作者fishjamcat (immerjung)
看板studyabroad
标题[问题]代办冒名寄出申请，是否需向学校澄清(代po
时间Mon Nov 1 17:26:19 2021
代po
朋友找留学顾问协助申请学校，遇到困难，再烦请有类似经验的版友提供建议，非常感谢
！
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申请科系：加拿大 Concept Art Diploma
想请教一下版上有没有人有类似经验可以给个建议，
我前些时候有找了留学代办处理申请事宜，
（先猜一定会有人说不需要找代办，自己处理就好了，但这部分已经发生就不多加讨论，
我现在也很後悔）
详细看过学校的Application Guide後，因为学校关於档案夹带方式要求等比较严格，
向顾问A表示我想要自己寄出这份申请，以确保申请文件内容格式无误，
所以顾问A建议为了让双方都可以更快同步、收发学校的资料，
新开了一个申请学校用的信箱，彼此都有帐号密码，
顾问A：「这样也可以由你直接从那信箱来寄发档案给学校，学校也不会以为是第三人」
身为新手，一开始没想太多，现在回头看我觉得超诡异的↑↑
我的个人认知是他可以帮我检查在草稿内的信件有没有问题，我自己再寄出，或是由他撰
写，再经由我确认同意寄出。
很显然代办公司想法和我不一样，
而在上周末顾问B未告知我也未经我的同意，就把处理到一半的资料，
用我的信箱（署名）直接送交Application给学校，
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Hello sir,
Please see my portfolio from google drive.
Other required documents as attached.
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内容还只有这三行话，我看到差点吐血，
後来顾问A有赶紧补第二封信件去撤回第一封申请，
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Dear Admission staff,
Greetings!
I would like to withdraw my previous email regarding to my art portfolio .
I'd like to revise few details on my portfolio, please ignore my previous one
and I would provide finalize one soon.
Thank you and have a good day.
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先不说这封内一样书信用语有误，
很明显可以看出前後两封信是由不同人写出来的，
因为逼近截止时间，我就先改掉信箱密码，
隔两日後把文件全部弄妥再正式重新发送一封新的申请信件，
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Dear XXX,
It is with much pleasure that I submit my application for the Fall 2022
Concept Art Diploma Program at XXX.
Please disregard the previous email. It was sent out by mistake. I would like
to express my apology for the inconvenience I have caused.
Thank you for your time and consideration. Please contact me if there is
anything else I need to provide, and I look forward to hearing from you soon.
List of the attachments:
● Curriculum Vitae
● Letter of Motivation
● Descriptive List
● Portfolio
Yours Sincerely,
OOO
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并再次请学校disregard前面寄出的信，
所以由我的信箱传出去的信已有顾问A, B和我三种的写信格式，
现在很担心这部分， 会不会因此被学校怀疑说这个信箱背後的人到底是谁？
朋友说怕会连带我的个人资料、作品集等，都有可能被质疑是不是本人亲自所产出，
Application Guide 上有多次强调作品等内容需要是由本人所撰写，
我有向代办公司提出要求请他们发声明去与学校说明，
前面两封信是在我不知情的状况下被擅自寄出，不能代表我本人，
可是公司回覆：「似乎反而是在大张旗鼓的通知学校，是否要特别留意 ?!」
想知道难道我就这样放着让学校去审核了，不用去对前面的信做出解释吗？
我没有待过国外不清楚这一类事情会怎麽被看待，
个人认知这满严重的，
寄出去的信给人的印象是如何都会反映到我身上来，
就像求职信看到这种随便的内容就直接删掉一样， 但是会留心申请者姓名，
虽然说我自己有重新发正式申请信，但还是觉得满不安的，
根据前面代办处理的状态我也不太想再让他们直接接触学校，
不知道他们会讲什麽内容，所以後来才自己寄信，
今日午後再次收到公司回信，
「这间学校的申请，每位学生都会被审核，不因这次文件寄送内文而影响到审核资格
如要采取任何动作给学校，也是在学校有任何回应异状情况下，
目前最好不要特别联系学校，以免打草惊蛇，反而突兀 !!」
请问版上，
放置让学校自行解读会比较好吗？
我的想法是即便会让学校特别注意到我，那也没关系，
比起不知道学校会如何猜想，宁愿让学校特别注意到也希望解释清楚状况，
不过我没有具备这方面的经验觉得难以判断，
或是有无建议向学校的说明方式？
谢谢大家！
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 131.111.5.175 (英国)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/studyabroad/M.1635758781.A.19A.html
