101学年下学期成大山协期末会务会议 时间：2013/6/23 地点：山协社办 主席：魏锦雪 出席人员：诣涵、MING YI、冠棻、小雪、轩如、阿噜、豆子、圣凯、志豪、CHACHA、 覃业宇 纪录：黄诣涵 记录开始 工作组报告 暑假交接、代理请各工作组长注意。 技推组：将会找代理，整理暑假队伍装备。 资料组： 1. 家长同意书新版出炉。 2. Ftp问题，直接架网站，使用方法介面。放在facebook照片品质会受影像、 且无法整批下载，所以建立另外一个平台。 总务 ： 1. 社费统一找总务缴交，然後写社员卡，才不会造成混乱。 2. 华辰基金结合网站，将心得、纪录放上去。讨论补助表达方式。 3. 山防费、纪录押金出对前记得缴 4. 出队直企一定要给总务签名。否则将拟订惩处。 医药箱 : 医药箱组长交接给冠棻。 教学组 ：1. 交接给香鱼。 2. 统整社课资料 3. 上社课的心得请教学组长负责统整。 4. 暑假买单枪。 装备组 : 1. 帐篷、背包已经修好，收音机暑假前买好，无线电已修好， 雨布、帐篷下学期会买，冰爪带再买，想买新无线电(充电、防泼)投票， 8：2，通过购买两支防泼水无线电。 2. 完全防水的无线电请溯溪有需要的提出，并告知功用，即可斟酌购买。 3. 不要乱拿电池，应找一个确定的地方放置。 下学期活动认领： 期初社大：冠棻。 期初摆摊：(9/24、25):诣涵。 期初大众化：领队小雪，向导豆子。 期初攀岩训大众化：岩推负责，ming yi。 临时动议： 1.讨论社上的联络方式。延续使用BBS，脸书，还是两者并用？ 两者并用，重要的资讯(例如社务之类的)还是在BBS上 2.举办例行性攀岩的活动课程。宣导攀岩，性质和大众化一样。 3.建立队员以上专版。在FACEBOOK上。找班底方便并可以做队伍的检讨。 负责人：CHACHA 4.讨论华宸基金出队补助。申请资格，补助上限，回馈方式。 讨论呈现方式，还有补助方式，且在OB会师时会提出。 专案方式提出，补助报名表上的费用，不把交通费算入。 与金蜜欢视讯，说明社上申请登山相关补助、奖励经费办法 参加训练回馈方式：开队出队传授秘诀、社课、心得 (以上either) 回来传授社课如果可以的话请摄影留存。 干部审核方式发放经费。 开队奖金补助：探勘、溯溪、新旧比 探勘领队80% 向导20% 溯溪领队60% 向导40% 参加队伍：溯溪三天 探勘四天 专案提前拨款可再进行讨论 训练补助5000元为上限，资源分配，资源共享。 华宸基金：金费笔数分为一笔钱，开队、训练为一体，不是分开的 。 国内训练交通费：包车 (斟酌支付) 基金机制暑假开始行动~ 申请的正确表格格式，由这次暑假申请基金的四位(Mingyi、业宇、冠棻、诣涵) 在校生先打，他们最知道需要填甚麽，最後再统整出确定表格提供往後申请华宸 基金同学填写。 申请人：队员以上在校生可以申请，由干会讨论发放。 (其他详细部分chacha会再打一份解释说明) 最後临时动议 到7/10号以前可以报名7/20号太鲁阁国家公园在成大举办的山岳演讲。 之後社长负责跟太鲁阁国家公园那边联络，每年有常态性演讲在南部举办。 会议结束，时间16:33。 --

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