東吳大學雙溪校區轉學生聯誼會第二屆第一次幹部會議 一 地點：雙溪校區地下餐廳。 二 目的：即將接任之新幹部瞭解下學期之主要活動內容，並達成初部共識與活動負責人分配。 三 與會人員：臥虎、雪莉、騎羊、西瓜、Vicky、臣又，共七人。 四 會議記錄：臥虎。 五 討論事項： (1)轉學新生招生活動 (2)迎新茶會 (3)迎新宿營 (4)N校聯合夜烤 (5)社遊 (6)轉聯週 六 細則討論： (1)轉學新生招生活動 A活動內容 1.考生服務員：暫不列入考慮。 2.報到日擺台： 正、備取生報到日擺台，預留新生初步資料及建檔 ，以便抵免學分當天聯絡。 3.抵免學分說明會： 參考去年模式，在望星廣場召集新轉學生，針對系上說 明不足的地方加以補充。 可建立各系負責人(系爸系媽)， ex：物理系－臥虎、臣又、騎羊。 若該系無負責人，可以請認識的非轉學生幫忙。 新生基本資料填寫，為體育、美工及幹部等各項人才培訓。 4.開學週擺台： 可參考去年模式，時間。可為期兩週。 B活動負責人：臥虎。 C備註：無。 (2)迎新茶會 A活動內容 1.時間： 開學第一週或第二週。 2.地點： 可以等到註冊日之後進行場勘。 3.活動流程： 可參考去年模式，自介、小遊戲、抽學伴…等等。 B 活動負責人：Vicky、西瓜。 C 備註：無。 (3)迎新宿營 A 活動內容 1.參與學校： 東吳、淡江、世新，惟東吳部份由兩校區合作運行。 2.時間：約莫十月中。 3.相關細節與準備： 由於迎宿需與外校討論(暑假開會)，且面對的事情也較雜 較多，相對所需的人員也較多，所以此活動之負責人須盡快 找好組員並依計畫(行程)實行之。 B 活動負責人:雪莉、Ivan、欣茂。 C 備註： 溪城應選出一名此活動之總召，且兩區負責人與組員須 常會議與協調。 (4)N校聯合夜烤 A 活動內容 1.時間： 約莫十月底。 2.地點：尚等待主辦之學校。 3.相關細節與準備： 人數統計、收匯款、行程通知…等等。 B 活動負責人： Vicky。 C 備註：無。 (5)社遊 A 活動內容 1.兩校區的聯合社遊：城溪轉學生之交流。 2.雙溪校區轉聯社遊：雙溪轉學生之交流。 3.對外校之聯誼：與外校轉學生之交流。 B 活動負責人：活動長。 C 備註：會議中暫未選出此活動之負責人選，所以逕交付活動長。 活動長可以找組員或其他人規劃，惟應盡快找出人選及安排其事宜。 (6)轉聯週 七 臨時動議：無。 八 問題與討論： (1)對外聯絡窗口 A 選擇 1.各活動獨立： 優點：權責清楚，訊息直接傳達。 缺點：外校對我方聯絡人分散，且公關職權被壓縮。 2.各活動統一： 優點：對外窗口統一，公關組為聯繫之橋樑。 缺點：公關需熟悉各活動內容，負擔較大。 B 可行方式 1.各項活動至少有一名公關組員，則其可以負責對外聯絡。 2.各項活動之對外橋樑由公關組統一進行。 3.各活動負責人委託公關組對外聯繫。 (2) 活動之總召 A 問題 1.各活動之負責人為此活動之總召？ 2.活動組為各項活動之總召？ 3.社長為理所當然之總召？ B 討論 1.社長為各項活動之總召。 2.活動長委派各項活動進行，並掌握各活動之進度。 3.活動負責人向活動長負責；活動長向總召負責。 九 散會(950524 12:30~13:24) -- ╭╧╮╭╧╮╭╧╮╭╧╮╭╮☆ ║東│║吳│║轉│║聯│╰加╮ ╘∞╛╘∞╛╘∞╛╘∞╛☆╰油 --

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