作者TassTW (塔矢)
看板studyabroad
標題Re: [心得] 如何增加教授回信的機率?
時間Fri Jul 10 04:30:19 2020
※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之銘言:
: 許多人應該都遇過教授因為過於忙碌、收到太多email或其他諸多原因,而讓你的email石
: 沉大海。今天這篇文章要來分享如何讓教授回你的信。本文基於自身當學生與老師的經驗
: ,部分觀點可能略為偏頗,還請見諒。
另一個偏頗的來了,
不過我為了 teaching evaluation, 不管怎麼樣都一定會回學生信...
簡單的說
你的信越好回, 教授越會回你
如果教授只要說 Yes or no, 那一定會回
如果要約時間, 比較有機會 但是還要查行事曆
如果要教授丟連結/附件檔案給你, 那可能要看心情/寫信的禮儀
: 本文開始之前,個人認為email是次於office hours的手段,應盡量利用office hours當
: 面跟教授溝通。即使是線上office hours也強過寫email。一來是面對面溝通效率高,二
: 來是見面三分情,教授即使要拒絕你也比較不好意思。其實office hours的好處跟相關技
: 巧值得一篇專文,但看看自己的待寫清單,便先行打住。當然,寒暑假沒有office hours
: 的話,寫email仍是必要手段。
的確, 如果有學生跟你約 office hours 通常頭就會開始痛
有人來說自己一開始考試就 panic attack 問你他該怎麼辦
有人來說自己這學期一定要畢業, 有沒有辦法做額外作業加分
學生不一定會得到自己想要的 但是見面三分情 有話好說
: 一、自我介紹
: 信件開頭請簡短自我介紹:姓名、學號與你是哪堂課的學生,這會幫助教授快速知道你是
: 誰以及登入有關系統(例如成績系統)解決你的問題。如果你已是該教授的研究生,除非你
好的範例
====
Dear Professor CJ,
I hope that you are doing well given everything that is going on. I am in
your 9:30 T/R calc 3 class, (下略)
Thank you for your understanding and consideration during this difficult time.
Sincerely,
W****** K. G*****
Civil Engineering
University of ******* | 2023
wkg*****@***.edu 811******
====
如果可以的話, 最好把上課時間或是課號(!)也寫出來,
教授可能同一門課開兩堂, 要幫你做什麼事還要找到正確的課號比較煩
: 二、一封email一件事
: 信件標題請直接寫明信件主旨。比如說你想寫信詢問你的論文問卷施測對象應該在A校還
: 是B校,你的信件標題則可以直接寫明XXX (你的名字)論文施測學校選擇。內文則應該圍
: 繞著該標題展開。如果你的教授很討厭回信,你又剛好想談兩件事情,請試著連寄兩封
: emails。
如果非得在一封信裡講許多件事, 可以加個 enumeration.
我們比較一下
====
1. |
如此如此 | 如此如此
| 這般這般
2. | 什麼什麼
這般這般 |
|
3. |
什麼什麼 |
====
左邊的就比較不會被漏看
: 三、簡短是美德
: 無論中、英文,請盡量在兩段內完成信件。如果不是很確定自己的信件是否夠精簡 (特別
: 在寫英文信件時),可以請英文比你好的朋友幫你看,或是隔天再次閱讀該信件草稿。對
: 許多人而言,寫信給教授往往十分耗神 (特別是英文信)。等待一天閱讀後寄出,可以讓
: 你在充分休息之後,得到再次修正的機會,本文便是寫完之後、隔天再次閱讀校正的作品
: 。
是的 信越短越容易被回
: 四、善用超連結
: 許多貼心的學生喜歡夾帶很多附檔。身為教授,我們更喜歡信件中的超連結 (無論是網頁
: 或是雲端硬碟連結),因為不用拉到信件下方下載檔案。許多部落客會在文中夾帶過去文
: 章連結,藉此增加點閱率便使用了此種技巧。如果要用雲端硬碟的朋友,請確定你的分享
: 設定是對的,教授這種生物很少會好心提醒你或是請求檔案分享權限。跪求大大、一生平
: 安的情形只會出現在PTT或Dcard。
如果要照相/掃檔案給人, 推薦用 Office Lens 照相/最佳化再寄
: 五、適度禮貌
: 選擇正確開頭是保持禮貌的第一步,中文的話可以寫X教授或X老師您好。美國的話,用
: Good morning/afternoon/evening Professor X會比Dr. X好,因為不是所有教授都有博
: 士學位。避免使用帶有性別差異的稱謂,像是Mrs或是Miss。相信我,你不會想賭你教授
用 Professor 很好
用 Mr. Mrs Ms 就很菜, 好像叫高中老師才會這樣稱呼
即使是沒有博士學位的講師 也是該用 professor, 不會這樣稱呼他們
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 請務必把你的教授姓氏或是名字弄清楚,特別是許多國際學者,他們的名(first name)與
: 姓(last name)有時不是太直觀。身為一位台灣學者,我的姓與名已被學生拼錯無數次,
: 雖不影響我回信意願,但看見自己中文名字被外國學生拼寫正確,心中根本灑花阿。
其實 hyphen 是很不直觀的一件事
又尤其歐美/印度會使用 hyphen 來連接複姓,
所以 first name 和 last name 被搞混也是情有可原
小技巧:
full name 不好發音 (hence 記憶) 的話可以考慮 go by initial
我使用 full name 的時候星巴克店員從沒有聽懂過
收個考卷發現自己的名字出現了十種不同的拼法
改用 initial 以後一切問題都解決了
考試都考一百分, papers 也都被接受了呢 (誤)
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細雪紛然,悄落無聲├╯ . . . ╰═╮╭
│衣阡陌田野以素衣裳║˙ .‧ .‥ .
