※ [本文转录自 medstudent 看板 #1MPGefEe ] 作者: shiuantzer (宣泽) 看板: medstudent 标题: [讨论] 医学简报俐落制作法（含连结） 时间: Mon Dec 7 12:25:11 2015 从大五开始，run 各科时总要报个 PBL、讨论个 Case， 要不然就是 CR、指导 VS 指定要 Review 某篇 paper， 不知道大家都花多少时间做 ppt？但至少我是希望时间越短越好。 经过 4 年的累积，在「如何短时间内做出简洁、堪用的投影片」这件事情上， 也算是小有心得。所以整理了一篇文章，希望跟大家分享， 如若不嫌弃，希望能起抛砖引玉之效。 ------正文开始------- 原文连结：http://goo.gl/RHFEs3 【医学简报俐落实战：论文（Journal）篇】 作者：李宣泽 之前到马偕医院去分享如何制作医学简报时，有位医师问道： 「能否以实战经验，解释如何落实『简报俐落九招』？」 虽然事後将之前制作的投影片分享了过去，但没有具体步骤，「实战」之名总显得空洞。 因此，藉由在妇产科报告的机会，我将把一篇论文制作成简报投影片的过程逐步记录， 希望这篇「医学简报俐落实战」，能够作为大家制作简报时的参考流程。 核心概念：「一层一层铺上去」 首先，要知道制作资讯料特大的医学简报，必须一步一步来， 「草稿 → 简化 → 图像化」逐次进行，渐渐提昇整份投影片的的精致度， 而非一次弄好一张，弄完才搞下一张。 後者虽为理想的制作模式，但在工作忙碌的情况下，难以实现。 制作工具 Powerpoint 2010 + Google简报 原因：多数医院电脑都会有 步骤总览： 0. 前置步骤：把「母片」设定好 1. 全部打散！！！ 2. 加入「流程投影片」和「大纲」 3. 加入「WHY」，告诉听众听这场报告的好处 4. 细部解构，拆解段落 5. 图像化与隐藏 6. 细修与拆解图表 7. 自己试讲（Run）过一遍 0. 前置步骤：把「母片」设定好 一劳永逸，把色块跟字体调整好。我习惯在标题下方放入深色色块， 让听众一看就知道这张投影片在表达什麽。 Powerpoint：功能列 → 检视 → 投影片母片 Google 简报：功能列 → 投影片 → 编辑主投影片 1. 全部打散！！！ 无论论文、指引、教科书都可比照办理 —— Abstract 是一张、Introduction 是一张、Method 是一张...... 打破原本电子版论文的排版限制，一方面方便阅读， 二方面就不用一直为了剪贴文字切换视窗。 还有另一个好处：如果一张一张做，一旦时间来不及， 就很容易造成前面做得很精美，後面做得很草率（甚至根本来不及看）的窘境。 一次全部贴上去，先掌握整论文的全貌， 虽然还是会有些投影片修的不够精简，但只要能掌握主旨， 外加五成投影片 OK，就会是一次成功的简报。 2. 加入「流程投影片」和「大纲」 让自己知道做到哪里，也让听众知道讲到哪儿。 「鲸鱼怎麽吃？一口一口慢慢吃」，一大篇论文感觉很难整理， 但透过「分段」，我们更容易掌握进度。 有关流程投影片的重要性与细部说明， 请阅读这篇文章：《上台的技术》── 专属台湾人的的简报指南 3. 加入「WHY」 告诉听众听这场报告的好处，我们常常是被「指派」做报告， 因此遑论告诉听众听报告有什麽好处了 —— 我们自己都搞不清楚意义在哪里！ 因此，做简报时先思考清楚「这次报告要表达什麽」、「要解决什麽问题」， 不仅是对自己负责，也是善待听众的作为。 如果实在想不到好处怎麽办？其实常常在 Abstract 或 Introduction 内可找到， 因为交代「目的」本身也是论文的重点。 4. 细部解构，拆解段落 利用「ENTER」把原本是顿号、句号的部分换行；一张投影片里面根本塞不下的段落， 就很果断拆成两、三张投影片。 至於要拆到多「短」呢？ 个人建议以「用100%检视能看得清楚」为原则， 毕竟如果连字都看不清楚，要怎麽抓重点哪？ 5. 图像化与「隐藏」 把能图像化的部分图像化，被图像化的部分不用删除，隐藏即可。 因为制作简报过程中不知何时还要参考？万一届时找不到， 还得打开论文电子版，又是额外的时间开支。 制作图表时，可善用大三法则：无论是「三步骤」、「三分向」、 或是「三个色块」都可。 不可否认，这个步骤是简报俐落化最容易「卡关的」地方， 因为牵涉到个人的理解、分析、结构以及想像力， 对长期习惯以文字而非图像思考的人来说， 只能透过不断的练习来提升效率。 （参考书目：不懂设计，也能做出令人惊艳的资讯图表） 6. 细修与拆解图表 运用半透明色块、多张投影片，「一步骤一步骤」解释图表的内容。 千万别以为图表做出来就能够帮助听众「秒懂」， 资讯量太多（通常是超过 5 行）一样难以下咽。 所以，运用变淡、变灰，一次让适量（最多 3 到 5 行）的资讯秀出， 一张一张投影片依序打出来，是让医学简报明明很简单却看起来很「高级」的不二秘方。 7. 自己试讲（Run）过一遍 这就无需赘述 —— 按下「播放投影片」，确认从头到尾的流程无误，就准备上场，享受教授前辈学长姐学弟妹们惊异的眼神吧！ 范例投影片下载：请点我 脸书社团：医学简报实战研讨 范例论文原文：请点我 延伸阅读：如何迅速调教一枚很丑的 PPT（简体） 原文连结：http://goo.gl/RHFEs3 --

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