作者fishjamcat (immerjung)
看板studyabroad
標題[問題]代辦冒名寄出申請，是否需向學校澄清(代po
時間Mon Nov 1 17:26:19 2021
代po
朋友找留學顧問協助申請學校，遇到困難，再煩請有類似經驗的版友提供建議，非常感謝
！
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申請科系：加拿大 Concept Art Diploma
想請教一下版上有沒有人有類似經驗可以給個建議，
我前些時候有找了留學代辦處理申請事宜，
（先猜一定會有人說不需要找代辦，自己處理就好了，但這部分已經發生就不多加討論，
我現在也很後悔）
詳細看過學校的Application Guide後，因為學校關於檔案夾帶方式要求等比較嚴格，
向顧問A表示我想要自己寄出這份申請，以確保申請文件內容格式無誤，
所以顧問A建議為了讓雙方都可以更快同步、收發學校的資料，
新開了一個申請學校用的信箱，彼此都有帳號密碼，
顧問A：「這樣也可以由你直接從那信箱來寄發檔案給學校，學校也不會以為是第三人」
身為新手，一開始沒想太多，現在回頭看我覺得超詭異的↑↑
我的個人認知是他可以幫我檢查在草稿內的信件有沒有問題，我自己再寄出，或是由他撰
寫，再經由我確認同意寄出。
很顯然代辦公司想法和我不一樣，
而在上週末顧問B未告知我也未經我的同意，就把處理到一半的資料，
用我的信箱（署名）直接送交Application給學校，
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Hello sir,
Please see my portfolio from google drive.
Other required documents as attached.
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內容還只有這三行話，我看到差點吐血，
後來顧問A有趕緊補第二封信件去撤回第一封申請，
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Dear Admission staff,
Greetings!
I would like to withdraw my previous email regarding to my art portfolio .
I'd like to revise few details on my portfolio, please ignore my previous one
and I would provide finalize one soon.
Thank you and have a good day.
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先不說這封內一樣書信用語有誤，
很明顯可以看出前後兩封信是由不同人寫出來的，
因為逼近截止時間，我就先改掉信箱密碼，
隔兩日後把文件全部弄妥再正式重新發送一封新的申請信件，
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Dear XXX,
It is with much pleasure that I submit my application for the Fall 2022
Concept Art Diploma Program at XXX.
Please disregard the previous email. It was sent out by mistake. I would like
to express my apology for the inconvenience I have caused.
Thank you for your time and consideration. Please contact me if there is
anything else I need to provide, and I look forward to hearing from you soon.
List of the attachments:
● Curriculum Vitae
● Letter of Motivation
● Descriptive List
● Portfolio
Yours Sincerely,
OOO
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並再次請學校disregard前面寄出的信，
所以由我的信箱傳出去的信已有顧問A, B和我三種的寫信格式，
現在很擔心這部分， 會不會因此被學校懷疑說這個信箱背後的人到底是誰？
朋友說怕會連帶我的個人資料、作品集等，都有可能被質疑是不是本人親自所產出，
Application Guide 上有多次強調作品等內容需要是由本人所撰寫，
我有向代辦公司提出要求請他們發聲明去與學校說明，
前面兩封信是在我不知情的狀況下被擅自寄出，不能代表我本人，
可是公司回覆：「似乎反而是在大張旗鼓的通知學校，是否要特別留意 ?!」
想知道難道我就這樣放著讓學校去審核了，不用去對前面的信做出解釋嗎？
我沒有待過國外不清楚這一類事情會怎麼被看待，
個人認知這滿嚴重的，
寄出去的信給人的印象是如何都會反映到我身上來，
就像求職信看到這種隨便的內容就直接刪掉一樣， 但是會留心申請者姓名，
雖然說我自己有重新發正式申請信，但還是覺得滿不安的，
根據前面代辦處理的狀態我也不太想再讓他們直接接觸學校，
不知道他們會講什麼內容，所以後來才自己寄信，
今日午後再次收到公司回信，
「這間學校的申請，每位學生都會被審核，不因這次文件寄送內文而影響到審核資格
如要採取任何動作給學校，也是在學校有任何回應異狀情況下，
目前最好不要特別聯繫學校，以免打草驚蛇，反而突兀 !!」
請問版上，
放置讓學校自行解讀會比較好嗎？
我的想法是即便會讓學校特別注意到我，那也沒關係，
比起不知道學校會如何猜想，寧願讓學校特別注意到也希望解釋清楚狀況，
不過我沒有具備這方面的經驗覺得難以判斷，
或是有無建議向學校的說明方式？
謝謝大家！
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 131.111.5.175 (英國)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/studyabroad/M.1635758781.A.19A.html
