※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之铭言： : 许多人应该都遇过教授因为过於忙碌、收到太多email或其他诸多原因，而让你的email石 : 沉大海。今天这篇文章要来分享如何让教授回你的信。本文基於自身当学生与老师的经验 : ，部分观点可能略为偏颇，还请见谅。 另一个偏颇的来了, 不过我为了 teaching evaluation, 不管怎麽样都一定会回学生信... 简单的说 你的信越好回, 教授越会回你 如果教授只要说 Yes or no, 那一定会回 如果要约时间, 比较有机会 但是还要查行事历 如果要教授丢连结/附件档案给你, 那可能要看心情/写信的礼仪 : 本文开始之前，个人认为email是次於office hours的手段，应尽量利用office hours当 : 面跟教授沟通。即使是线上office hours也强过写email。一来是面对面沟通效率高，二 : 来是见面三分情，教授即使要拒绝你也比较不好意思。其实office hours的好处跟相关技 : 巧值得一篇专文，但看看自己的待写清单，便先行打住。当然，寒暑假没有office hours : 的话，写email仍是必要手段。 的确, 如果有学生跟你约 office hours 通常头就会开始痛 有人来说自己一开始考试就 panic attack 问你他该怎麽办 有人来说自己这学期一定要毕业, 有没有办法做额外作业加分 学生不一定会得到自己想要的 但是见面三分情 有话好说 : 一、自我介绍 : 信件开头请简短自我介绍：姓名、学号与你是哪堂课的学生，这会帮助教授快速知道你是 : 谁以及登入有关系统(例如成绩系统)解决你的问题。如果你已是该教授的研究生，除非你 好的范例 ==== Dear Professor CJ, I hope that you are doing well given everything that is going on. I am in your 9:30 T/R calc 3 class, (下略) Thank you for your understanding and consideration during this difficult time. Sincerely, W****** K. G***** Civil Engineering University of ******* | 2023 wkg*****@***.edu 811****** ==== 如果可以的话, 最好把上课时间或是课号(!)也写出来, 教授可能同一门课开两堂, 要帮你做什麽事还要找到正确的课号比较烦 : 二、一封email一件事 : 信件标题请直接写明信件主旨。比如说你想写信询问你的论文问卷施测对象应该在A校还 : 是B校，你的信件标题则可以直接写明XXX (你的名字)论文施测学校选择。内文则应该围 : 绕着该标题展开。如果你的教授很讨厌回信，你又刚好想谈两件事情，请试着连寄两封 : emails。 如果非得在一封信里讲许多件事, 可以加个 enumeration. 我们比较一下 ==== 1. | 如此如此 | 如此如此 | 这般这般 2. | 什麽什麽 这般这般 | | 3. | 什麽什麽 | ==== 左边的就比较不会被漏看 : 三、简短是美德 : 无论中、英文，请尽量在两段内完成信件。如果不是很确定自己的信件是否够精简 (特别 : 在写英文信件时)，可以请英文比你好的朋友帮你看，或是隔天再次阅读该信件草稿。对 : 许多人而言，写信给教授往往十分耗神 (特别是英文信)。等待一天阅读後寄出，可以让 : 你在充分休息之後，得到再次修正的机会，本文便是写完之後、隔天再次阅读校正的作品 : 。 是的 信越短越容易被回 : 四、善用超连结 : 许多贴心的学生喜欢夹带很多附档。身为教授，我们更喜欢信件中的超连结 (无论是网页 : 或是云端硬碟连结)，因为不用拉到信件下方下载档案。许多部落客会在文中夹带过去文 : 章连结，藉此增加点阅率便使用了此种技巧。如果要用云端硬碟的朋友，请确定你的分享 : 设定是对的，教授这种生物很少会好心提醒你或是请求档案分享权限。跪求大大、一生平 : 安的情形只会出现在PTT或Dcard。 如果要照相/扫档案给人, 推荐用 Office Lens 照相/最佳化再寄 : 五、适度礼貌 : 选择正确开头是保持礼貌的第一步，中文的话可以写X教授或X老师您好。美国的话，用 : Good morning/afternoon/evening Professor X会比Dr. X好，因为不是所有教授都有博 : 士学位。避免使用带有性别差异的称谓，像是Mrs或是Miss。相信我，你不会想赌你教授 用 Professor 很好 用 Mr. Mrs Ms 就很菜, 好像叫高中老师才会这样称呼 即使是没有博士学位的讲师 也是该用 professor, 不会这样称呼他们 : 六、不要搞砸教授的姓名 : 请务必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特别是许多国际学者，他们的名(first name)与 : 姓(last name)有时不是太直观。身为一位台湾学者，我的姓与名已被学生拼错无数次， : 虽不影响我回信意愿，但看见自己中文名字被外国学生拼写正确，心中根本洒花阿。 其实 hyphen 是很不直观的一件事 又尤其欧美/印度会使用 hyphen 来连接复姓, 所以 first name 和 last name 被搞混也是情有可原 小技巧: full name 不好发音 (hence 记忆) 的话可以考虑 go by initial 我使用 full name 的时候星巴克店员从没有听懂过 收个考卷发现自己的名字出现了十种不同的拼法 改用 initial 以後一切问题都解决了 考试都考一百分, papers 也都被接受了呢 (误) -- ╭═──═───══╮╭═──═╯ ． . ‧ ╰══─═──╮ ║细雪纷然，悄落无声├╯ . . . ╰═╮╭ │衣阡陌田野以素衣裳║˙ .‧ .‥ ． ．残雪浊淖，不复莹洁╰╯ │我心啊！请白洁胜雪║ ． , ˙ ‧. ． . 曾经底光华已为陈蹟 ║请无垢无瑕 │ 然我心啊，如磐石无转 ╰═══──═──═╯╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴仍烨然如昔 ψTassTW --

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