※ [本文轉錄自 medstudent 看板 #1MPGefEe ] 作者: shiuantzer (宣澤) 看板: medstudent 標題: [討論] 醫學簡報俐落製作法（含連結） 時間: Mon Dec 7 12:25:11 2015 從大五開始，run 各科時總要報個 PBL、討論個 Case， 要不然就是 CR、指導 VS 指定要 Review 某篇 paper， 不知道大家都花多少時間做 ppt？但至少我是希望時間越短越好。 經過 4 年的累積，在「如何短時間內做出簡潔、堪用的投影片」這件事情上， 也算是小有心得。所以整理了一篇文章，希望跟大家分享， 如若不嫌棄，希望能起拋磚引玉之效。 ------正文開始------- 原文連結：http://goo.gl/RHFEs3 【醫學簡報俐落實戰：論文（Journal）篇】 作者：李宣澤 之前到馬偕醫院去分享如何製作醫學簡報時，有位醫師問道： 「能否以實戰經驗，解釋如何落實『簡報俐落九招』？」 雖然事後將之前製作的投影片分享了過去，但沒有具體步驟，「實戰」之名總顯得空洞。 因此，藉由在婦產科報告的機會，我將把一篇論文製作成簡報投影片的過程逐步記錄， 希望這篇「醫學簡報俐落實戰」，能夠作為大家製作簡報時的參考流程。 核心概念：「一層一層鋪上去」 首先，要知道製作資訊料特大的醫學簡報，必須一步一步來， 「草稿 → 簡化 → 圖像化」逐次進行，漸漸提昇整份投影片的的精緻度， 而非一次弄好一張，弄完才搞下一張。 後者雖為理想的製作模式，但在工作忙碌的情況下，難以實現。 製作工具 Powerpoint 2010 + Google簡報 原因：多數醫院電腦都會有 步驟總覽： 0. 前置步驟：把「母片」設定好 1. 全部打散！！！ 2. 加入「流程投影片」和「大綱」 3. 加入「WHY」，告訴聽眾聽這場報告的好處 4. 細部解構，拆解段落 5. 圖像化與隱藏 6. 細修與拆解圖表 7. 自己試講（Run）過一遍 0. 前置步驟：把「母片」設定好 一勞永逸，把色塊跟字體調整好。我習慣在標題下方放入深色色塊， 讓聽眾一看就知道這張投影片在表達什麼。 Powerpoint：功能列 → 檢視 → 投影片母片 Google 簡報：功能列 → 投影片 → 編輯主投影片 1. 全部打散！！！ 無論論文、指引、教科書都可比照辦理 —— Abstract 是一張、Introduction 是一張、Method 是一張...... 打破原本電子版論文的排版限制，一方面方便閱讀， 二方面就不用一直為了剪貼文字切換視窗。 還有另一個好處：如果一張一張做，一旦時間來不及， 就很容易造成前面做得很精美，後面做得很草率（甚至根本來不及看）的窘境。 一次全部貼上去，先掌握整論文的全貌， 雖然還是會有些投影片修的不夠精簡，但只要能掌握主旨， 外加五成投影片 OK，就會是一次成功的簡報。 2. 加入「流程投影片」和「大綱」 讓自己知道做到哪裡，也讓聽眾知道講到哪兒。 「鯨魚怎麼吃？一口一口慢慢吃」，一大篇論文感覺很難整理， 但透過「分段」，我們更容易掌握進度。 有關流程投影片的重要性與細部說明， 請閱讀這篇文章：《上台的技術》── 專屬台灣人的的簡報指南 3. 加入「WHY」 告訴聽眾聽這場報告的好處，我們常常是被「指派」做報告， 因此遑論告訴聽眾聽報告有什麼好處了 —— 我們自己都搞不清楚意義在哪裡！ 因此，做簡報時先思考清楚「這次報告要表達什麼」、「要解決什麼問題」， 不僅是對自己負責，也是善待聽眾的作為。 如果實在想不到好處怎麼辦？其實常常在 Abstract 或 Introduction 內可找到， 因為交代「目的」本身也是論文的重點。 4. 細部解構，拆解段落 利用「ENTER」把原本是頓號、句號的部分換行；一張投影片裡面根本塞不下的段落， 就很果斷拆成兩、三張投影片。 至於要拆到多「短」呢？ 個人建議以「用100%檢視能看得清楚」為原則， 畢竟如果連字都看不清楚，要怎麼抓重點哪？ 5. 圖像化與「隱藏」 把能圖像化的部分圖像化，被圖像化的部分不用刪除，隱藏即可。 因為製作簡報過程中不知何時還要參考？萬一屆時找不到， 還得打開論文電子版，又是額外的時間開支。 製作圖表時，可善用大三法則：無論是「三步驟」、「三分向」、 或是「三個色塊」都可。 不可否認，這個步驟是簡報俐落化最容易「卡關的」地方， 因為牽涉到個人的理解、分析、結構以及想像力， 對長期習慣以文字而非圖像思考的人來說， 只能透過不斷的練習來提升效率。 （參考書目：不懂設計，也能做出令人驚豔的資訊圖表） 6. 細修與拆解圖表 運用半透明色塊、多張投影片，「一步驟一步驟」解釋圖表的內容。 千萬別以為圖表做出來就能夠幫助聽眾「秒懂」， 資訊量太多（通常是超過 5 行）一樣難以下嚥。 所以，運用變淡、變灰，一次讓適量（最多 3 到 5 行）的資訊秀出， 一張一張投影片依序打出來，是讓醫學簡報明明很簡單卻看起來很「高級」的不二秘方。 7. 自己試講（Run）過一遍 這就無需贅述 —— 按下「播放投影片」，確認從頭到尾的流程無誤，就準備上場，享受教授前輩學長姐學弟妹們驚異的眼神吧！ 範例投影片下載：請點我 臉書社團：醫學簡報實戰研討 範例論文原文：請點我 延伸閱讀：如何迅速調教一枚很醜的 PPT（簡體） 原文連結：http://goo.gl/RHFEs3 --

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