大家好，我是第25屆社長，也是社團的ob， 雖然畢業之後，許久沒有接觸到社團的事務，但一直以來都在默默關注社版， 最近看見社長對於社團組織提出重大改革的提議案， 我想提出一些個人的意見與各位社胞討論:) 關於修定程序方面的議題， smarken透過強烈的質疑刺激大家思考程序上的議題， 社長的回覆也讓我們理解時間的緊迫與難處。 謝謝smarken與社長的一來一往，這樣的對話， 確實讓不在社團，但卻關心社團近況的社胞有進一步了解的可能。 看見大家對於程序方面的議題的討論 我想提供當時的一些做法供後進的學弟妹參考， 以往當社團的部長群在組織或社團方向上有重大變革時， 例如：修改社團服務形式、修改生活營形式、修改社團組織章程..等會遵循幾個步驟， 第一，部長群內部先討論重大變革的理由以及可能的提案 第二，招開「臨時討論會」討論重大變革的各項議題， 例如為何要改變？面臨的困境為何？應往哪個方向走？ 如何解決？各種解決方案的利弊得失？ 在「臨時討論會」上請全體社胞針對該變革提出建議、質疑、批評與其他可能性。 第三，將「臨時討論會」的會議記錄po版，讓未能與會之社胞了解狀況並提供建議。 第四，部長群廣納社胞的正反意見後，經過內部討論，定案決議。 在期初、期中營或期末社員大會再次向社胞報告，並再次請社胞提出建議。 第五，重大變革定案。 上述討論程序，主要的目的是希望讓全體參與社團的社胞， 對社團正在做的事情，有參與感、有認同感，讓全體社胞同心協力一同思考一同面對， 或許是理解社團現在的處境、社團所面臨的困境， 或許是刺激全體社胞思考社團的走向與活動意義。 這一次的組織變革提案，讓人感受到有所疏漏之處，正是這一點， 在時間不足的情況下，整個程序直接從第一跳到第五， 雖然社長僅是發布「組織章程修訂提議」， 卻已經在實際上「從五部變成四部，並增設副社一職」。 跳過第二到第四項程序，或許造成多數社胞並不了解：為何要有這樣的變革？ 此變革的利弊得失？有無其他可能性？也缺少了讓社胞一同討論彼此溝通的機會。 討論完程序相關議題後，接著，我想就社長所提出之答覆，提出我的看法。 ※ 引述《bobme12 (兔呦~~)》之銘言： : 有鑑於這一次組織章程修訂部分的問題有部分老人寄站內信於我， : 我將大家的問題做一個整理後 : ，做以下的答覆: : 1. 有關於廢除學術部的動機: : 這是我第四屆待在鄉服，前三屆我都待在學術部，分別是新生、幹部、部長。 : 在這三屆中我有面臨到(看到)一些狀況: : (1) 學術部的主要工作: 社課的安排，教案 : 但其實這些工作都並非是一個剛加入社團的新生可以做的事， : 以我之見解少說也要出過兩次隊，且有相當的見解與服務理念， : 才能將社課安排的有內容與妥當。 : (2) 學術部在假服的工作: : 學術部傳統上負責的是大地遊戲，而其宗旨是作為教案的回饋， : 但事實上，教案的三驗在籌備週才完成，很難實現這樣的理念宗旨 : ，若沒要教案的回饋，這個活動與戶外活動就幾乎沒甚麼兩樣。 : (3) 新生於學術部的角色: : 因為學術部並沒有一個鮮明的特色，同時也無法具體的給新生工作， : 多半是平服和別部一起合作，假服一個大活動(大地遊戲)，這對於學術部 : 的傳承並沒有相當大的益處，因為新生終究無法參與社課與教案的安排。 這些回覆點出了學術部對於整個社團最重要的意義，以及其難處， 學術部的目的乃是整個社團最核心的價值傳承與學術意義維護與考量， 對內，安排一整學期的社課，讓全體社胞能夠了解社團的歷史、服務理念， 了解出隊的對象、調整社胞的心態、培養出隊時的各項技能， 對外，必須整體考量整個生活營與平服的「學術意義」，教案類別的選取， 知識傳遞佔整體營隊的比重、社區服務...等。 確實，這些工作項目往往不像活動學生社務文宣所負責的事項， 有明確的事務性工作，然而，透過部長、幹部、舊生的帶領下， 一次次的部會，可以讓「新生」透過參與討論，一步步了解， 為何要上這些社課？如何安排社課讓社胞能夠學到所需技能與知識？ 也能讓新生負責「聯繫、邀請社課老師」， 更進一步學習到如何安排社課與教案，達到傳承目的。 大地遊戲與戶外活動重大不同點在於大地遊戲對於知識性的要求較高， 除了「教案的回饋」外，歷屆大地遊戲都以傳承特定領域知識為目的， 或許我們應該思考「如何在大地遊戲達成教案的回饋」，而非「廢除學術部」。 當學術部整個部被廢除之後，誰來把關整體營隊活動的知識比重？ 「教案的回饋」如何用其他回動替代？生活營中一個比較具有「知識性的活動」 該以什麼活動替代？ : 2. 增設副社長的動機: : (1) 因應學術部廢除時，最重要的兩個工作: 社課、教案，就必須由一個較有經驗 : 的人負責，我以為教案與社課在出過兩次隊的舊生來說，已有相當的認知於此。 : (2) 鄉服是少數沒有副社長的社團: 事實上社長的工作也是需要一個人協助， : 甚至重要的在於提醒與分擔，如同部長與幹部之間的關係。 : (3) 社課與教案也是社長的理念之一: 社長的政策將影響整個社團走向， : 而社課與教案可以說是本社很重要的一環，若能由社長與副社長一同 : 決定大方向(主要一樣是由副社長負責)，則更能貼近社團的運作。 學術部長取消後，社課與教案的安排、思考社團的學術比重等事項， 所有的工作量，幾乎全押在新增的副社長一個人身上， 缺少了舊生的討論建議、幹部的協助，也喪失了傳承給新生的機會。 一、二個人思考社課的安排、以及整體生活營與平服的「學術意義」， 教案類別的選取，以及一群人(部長、幹部、舊生、新生)思考這些議題， 我想或許後者(部長幹部舊生許多人應該也出隊兩次)有多一點的點子。 而且，社長也可以參與學術部的部會一同決定社課與教案的大方向， 甚至當學術部部內討論完，也可以在部長會時聽聽其他部長的意見再做微條。 取消學術部後，最後整個社團或許只有社長與副社長兩人在思考這些事情。 新生、幹部、舊生群們喪失了彼此討論激盪甚至傳承的機會。 另外，社長希望能有副社長提供協助，這點讓我比較驚訝， 以我自己當社長的經驗，社長是五個部長一同協助， 社長與五部部長的關係，就如同部長與幹部的關係一般。 社長加上五部部長，就像在同一條船上，彼此互助扶持。 社長需要幫忙提點之處，因應事務的不同性質，都可以請五部部長分憂解勞。 : 3. 因應學術部廢除與增設副社長的改變措施: : (1) 社長與副社長的傳承與職務: 社長與副社長應同時傳承(即必須知道彼此工作內容 : )，社長和以前一樣帶領其下四部，對外之聯絡，副社長則為教案社課，輔佐社長 : (2) 選舉制度: 社長必須有當過部長，副社長必須出過兩次隊，同於期末社大選舉。 那副社長必須和社長是同一組參選人嗎？或是分開選舉？ 社長參加選舉時，必須搭配副社長人選嗎？ 情況一：社長參選人A 社長參選人B 副社長參選人C 副社長參選人D (兩者分開選) 或是情況二：社長參選人A+副社長參選人C 社長參選人B+副社長參選人D (兩者一起選) : 4. 總結 : 因為本身待過三屆學術部，所以這是我自己的看法並做的改革，目的上可以增加 : 剩餘四部的人力，副社長取代學術部長又可以減少帶部與大活動進度的壓力， : 竊以為可以增加社課與教案的優質程度。 : 希望以上的答覆可以釐清我組織章程修正的中心思想，若還有問題也很歡迎 : 再寄站內信於我，畢竟此事攸關於社團的運作，這一套制度雖有部長群與 : 部分OB討論過，但可能還是有缺失，所有問題，我會盡快回覆。 : 第39屆社長 林 杰 最後，我談一點自己個人的感想， 在節省人力的考量下，為什麼五部的組織變革之中，選中了學術部？ 我認為這從幾屆以來的學術部長與幹部人選產生困難中可以窺出端倪， 學術部因為其對於社團意義重大，負責的事務多是思考性質，不像其他四部， 當幹部人力不足時，其他四部的新生可以快速的進入狀況， 然而學術部的工作，需要時間的培養與眾人討論激盪， 慢慢的透過一次次部會思考這些議題， 以往在分配舊生時，學術部的舊生最多，特別是多次出隊經驗豐富的舊生。 正是希望透過舊生分享經驗，協助部長一同帶領幹部、新生，培養人才。 我猜想這屆的社長在學術部待了三屆，想改革學術部的部分原因， 也來自找幹部的困難，以及不知如何帶領新生進入學術部，如何分配新生的工作， 一方面節省人力，也省去了學術部長、幹部難產的困境， 但是，學術部對於社團的意義不只是確保社課照常進行與分配教案， 而是有一群人，他們一起討論、思考如何讓社胞有足夠的訓練， 把關平服、假服的學術意義與服務精神， 我希望部長群與全體社胞再思考看看，社團面對的困境是什麼？ 是學術部部長與幹部的人選產出困難？需要更好方式實行學術部的功能與意義？ 還是我們社團不需要學術部？ 最後，和現任社長說聲辛苦了，也希望你加油。 社長的位置，有時有點孤單， 必須考量社團延續、社團風氣、社團的未來走向、社團理念， 你變革的提案，代表你開始思考， 希望這個思考能擴及全社，讓全體社胞有機會一同討論利弊得失，並參與作出決議。 加油囉各位。 --

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