东吴大学双溪校区转学生联谊会第二届第一次干部会议 一 地点：双溪校区地下餐厅。 二 目的：即将接任之新干部了解下学期之主要活动内容，并达成初部共识与活动负责人分配。 三 与会人员：卧虎、雪莉、骑羊、西瓜、Vicky、臣又，共七人。 四 会议记录：卧虎。 五 讨论事项： (1)转学新生招生活动 (2)迎新茶会 (3)迎新宿营 (4)N校联合夜烤 (5)社游 (6)转联周 六 细则讨论： (1)转学新生招生活动 A活动内容 1.考生服务员：暂不列入考虑。 2.报到日摆台： 正、备取生报到日摆台，预留新生初步资料及建档 ，以便抵免学分当天联络。 3.抵免学分说明会： 参考去年模式，在望星广场召集新转学生，针对系上说 明不足的地方加以补充。 可建立各系负责人(系爸系妈)， ex：物理系－卧虎、臣又、骑羊。 若该系无负责人，可以请认识的非转学生帮忙。 新生基本资料填写，为体育、美工及干部等各项人才培训。 4.开学周摆台： 可参考去年模式，时间。可为期两周。 B活动负责人：卧虎。 C备注：无。 (2)迎新茶会 A活动内容 1.时间： 开学第一周或第二周。 2.地点： 可以等到注册日之後进行场勘。 3.活动流程： 可参考去年模式，自介、小游戏、抽学伴…等等。 B 活动负责人：Vicky、西瓜。 C 备注：无。 (3)迎新宿营 A 活动内容 1.参与学校： 东吴、淡江、世新，惟东吴部份由两校区合作运行。 2.时间：约莫十月中。 3.相关细节与准备： 由於迎宿需与外校讨论(暑假开会)，且面对的事情也较杂 较多，相对所需的人员也较多，所以此活动之负责人须尽快 找好组员并依计画(行程)实行之。 B 活动负责人:雪莉、Ivan、欣茂。 C 备注： 溪城应选出一名此活动之总召，且两区负责人与组员须 常会议与协调。 (4)N校联合夜烤 A 活动内容 1.时间： 约莫十月底。 2.地点：尚等待主办之学校。 3.相关细节与准备： 人数统计、收汇款、行程通知…等等。 B 活动负责人： Vicky。 C 备注：无。 (5)社游 A 活动内容 1.两校区的联合社游：城溪转学生之交流。 2.双溪校区转联社游：双溪转学生之交流。 3.对外校之联谊：与外校转学生之交流。 B 活动负责人：活动长。 C 备注：会议中暂未选出此活动之负责人选，所以迳交付活动长。 活动长可以找组员或其他人规划，惟应尽快找出人选及安排其事宜。 (6)转联周 七 临时动议：无。 八 问题与讨论： (1)对外联络窗口 A 选择 1.各活动独立： 优点：权责清楚，讯息直接传达。 缺点：外校对我方联络人分散，且公关职权被压缩。 2.各活动统一： 优点：对外窗口统一，公关组为联系之桥梁。 缺点：公关需熟悉各活动内容，负担较大。 B 可行方式 1.各项活动至少有一名公关组员，则其可以负责对外联络。 2.各项活动之对外桥梁由公关组统一进行。 3.各活动负责人委托公关组对外联系。 (2) 活动之总召 A 问题 1.各活动之负责人为此活动之总召？ 2.活动组为各项活动之总召？ 3.社长为理所当然之总召？ B 讨论 1.社长为各项活动之总召。 2.活动长委派各项活动进行，并掌握各活动之进度。 3.活动负责人向活动长负责；活动长向总召负责。 九 散会(950524 12:30~13:24) -- ╭╧╮╭╧╮╭╧╮╭╧╮╭╮☆ ║东│║吴│║转│║联│╰加╮ ╘∞╛╘∞╛╘∞╛╘∞╛☆╰油 --

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