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昨天一整個早上,我專注地準備下周研習會的講義,我的動作越來越快,心思靈感泉湧,手指在鍵盤來回上下,一頁頁講義就在在眼前完成,中午十二點鍾,回頭數數,一天的效率幾乎是前兩天的三倍。是的,我吃掉了今天最大的青蛙,除了覺得很有成就感外,精神也很好。下午時,我就把心思放在比較輕鬆的事情上,雖然不是特別費力,但是效率也相當不錯,下班時,去接老大幼稚園下課,心情很輕鬆。 青蛙是我從知名的激勵大師博恩.崔西所著<<吃了那隻青蛙>>中學到的概念,意指我們最大,最重要的那一項工作,今天這篇文章,就在分享我吃青蛙的經驗及心得喔,呵呵。 (1)假如你需要吃掉兩隻青蛙,先吃最醜最大的那一隻 人生絕對不是一場自圓其說。人生就是不停的戰鬥。不停,不停的戰鬥。 --九把刀,台灣網路作家 昨天下午休息時間,去散散步,活動筋骨,突然想到九把刀的一句話"人生就是不停的戰鬥"。。九把刀是一位台灣的網路作家,出了不少本書,是一個做事很執著認真的人。九把刀不能對則空白的螢幕發呆,要寫點東西來,這是他的戰鬥,作家不能只寫書,也要行銷、推銷書,這也是戰鬥,戰鬥不是真的和別人對決,更多的時候是和自己的惰性打仗,這是一場不進則退的戰役。 我們一般人也是如此,學生需要的是面對考試,推銷員要去銷售產品,投資人要決定買進或賣出,上班族要面對主管交辦任務及潮水般的瑣事,家庭主婦也要煮飯打掃、洗衣拖地,沒有一個人很輕鬆的。有時候我們懶得做、提不起勁去行動,是因為我們還沒有想到要吃掉那一隻青蛙,有時候,我們努力振作,吃下的卻是最小的一隻蝌蚪。 我的意見不同,要吃就吃最大的青蛙,那接下來的一天就輕鬆了,因為最困難的事情已經完成。 如果我們總是吃下一些小蝌蚪、小青蛙,卻一直不願意面對大青蛙,拖拖拖到下午,此時精力也減低了(現在很累耶),人也開始逃避了(明天再做吧),這樣又過了一天事情卻毫無進展。因此,我覺得每天早上一起床就專心吃掉最醜最大的那一隻青蛙,是最好的策略。 PS. 青蛙的概念,和我以前所提的MITs(Most Important Tasks)概念是相通的。 (2)你要如何吃完一隻大青蛙? 答案是:一口一口吃。 君子之道,辟如行遠必自邇,辟如登高必自卑。 --《禮記·中庸》 我們吃青蛙當然不是毫無方法的吃,舉例而言,我都在早上寫時間管理的文章,因為早上時妻兒都在睡夢中,我往往可以有兩個小時自己單獨的時間。一起床,先做一些例行的事情(早起團簽到、晨間日記等),接著便按下倒數計時器,提醒我持續不斷寫文章,直到完成--擬定文章大綱,抓網路圖案、閱讀參考資料、開始寫各段落文字,編排校正、重點顏色標記、貼上相關連結,最後才貼到各個部落格及討論區,一氣呵成。 我很尊敬的姚仁祿老師曾經說過"生活就該像麥可. 喬丹打籃球一樣,看起來是非常快速的切入上籃,但是他的「快」卻是用無數個「慢」組合起來。 "。看似複雜的工作,事實上可以分解成許多小的行動,我們只要掌握重點,不斷前進,留意時間的流逝,讓自己保持專注狀態,看起來很快的動作,事實上做的時候,心境上覺得是很慢的。 封閉時區,不斷前進,期限效應,配合之前所提得"無敵星星"概念,可以幫助我們吃下一大隻的青蛙,一天能夠數次進入無敵星星狀況,甚至可以吃下好幾隻的青蛙呢。養成自我鞭策的習慣,建立一份能把工作做得又快又好的名聲,是一個很有價值的資產,值得我們努力。 (3)吃掉的青蛙越大,你所得到的活力越大 Flow意即一個人完全沉浸於某種活動當中,無視於其他事物存在的狀態。這種經驗本身帶來莫大的喜悅,使人願意付出龐大的代價。 出現時,一個人可以投入全部的注意力,以求達成目標;沒有脫序現象需要整頓,自我也沒有受到任何威脅,因此不需要分心防衛,我們把它稱為"Flow" -- Mihaly Csikszentmihalyi正向心理學與創造力領域大師學者 運用無敵星星的方法,先讓自己進入可以專注解決複雜任務的狀況,就可以迅速有效率的處理手上的"青蛙",逐步向終點推進。有趣的是,雖然做的是一件很辛苦的工作,我們卻頗能樂在其中,一直到吃完青蛙,休息一下,自己還覺得精神振奮,回家也不覺得特別累。 我覺得要進入Flow的狀況,有一些要點,例如要有暖身的時間,先作一些小工作,輪替一下不同的小事,這就好像要開始典禮時,前面有些鋪陳的儀式,接著才進入主體活動本身。除此之外,記得要疲倦之前就要先休息,最後,我會在隔天早上寫日記檢討,有哪些作法可以改善,讓下次要吃類似的青蛙時,可以有更好的方式。 吃掉的青蛙大,我們也獲得成就感,不只是因為我們完成結果,也在於吃下青蛙的過程中,逐步建立一套良好的系統,得以精益求精。 結語 這一篇比較論理,因為必須把青蛙的概念說明清楚,接下來的一篇是"進入無敵星星狀態,大口吃掉青蛙"就很實戰了,我們繼續加油。 圖文並茂版 台灣 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17053130 大陸 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009kl9.html --



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