101學年下學期成大山協期末會務會議 時間：2013/6/23 地點：山協社辦 主席：魏錦雪 出席人員：詣涵、MING YI、冠棻、小雪、軒如、阿嚕、豆子、聖凱、志豪、CHACHA、 覃業宇 紀錄：黃詣涵 記錄開始 工作組報告 暑假交接、代理請各工作組長注意。 技推組：將會找代理，整理暑假隊伍裝備。 資料組： 1. 家長同意書新版出爐。 2. Ftp問題，直接架網站，使用方法介面。放在facebook照片品質會受影像、 且無法整批下載，所以建立另外一個平台。 總務 ： 1. 社費統一找總務繳交，然後寫社員卡，才不會造成混亂。 2. 華辰基金結合網站，將心得、紀錄放上去。討論補助表達方式。 3. 山防費、紀錄押金出對前記得繳 4. 出隊直企一定要給總務簽名。否則將擬訂懲處。 醫藥箱 : 醫藥箱組長交接給冠棻。 教學組 ：1. 交接給香魚。 2. 統整社課資料 3. 上社課的心得請教學組長負責統整。 4. 暑假買單槍。 裝備組 : 1. 帳篷、背包已經修好，收音機暑假前買好，無線電已修好， 雨布、帳篷下學期會買，冰爪帶再買，想買新無線電(充電、防潑)投票， 8：2，通過購買兩支防潑水無線電。 2. 完全防水的無線電請溯溪有需要的提出，並告知功用，即可斟酌購買。 3. 不要亂拿電池，應找一個確定的地方放置。 下學期活動認領： 期初社大：冠棻。 期初擺攤：(9/24、25):詣涵。 期初大眾化：領隊小雪，嚮導豆子。 期初攀岩訓大眾化：岩推負責，ming yi。 臨時動議： 1.討論社上的聯絡方式。延續使用BBS，臉書，還是兩者並用？ 兩者並用，重要的資訊(例如社務之類的)還是在BBS上 2.舉辦例行性攀岩的活動課程。宣導攀岩，性質和大眾化一樣。 3.建立隊員以上專版。在FACEBOOK上。找班底方便並可以做隊伍的檢討。 負責人：CHACHA 4.討論華宸基金出隊補助。申請資格，補助上限，回饋方式。 討論呈現方式，還有補助方式，且在OB會師時會提出。 專案方式提出，補助報名表上的費用，不把交通費算入。 與金蜜歡視訊，說明社上申請登山相關補助、獎勵經費辦法 參加訓練回饋方式：開隊出隊傳授秘訣、社課、心得 (以上either) 回來傳授社課如果可以的話請攝影留存。 幹部審核方式發放經費。 開隊獎金補助：探勘、溯溪、新舊比 探勘領隊80% 嚮導20% 溯溪領隊60% 嚮導40% 參加隊伍：溯溪三天 探勘四天 專案提前撥款可再進行討論 訓練補助5000元為上限，資源分配，資源共享。 華宸基金：金費筆數分為一筆錢，開隊、訓練為一體，不是分開的 。 國內訓練交通費：包車 (斟酌支付) 基金機制暑假開始行動~ 申請的正確表格格式，由這次暑假申請基金的四位(Mingyi、業宇、冠棻、詣涵) 在校生先打，他們最知道需要填甚麼，最後再統整出確定表格提供往後申請華宸 基金同學填寫。 申請人：隊員以上在校生可以申請，由幹會討論發放。 (其他詳細部分chacha會再打一份解釋說明) 最後臨時動議 到7/10號以前可以報名7/20號太魯閣國家公園在成大舉辦的山岳演講。 之後社長負責跟太魯閣國家公園那邊聯絡，每年有常態性演講在南部舉辦。 會議結束，時間16:33。 --

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