1F：推 HiyajoMaho: 我覺得不管你澄清不澄清看起來都很奇怪了…11/01 18:26
2F：→ jeff0801: 哪家代辦啊也太雷了11/01 19:49
3F：→ step: 這聽起來好雷11/01 21:14
4F：推 zzzz8931: 哪家代辦公司？11/01 21:31
更新（幫朋友回覆樓上的推文）：由於現在還在協調解約中不方便講，在此以血淋淋的例
子提醒大家，不要使用共同信箱，顧問可以代表你以代辦公司來發信，但不能用你的名義
代寫信
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/01/2021 22:32:21
5F：推 bomnker: 個人也覺得妳回不回應都很奇怪 只能以靜制動了 準備備案11/01 22:31
6F：→ bomnker: 而且最好別讓學校知道你有找代辦這種事情吧... 還是想個11/01 22:33
7F：→ bomnker: 好理由回覆如果對方有疑慮到底要採取哪封信11/01 22:35
8F：推 bomnker: 代筆讓人質疑你的誠信這個是大忌11/01 22:49
（代回）
若在我知情下是不可能讓他們代寫信的，但因為他們也有帳號密碼，進到信箱後也沒有通
知一聲，就直接依他們習慣的作業模式寄出去了
9F：→ peter98: 有點蝦 這間代辦11/01 23:03
10F：推 Illenium: 有點糟啊11/01 23:07
11F：→ peter98: 重點是Hello sir 我還以為是台gg設備人員寫的11/01 23:11
12F：推 Panda1319: 覺得沒差 他們每天多少信 大概不會注意你的語調不同11/01 23:37
13F：→ Panda1319: 就算不同也不會覺得是不同人寫的啊 我之前寄信問一開11/01 23:37
14F：→ Panda1319: 始也是畢恭畢敬 後來就hi來hi去 兩三行而已哈哈11/01 23:37
※ 編輯: fishjamcat (82.132.235.105 英國), 11/01/2021 23:48:58
15F：→ illreal: 還好，只會覺得你一直改來改去不能先想好再寄嗎很煩 11/02 00:10
16F：推 u8351574: 我也認為再寄信解釋只會把事情弄糟 11/02 00:28
17F：推 goodday13: 不用解釋，收件是承辦人員，他們會再整理文件給admissi11/02 01:17
18F：→ goodday13: on committee，不會注意到這點小地方，也不是決定你生 11/02 01:17
19F：→ goodday13: 死的人。當然禮貌是需要注意的，但這件事應該不會太大 11/02 01:17
20F：→ goodday13: 影響。趕快和代辦解約，親自處理接下來的細節比較重要11/02 01:17
21F：→ goodday13: 。這個代辦真的太雷了。11/02 01:17
22F：→ cerenis: 根本沒差反正看你信的也不是同一人，你第一時間該做的根 11/02 03:11
23F：→ cerenis: 本不是狂發信而是趕快把作品集從link裡面拿掉，等學校發 11/02 03:11
24F：→ cerenis: 現link沒東西問你你再補就好了。寫信給學校不用寫一堆有 11/02 03:11
25F：→ cerenis: 的沒的，寫自己是誰要幹嘛就好了。學校真的沒時間看一些 11/02 03:11
26F：→ cerenis: 沒重點的話也不可能去仔細研究你的信看你是不是同一人。11/02 03:11
27F：→ cerenis: 放寬心吧不用那麼緊張。我比較好奇共用信箱是趨勢嗎？我 11/02 03:15
28F：→ cerenis: 寧可叫代辦擬信讓我自己寄，這樣至少還有機會可以改內容11/02 03:15
因為從信被誤寄出到最終截止時間只剩五天還跨週末，所以來不及去等校方反應連結失效
，還是得趕快寄出正式申請信不然這輪就真的都沒了。我只能感受出這間公司非常習慣使
用共同信箱的模式在作業（代回）
29F：推 kcbill: 代辦英文感覺滿雷的11/02 04:54
30F：推 iamkim: 代辦的英文廢到有剩… 可能多益考個500就來上班了笑死 11/02 07:53
31F：推 mayloveonly: 這種英文也能當代辦哈哈哈 11/02 10:53
32F：→ nanalia: 是不會影響到你申請 承辦人員也就一般工作人員 檢查你的11/02 12:12
33F：→ nanalia: 申請進度而已 來幫助你的 但是代辦很雷 11/02 12:12
34F：→ nanalia: 我還有過早上迷迷糊糊用手機寄郵件 肥手指 把自己家貓狗 11/02 12:15
35F：→ nanalia: 照片也夾帶進去 11/02 12:15
36F：→ nanalia: 他工作整理你的文件 幫你預約其他部門11/02 12:16
37F：→ Reecoo: 大家期待整理文件的代辦程度有多高？留學申請除了同領域 11/02 14:07
38F：→ Reecoo: 學長姐&editor以外，其他都添亂為多。 11/02 14:07
謝謝以上大家的回覆，看了有被安慰到、也感覺到心裡比較踏實了！公司那邊只用就是不
會有
影響的態度來回覆，也沒有解釋收件審核大概會是什麼樣的流程，那現在能理解了，再次
感謝！
（代回）
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 16:05:28
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 16:26:57
39F：推 LincolnBoy: Hello SIRRRRRRRR 11/02 23:17
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 23:51:56
40F：推 lemongg: 這代辦的英文根本澳洲打工度假回來的程度 11/03 01:46
41F：推 s86100: 代辦都是幫你開一個email代收發郵件的 英文很爛也很正常 11/03 16:28
42F：推 Gallade: 拍拍 覺得先以靜制動+1 11/05 01:01
43F：推 RUD: 我是自己申請, 只是想找人幫忙修論文不想用代辦, 之前在NT150 11/05 13:07
44F：→ RUD: 平台, 找一個叫IVY的賣家修完就投了, 其他雜事手續我自己處理 11/05 13:07
45F：→ RUD: , 比交給代辦安心很多 11/05 13:07
46F：推 mikebbb: 台灣代辦就是雷 11/14 10:36