作者twhsi (twhsi)
看板t-management
标题[心得] 每天起床吃掉青蛙 (2)时间管理健身房 141/200
时间Fri May 9 08:36:58 2008
昨天一整个早上,我专注地准备下周研习会的讲义,我的动作越来越快,心思灵感泉涌,手指在键盘来回上下,一页页讲义就在在眼前完成,中午十二点锺,回头数数,一天的效率几乎是前两天的三倍。是的,我吃掉了今天最大的青蛙,除了觉得很有成就感外,精神也很好。下午时,我就把心思放在比较轻松的事情上,虽然不是特别费力,但是效率也相当不错,下班时,去接老大幼稚园下课,心情很轻松。
青蛙是我从知名的激励大师博恩.崔西所着<<吃了那只青蛙>>中学到的概念,意指我们最大,最重要的那一项工作,今天这篇文章,就在分享我吃青蛙的经验及心得喔,呵呵。
(1)假如你需要吃掉两只青蛙,先吃最丑最大的那一只
人生绝对不是一场自圆其说。人生就是不停的战斗。不停,不停的战斗。
--九把刀,台湾网路作家
昨天下午休息时间,去散散步,活动筋骨,突然想到九把刀的一句话"人生就是不停的战斗"。。九把刀是一位台湾的网路作家,出了不少本书,是一个做事很执着认真的人。九把刀不能对则空白的萤幕发呆,要写点东西来,这是他的战斗,作家不能只写书,也要行销、推销书,这也是战斗,战斗不是真的和别人对决,更多的时候是和自己的惰性打仗,这是一场不进则退的战役。
我们一般人也是如此,学生需要的是面对考试,推销员要去销售产品,投资人要决定买进或卖出,上班族要面对主管交办任务及潮水般的琐事,家庭主妇也要煮饭打扫、洗衣拖地,没有一个人很轻松的。有时候我们懒得做、提不起劲去行动,是因为我们还没有想到要吃掉那一只青蛙,有时候,我们努力振作,吃下的却是最小的一只蝌蚪。
我的意见不同,要吃就吃最大的青蛙,那接下来的一天就轻松了,因为最困难的事情已经完成。
如果我们总是吃下一些小蝌蚪、小青蛙,却一直不愿意面对大青蛙,拖拖拖到下午,此时精力也减低了(现在很累耶),人也开始逃避了(明天再做吧),这样又过了一天事情却毫无进展。因此,我觉得每天早上一起床就专心吃掉最丑最大的那一只青蛙,是最好的策略。
PS. 青蛙的概念,和我以前所提的MITs(Most Important Tasks)概念是相通的。
(2)你要如何吃完一只大青蛙? 答案是:一口一口吃。
君子之道,辟如行远必自迩,辟如登高必自卑。
--《礼记·中庸》
我们吃青蛙当然不是毫无方法的吃,举例而言,我都在早上写时间管理的文章,因为早上时妻儿都在睡梦中,我往往可以有两个小时自己单独的时间。一起床,先做一些例行的事情(早起团签到、晨间日记等),接着便按下倒数计时器,提醒我持续不断写文章,直到完成--拟定文章大纲,抓网路图案、阅读参考资料、开始写各段落文字,编排校正、重点颜色标记、贴上相关连结,最後才贴到各个部落格及讨论区,一气呵成。
我很尊敬的姚仁禄老师曾经说过"生活就该像麦可. 乔丹打篮球一样,看起来是非常快速的切入上篮,但是他的「快」却是用无数个「慢」组合起来。 "。看似复杂的工作,事实上可以分解成许多小的行动,我们只要掌握重点,不断前进,留意时间的流逝,让自己保持专注状态,看起来很快的动作,事实上做的时候,心境上觉得是很慢的。
封闭时区,不断前进,期限效应,配合之前所提得"无敌星星"概念,可以帮助我们吃下一大只的青蛙,一天能够数次进入无敌星星状况,甚至可以吃下好几只的青蛙呢。养成自我鞭策的习惯,建立一份能把工作做得又快又好的名声,是一个很有价值的资产,值得我们努力。
(3)吃掉的青蛙越大,你所得到的活力越大
Flow意即一个人完全沉浸於某种活动当中,无视於其他事物存在的状态。这种经验本身带来莫大的喜悦,使人愿意付出庞大的代价。
出现时,一个人可以投入全部的注意力,以求达成目标;没有脱序现象需要整顿,自我也没有受到任何威胁,因此不需要分心防卫,我们把它称为"Flow"
-- Mihaly Csikszentmihalyi正向心理学与创造力领域大师学者
运用无敌星星的方法,先让自己进入可以专注解决复杂任务的状况,就可以迅速有效率的处理手上的"青蛙",逐步向终点推进。有趣的是,虽然做的是一件很辛苦的工作,我们却颇能乐在其中,一直到吃完青蛙,休息一下,自己还觉得精神振奋,回家也不觉得特别累。
我觉得要进入Flow的状况,有一些要点,例如要有暖身的时间,先作一些小工作,轮替一下不同的小事,这就好像要开始典礼时,前面有些铺陈的仪式,接着才进入主体活动本身。除此之外,记得要疲倦之前就要先休息,最後,我会在隔天早上写日记检讨,有哪些作法可以改善,让下次要吃类似的青蛙时,可以有更好的方式。
吃掉的青蛙大,我们也获得成就感,不只是因为我们完成结果,也在於吃下青蛙的过程中,逐步建立一套良好的系统,得以精益求精。
结语
这一篇比较论理,因为必须把青蛙的概念说明清楚,接下来的一篇是"进入无敌星星状态,大口吃掉青蛙"就很实战了,我们继续加油。
图文并茂版
台湾
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17053130
大陆
http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009kl9.html
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 125.224.96.15
1F:推 chunkas :推~期待下一篇^^ 05/09 21:10
2F:推 onebit2 :推 期待下一篇的实战经验 05/09 22:47
3F:推 cxsun :期待永锡大大台北场的时间管理研讨会! 05/09 23:14
4F:推 icemaker3388:大推~ 05/11 07:00