重要、快到期/还早 分成4个区块
当你作完又重要又快到期的事情
你知道应该要做虽然还早，但是很重要的事情
但是几乎所有人都是先做「不重要但快到期」的事情
你应该告诉自己：「嘿！既然不重要我干嘛做它？」
你就可以将时间省下来，去作区块2：重要而还未到期的事情
这样子可以在它们变成区块1 (快到期)之前把它们解决掉
你就可以过着悠闲自在的人生了
分析你如何使用时间
---Time Journal 作时间纪录
当我们睡前打开日记，回想自己如何使用这一天，通常都想得不太完整。
所以Randy建议每15分钟纪录一下自己在作啥
连续纪录3天到2周
几乎每个人看着自己的时间纪录都会非常惊讶：
原来我花了这麽多时间在看电视/上ptt/打电动......
Randy说：「你永远都花了比你想像中更多的时间」
作了时间纪录後，就有足够的data来分析自己使用时间的状况：
1.作了那些没必要的事？
2.作了哪些可交给别人作的事？
3.下次做同样的事 ，如何更有效率？
4.我如何浪费他人的时间
如果懒得作时间纪录，那就单纯纪录看电视的时间就好了
美国人平均一周花了28小时在看电视
纪录下来，你会发现「没时间」真的只是藉口
拖延是时间的小偷
通常我们把事情积到最後才做，会付出更多的代价
所以找出你为何想拖延吧！
为何对这些事情没有热情？
是不是因为害怕困窘？
是不是因为害怕失败？
事情着手下去做了以後，都常都没有那麽难的。
甚至有些事情只要开口问，就有结果。
时间管理推荐书
1.与成功有约
2.一分钟经理
其他的建议
1.感谢卡 Thank-You Card
随时随地表达你的感谢，就算没时间也要找出时间写谢卡
2.遵守承诺
你可以商量更改你的承诺
但不要失约
3.用管理金钱的概念来管理时间
执行要点
Randy总结了以下4点的执行项目
1.买个万用手册orPDA
2.将TO DO以优先顺序排列
3.作时间纪录，或者就纪录看电视的时间
4.30天後回头看看自己有何改变
Video
http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758
演讲全文
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/TMenglishTranscript.pdf
演讲投影片
http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/RandyPauschTimeManagement2007.pdf
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◆ From: 123.192.7.131
1F：推 editson :有看有推~ 07/28 20:22
2F：推 eddyptt :this is soooo good !! thank you 07/28 20:41
3F：推 eddyptt :I have read them again, it's great awesome 07/28 20:48
4F：推 psjoe :嗯mm....深得我心, 我常被打断又花时间重找FU..囧> 07/28 21:07
5F：推 qqaway :推!! 借转^^谢谢 07/28 22:02
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10F：→ EDGE :感谢您的分享！ 07/29 07:42
11F：推 stzero :很实用哩 点出了我的好多缺点>"< 07/29 08:13
12F：推 ZITAN :推!心智图画的很棒! 07/29 15:07
13F：推 greenly :有看有推，借转个人板 :D 07/29 16:44
14F：推 yikiko :推 常常被打断 =皿= 07/29 21:09
15F：推 liberating :相当实用 我已经在列to-do list了 谢谢原po 07/29 22:09
16F：推 k101646 :您的心智图 相当有用 助益良多 07/29 22:35
17F：推 sowhatfor :希望Randy教授R.I.P........ 07/29 22:47
18F：推 eeriegirl :R.I.P.?????? 07/30 00:28
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20F：推 ted97 :谢谢willy大的整理翻译 07/30 16:45
21F：→ ted97 :看了最後的演讲这本书就会晓得 Randy教授抗癌故事 07/30 16:47
22F：推 mikey2 :Randy教授已经於7/25回去天国了 07/31 05:40
23F：→ mikey2 :详情可看朱学恒的blog 07/31 05:40
24F：推 mavismo :果然讲到我的痛处，让人踩一下可以顺便激励自己一下 07/31 18:56
25F：推 chiacat :谢谢分享~有看有推 ^ ^ 08/01 00:28
26F：推 sheesun :好有条理的分享，清楚易懂，谢谢你:) 08/01 14:06
27F：推 k101646 :对阿他走了；看到他的新书"last lecture"在新闻上 08/04 19:30
28F：→ k101646 :让我去网路上看他最後的演讲，看完很感动 08/04 19:31
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33F：推 c11838 :thx 09/24 00:32
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