.殘雪濁淖,不復瑩潔╰╯
│我心啊!請白潔勝雪║ . , ˙ ‧.
. . 曾經底光華已為陳蹟
║請無垢無瑕 │ 然我心啊,如磐石無轉
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╴╴╴╴╴仍燁然如昔 ψTassTW
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1F:推 hiarpu: 推 07/10 04:36
2F:→ mmonkeyboyy: 請教授提供什麼 都是等等再回啦XD 07/10 04:55
3F:推 classico: 想問一個問題,如果是寫信給系上的行政人員,例如問某門 07/10 07:02
4F:→ classico: 課算不算學分這類的,因為他們明顯就不是教授,那應該稱 07/10 07:02
5F:→ classico: 呼什麼?因為我原本都是寫Ms.,不太確定會不會不禮貌, 07/10 07:02
6F:→ classico: 謝謝 07/10 07:02
7F:→ TassTW: ok 的 07/10 07:07
8F:推 mmonkeyboyy: mr. ms. 都很好 或是 Sir 07/10 07:09
9F:推 YASUKOHUANG: 真的很實際!我也是為了teaching evaluation,都會 07/10 07:17
10F:→ YASUKOHUANG: 盡快回信!另一方面也是將心比心,以前當學生的時候 07/10 07:17
11F:→ YASUKOHUANG: 也都會很希望老師快點回信! 07/10 07:17
12F:推 mmonkeyboyy: <= 沒在鳥teaching evaluation的 XD 07/10 07:24
13F:→ mmonkeyboyy: 我也會用slack 什麼之類的 跟學生說上課問題別發信 07/10 07:24
14F:→ mmonkeyboyy: 不會理的 去別的系統問 只是很多學生不愛這樣 07/10 07:25
15F:→ mmonkeyboyy: 怕自己問了蠢問題或是不想給同學知道有問 07/10 07:25
16F:→ mmonkeyboyy: 不管什麼理由我都覺得很無聊 所以開學就先講好 07/10 07:26
17F:→ miyazako: 這篇真的超讚的,有很多可以學習的地方 07/10 14:38
18F:推 PonyTail0901: 推 07/10 14:39
19F:推 tynse71864: 想請問 initial 是指名字的第一個英文縮寫,比如 HJ C 07/10 22:56
20F:→ tynse71864: hen 這樣? 如果是學生寫給老師會不會比較不禮貌呢 07/10 22:56
21F:→ mmonkeyboyy: 叫Dr. 或是 Prof. 07/10 23:35
22F:→ mmonkeyboyy: 如果你是博後才叫first name 07/10 23:37
23F:→ mmonkeyboyy: 不過叫Dr. 永遠都是對的就是了 07/10 23:38
24F:→ Sulstan: 當然Title不嫌多,但是有區域差別。我從Georgetown出來的 07/11 04:38
25F:→ Sulstan: 老師說他博班時都是first name basis.所以他來德州教書時 07/11 04:39
26F:→ Sulstan: 也允許學生這樣做。但是學生覺得很不自在,最後還是改回 07/11 04:39
27F:→ Sulstan: 稱Dr. Kendall.根據研究在high power distance的國家 07/11 04:41
28F:→ Sulstan: 老師還是希望學生保持距離(negative politeness)所以用 07/11 04:41
29F:→ Sulstan: Title為多。詳見Economidou-Kogetsidis (2018) 07/11 04:43
30F:→ Sulstan: 相對的low power distance的國家如澳洲就可以address by 07/11 04:45
31F:→ Sulstan: first name.詳參Bjorge (2007) 07/11 04:45
32F:→ TassTW: 附上 reference 也太專業了吧 是要開始軍備競賽了嗎 07/11 04:51
33F:→ Sulstan: 唔。。。剛好是做這個方向的 07/11 04:56
34F:推 mmonkeyboyy: 對的 有區域差別 南方都是叫Dr./Sir 07/11 07:21
35F:→ mmonkeyboyy: 我在英國時 博士生也會叫老板first name 07/11 07:26
36F:→ mmonkeyboyy: 應該說 當你覺得這是個工作時 就能叫first name 07/11 07:27
37F:→ bnn: 其實就是看人啦 有個人很在意希望你稱它Dr. 有個人覺得Prof. 07/11 09:32
38F:→ bnn: 有的人不介意叫first name, 有的group通通叫boss 07/11 09:32
39F:→ bnn: 以上都遇過所以還是看各老闆要求吧. 07/11 09:33
40F:推 bagaSu: 大推塔矢大大! 07/12 02:54
41F:推 darkseer: 推XD 07/18 16:17