1F：推 HiyajoMaho: 我觉得不管你澄清不澄清看起来都很奇怪了…11/01 18:26
2F：→ jeff0801: 哪家代办啊也太雷了11/01 19:49
3F：→ step: 这听起来好雷11/01 21:14
4F：推 zzzz8931: 哪家代办公司？11/01 21:31
更新（帮朋友回覆楼上的推文）：由於现在还在协调解约中不方便讲，在此以血淋淋的例
子提醒大家，不要使用共同信箱，顾问可以代表你以代办公司来发信，但不能用你的名义
代写信
※ 编辑: fishjamcat (159.242.126.178 英国), 11/01/2021 22:32:21
5F：推 bomnker: 个人也觉得你回不回应都很奇怪 只能以静制动了 准备备案11/01 22:31
6F：→ bomnker: 而且最好别让学校知道你有找代办这种事情吧... 还是想个11/01 22:33
7F：→ bomnker: 好理由回覆如果对方有疑虑到底要采取哪封信11/01 22:35
8F：推 bomnker: 代笔让人质疑你的诚信这个是大忌11/01 22:49
（代回）
若在我知情下是不可能让他们代写信的，但因为他们也有帐号密码，进到信箱後也没有通
知一声，就直接依他们习惯的作业模式寄出去了
9F：→ peter98: 有点虾 这间代办11/01 23:03
10F：推 Illenium: 有点糟啊11/01 23:07
11F：→ peter98: 重点是Hello sir 我还以为是台gg设备人员写的11/01 23:11
12F：推 Panda1319: 觉得没差 他们每天多少信 大概不会注意你的语调不同11/01 23:37
13F：→ Panda1319: 就算不同也不会觉得是不同人写的啊 我之前寄信问一开11/01 23:37
14F：→ Panda1319: 始也是毕恭毕敬 後来就hi来hi去 两三行而已哈哈11/01 23:37
※ 编辑: fishjamcat (82.132.235.105 英国), 11/01/2021 23:48:58
15F：→ illreal: 还好，只会觉得你一直改来改去不能先想好再寄吗很烦 11/02 00:10
16F：推 u8351574: 我也认为再寄信解释只会把事情弄糟 11/02 00:28
17F：推 goodday13: 不用解释，收件是承办人员，他们会再整理文件给admissi11/02 01:17
18F：→ goodday13: on committee，不会注意到这点小地方，也不是决定你生 11/02 01:17
19F：→ goodday13: 死的人。当然礼貌是需要注意的，但这件事应该不会太大 11/02 01:17
20F：→ goodday13: 影响。赶快和代办解约，亲自处理接下来的细节比较重要11/02 01:17
21F：→ goodday13: 。这个代办真的太雷了。11/02 01:17
22F：→ cerenis: 根本没差反正看你信的也不是同一人，你第一时间该做的根 11/02 03:11
23F：→ cerenis: 本不是狂发信而是赶快把作品集从link里面拿掉，等学校发 11/02 03:11
24F：→ cerenis: 现link没东西问你你再补就好了。写信给学校不用写一堆有 11/02 03:11
25F：→ cerenis: 的没的，写自己是谁要干嘛就好了。学校真的没时间看一些 11/02 03:11
26F：→ cerenis: 没重点的话也不可能去仔细研究你的信看你是不是同一人。11/02 03:11
27F：→ cerenis: 放宽心吧不用那麽紧张。我比较好奇共用信箱是趋势吗？我 11/02 03:15
28F：→ cerenis: 宁可叫代办拟信让我自己寄，这样至少还有机会可以改内容11/02 03:15
因为从信被误寄出到最终截止时间只剩五天还跨周末，所以来不及去等校方反应连结失效
，还是得赶快寄出正式申请信不然这轮就真的都没了。我只能感受出这间公司非常习惯使
用共同信箱的模式在作业（代回）
29F：推 kcbill: 代办英文感觉满雷的11/02 04:54
30F：推 iamkim: 代办的英文废到有剩… 可能多益考个500就来上班了笑死 11/02 07:53
31F：推 mayloveonly: 这种英文也能当代办哈哈哈 11/02 10:53
32F：→ nanalia: 是不会影响到你申请 承办人员也就一般工作人员 检查你的11/02 12:12
33F：→ nanalia: 申请进度而已 来帮助你的 但是代办很雷 11/02 12:12
34F：→ nanalia: 我还有过早上迷迷糊糊用手机寄邮件 肥手指 把自己家猫狗 11/02 12:15
35F：→ nanalia: 照片也夹带进去 11/02 12:15
36F：→ nanalia: 他工作整理你的文件 帮你预约其他部门11/02 12:16
37F：→ Reecoo: 大家期待整理文件的代办程度有多高？留学申请除了同领域 11/02 14:07
38F：→ Reecoo: 学长姐&editor以外，其他都添乱为多。 11/02 14:07
谢谢以上大家的回覆，看了有被安慰到、也感觉到心里比较踏实了！公司那边只用就是不
会有
影响的态度来回覆，也没有解释收件审核大概会是什麽样的流程，那现在能理解了，再次
感谢！
（代回）
※ 编辑: fishjamcat (159.242.126.178 英国), 11/02/2021 16:05:28
※ 编辑: fishjamcat (159.242.126.178 英国), 11/02/2021 16:26:57
39F：推 LincolnBoy: Hello SIRRRRRRRR 11/02 23:17
※ 编辑: fishjamcat (159.242.126.178 英国), 11/02/2021 23:51:56
40F：推 lemongg: 这代办的英文根本澳洲打工度假回来的程度 11/03 01:46
41F：推 s86100: 代办都是帮你开一个email代收发邮件的 英文很烂也很正常 11/03 16:28
42F：推 Gallade: 拍拍 觉得先以静制动+1 11/05 01:01
43F：推 RUD: 我是自己申请, 只是想找人帮忙修论文不想用代办, 之前在NT150 11/05 13:07
44F：→ RUD: 平台, 找一个叫IVY的卖家修完就投了, 其他杂事手续我自己处理 11/05 13:07
45F：→ RUD: , 比交给代办安心很多 11/05 13:07
46F：推 mikebbb: 台湾代办就是雷 11/14 10:36