参考某协会的文件, 在google弄了一份文件 (放在山协的google网页聊天区里面) 没有很完备, 但是觉得大致上可以用了, 给有兴趣的人思考可以如何使用这个资讯工具 帮助自己出队更加顺利 http://sites.google.com/site/nckumountain/Home/%E9%96%92%E8%81%8A%E5%8D%80 (请登入google) [动机] 1.每次出队要办理的routine文件蛮多的, 会议前也花很多时间填写 (真的是问题吗?) 2.成员装备状况不够清楚, 常常少带东西或带的东西不适当. 领队和队员难以全盘掌握 (没有要求非常轻量化, 队伍难度不高...其实也还好..) 3.如何透过资讯系统节省开会时间, 关注在更适合面对面沟通的议题上? 哪些议题呢? 怎样让每一次出队更有趣, 想达成什麽目的...之类比较软性的, personal的议题 或是一些提升安全性的议题..? 4.远距的出队前准备 无法face-to-face开会的资讯共享平台 以专案为导向, 便於保存/共享经验 [此专案核心问题] 到底在出队的流程中, 如何节省资讯的流通, 沟通和准备文件的成本? 哪些资讯才适合保留在网路上, 利用共享文件的方式, 以达成此目的? 如何减低导入此流程需要花费的成本, 最後让出队的准备更轻松? [目的] 方便领队管理出队资讯的工具, 仅可能透过共享资讯共享更有效率的获得资讯 方便成员/队员管理自己的出队准备 想看看这资讯工具可以帮助减低出队成本到何种程度 [Scenario] 每次出队只要copy上一次的文件/出队内容, 然後邀请大家填写资料 开会的时候只要印出来, 请大家签名盖章, 马上就可以交给学校&寄出申请文件 可以花更多时间讨论每个人身心理状态, 出队的目的, 训练进度... 清楚知道队员的装备, 不必花很多心力注意哪些装备不够, 可以很快的整理清单跟装备组长借 [内容] 包含计画书, 人员名单, 装备表, 行事历, 会议纪录等表格 [缘起] 从backpackinglight发现有人用这个管理出队的装备, 重量控制 加上山协出队需要不少文件, google doc可以协同编辑 之前小嘉带的队曾经用过这个, 很鲜 [欠缺的/to-do] 上面提到的基本问题还有很多疑问没解决, 不知还需要做啥 需要简单的使用手册(guide)或范本 需要更多能提升出队品质的资讯(不清楚有哪些) 或许应该要有行程的资料整理 (reference) 的表格, 让队员们节省寻找资料时间.. 还有很多... --

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