作者momosean (^^人生有起有落)
看板t-management
標題(轉錄)養成專注的習慣
時間Mon Jul 26 02:12:52 2004
無論你有多能幹,唯有專注,才能成就一流的事業
美國著名的詩人哲學家艾默生(Ralph Waldo Emerson)寫道:「在所有人類事務當中
,無論是政治、軍事、或是貿易,專注是力量的秘訣」,另外,微軟總裁比爾蓋茲也說:
「無論你有多能幹,唯有專注,才能成就一流的事業」,的確,專注的工作習慣,是許
多成功者能夠比一般人完成更多成果的秘訣。
養成專注的習慣是時間管理的重要原則之一,它包含幾種行為模式:
第一、一次處理一件事,避免同時間處理多件不同的工作。
第二、避免分心,工作過程中要全神貫注,排除各種使你分心的因素。
第三、百分之百完成,堅持一鼓做氣,儘量不停頓、不中斷,直到絕對完成。
根據研究,假如一件工作中斷後再重新開始,比一口氣做到完,所花費的時間是五倍之
多。此外,一件任務完成百分之九十五和完成百分之百相比,之間差別非常大,當你百分
之百完成任務時,你的大腦會分泌一種內啡?(endorphins)的物質,讓你感覺到「贏者
」的快樂,但是未完成的任務,卻是心理壓力和不安的主要來源。因此專注的工作習慣不
僅可以提高工作效率,更是獲得快樂、信心與滿足感的關鍵。
為了養成專注的工作習慣,你可以學習以下的做法,不斷的應用練習,直到內成為日常
生活的習慣:
一、每天工作結束,晚上睡覺前,列一張隔天工作的清單。
二、運用ABCDE工作分類法,檢視工作清單上的所有項目,排列出工作的有
先順序。
三、隔天開始工作之前,選擇最重要的A-1工作項目。
四、把工作空間完全清理乾淨,只剩下一件A-1工作項目。
五、把完成A-1工作,所需要的參考資料及工作器具準備好,排列整齊。
坐下開始工作,不分心做別的事,儘量避免其他外部的干擾,例如關掉電話、手機、MS
N,如果有自己獨立的辦公室,最好關上門並掛上「請勿打擾」告示,自我要求一口氣做
到完,等百分之百完成後,才開始做別的事情。
台灣企劃塾 / 知識長
鄭啟川
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