參考某協會的文件, 在google弄了一份文件 (放在山協的google網頁聊天區裡面) 沒有很完備, 但是覺得大致上可以用了, 給有興趣的人思考可以如何使用這個資訊工具 幫助自己出隊更加順利 http://sites.google.com/site/nckumountain/Home/%E9%96%92%E8%81%8A%E5%8D%80 (請登入google) [動機] 1.每次出隊要辦理的routine文件蠻多的, 會議前也花很多時間填寫 (真的是問題嗎?) 2.成員裝備狀況不夠清楚, 常常少帶東西或帶的東西不適當. 領隊和隊員難以全盤掌握 (沒有要求非常輕量化, 隊伍難度不高...其實也還好..) 3.如何透過資訊系統節省開會時間, 關注在更適合面對面溝通的議題上? 哪些議題呢? 怎樣讓每一次出隊更有趣, 想達成什麼目的...之類比較軟性的, personal的議題 或是一些提升安全性的議題..? 4.遠距的出隊前準備 無法face-to-face開會的資訊共享平台 以專案為導向, 便於保存/共享經驗 [此專案核心問題] 到底在出隊的流程中, 如何節省資訊的流通, 溝通和準備文件的成本? 哪些資訊才適合保留在網路上, 利用共享文件的方式, 以達成此目的? 如何減低導入此流程需要花費的成本, 最後讓出隊的準備更輕鬆? [目的] 方便領隊管理出隊資訊的工具, 僅可能透過共享資訊共享更有效率的獲得資訊 方便成員/隊員管理自己的出隊準備 想看看這資訊工具可以幫助減低出隊成本到何種程度 [Scenario] 每次出隊只要copy上一次的文件/出隊內容, 然後邀請大家填寫資料 開會的時候只要印出來, 請大家簽名蓋章, 馬上就可以交給學校&寄出申請文件 可以花更多時間討論每個人身心理狀態, 出隊的目的, 訓練進度... 清楚知道隊員的裝備, 不必花很多心力注意哪些裝備不夠, 可以很快的整理清單跟裝備組長借 [內容] 包含計畫書, 人員名單, 裝備表, 行事曆, 會議紀錄等表格 [緣起] 從backpackinglight發現有人用這個管理出隊的裝備, 重量控制 加上山協出隊需要不少文件, google doc可以協同編輯 之前小嘉帶的隊曾經用過這個, 很鮮 [欠缺的/to-do] 上面提到的基本問題還有很多疑問沒解決, 不知還需要做啥 需要簡單的使用手冊(guide)或範本 需要更多能提升出隊品質的資訊(不清楚有哪些) 或許應該要有行程的資料整理 (reference) 的表格, 讓隊員們節省尋找資料時間.. 還有很多... --

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