大家好，我是第25届社长，也是社团的ob， 虽然毕业之後，许久没有接触到社团的事务，但一直以来都在默默关注社版， 最近看见社长对於社团组织提出重大改革的提议案， 我想提出一些个人的意见与各位社胞讨论:) 关於修定程序方面的议题， smarken透过强烈的质疑刺激大家思考程序上的议题， 社长的回覆也让我们理解时间的紧迫与难处。 谢谢smarken与社长的一来一往，这样的对话， 确实让不在社团，但却关心社团近况的社胞有进一步了解的可能。 看见大家对於程序方面的议题的讨论 我想提供当时的一些做法供後进的学弟妹参考， 以往当社团的部长群在组织或社团方向上有重大变革时， 例如：修改社团服务形式、修改生活营形式、修改社团组织章程..等会遵循几个步骤， 第一，部长群内部先讨论重大变革的理由以及可能的提案 第二，招开「临时讨论会」讨论重大变革的各项议题， 例如为何要改变？面临的困境为何？应往哪个方向走？ 如何解决？各种解决方案的利弊得失？ 在「临时讨论会」上请全体社胞针对该变革提出建议、质疑、批评与其他可能性。 第三，将「临时讨论会」的会议记录po版，让未能与会之社胞了解状况并提供建议。 第四，部长群广纳社胞的正反意见後，经过内部讨论，定案决议。 在期初、期中营或期末社员大会再次向社胞报告，并再次请社胞提出建议。 第五，重大变革定案。 上述讨论程序，主要的目的是希望让全体参与社团的社胞， 对社团正在做的事情，有参与感、有认同感，让全体社胞同心协力一同思考一同面对， 或许是理解社团现在的处境、社团所面临的困境， 或许是刺激全体社胞思考社团的走向与活动意义。 这一次的组织变革提案，让人感受到有所疏漏之处，正是这一点， 在时间不足的情况下，整个程序直接从第一跳到第五， 虽然社长仅是发布「组织章程修订提议」， 却已经在实际上「从五部变成四部，并增设副社一职」。 跳过第二到第四项程序，或许造成多数社胞并不了解：为何要有这样的变革？ 此变革的利弊得失？有无其他可能性？也缺少了让社胞一同讨论彼此沟通的机会。 讨论完程序相关议题後，接着，我想就社长所提出之答覆，提出我的看法。 ※ 引述《bobme12 (兔呦~~)》之铭言： : 有监於这一次组织章程修订部分的问题有部分老人寄站内信於我， : 我将大家的问题做一个整理後 : ，做以下的答覆: : 1. 有关於废除学术部的动机: : 这是我第四届待在乡服，前三届我都待在学术部，分别是新生、干部、部长。 : 在这三届中我有面临到(看到)一些状况: : (1) 学术部的主要工作: 社课的安排，教案 : 但其实这些工作都并非是一个刚加入社团的新生可以做的事， : 以我之见解少说也要出过两次队，且有相当的见解与服务理念， : 才能将社课安排的有内容与妥当。 : (2) 学术部在假服的工作: : 学术部传统上负责的是大地游戏，而其宗旨是作为教案的回馈， : 但事实上，教案的三验在筹备周才完成，很难实现这样的理念宗旨 : ，若没要教案的回馈，这个活动与户外活动就几乎没甚麽两样。 : (3) 新生於学术部的角色: : 因为学术部并没有一个鲜明的特色，同时也无法具体的给新生工作， : 多半是平服和别部一起合作，假服一个大活动(大地游戏)，这对於学术部 : 的传承并没有相当大的益处，因为新生终究无法参与社课与教案的安排。 这些回覆点出了学术部对於整个社团最重要的意义，以及其难处， 学术部的目的乃是整个社团最核心的价值传承与学术意义维护与考量， 对内，安排一整学期的社课，让全体社胞能够了解社团的历史、服务理念， 了解出队的对象、调整社胞的心态、培养出队时的各项技能， 对外，必须整体考量整个生活营与平服的「学术意义」，教案类别的选取， 知识传递占整体营队的比重、社区服务...等。 确实，这些工作项目往往不像活动学生社务文宣所负责的事项， 有明确的事务性工作，然而，透过部长、干部、旧生的带领下， 一次次的部会，可以让「新生」透过参与讨论，一步步了解， 为何要上这些社课？如何安排社课让社胞能够学到所需技能与知识？ 也能让新生负责「联系、邀请社课老师」， 更进一步学习到如何安排社课与教案，达到传承目的。 大地游戏与户外活动重大不同点在於大地游戏对於知识性的要求较高， 除了「教案的回馈」外，历届大地游戏都以传承特定领域知识为目的， 或许我们应该思考「如何在大地游戏达成教案的回馈」，而非「废除学术部」。 当学术部整个部被废除之後，谁来把关整体营队活动的知识比重？ 「教案的回馈」如何用其他回动替代？生活营中一个比较具有「知识性的活动」 该以什麽活动替代？ : 2. 增设副社长的动机: : (1) 因应学术部废除时，最重要的两个工作: 社课、教案，就必须由一个较有经验 : 的人负责，我以为教案与社课在出过两次队的旧生来说，已有相当的认知於此。 : (2) 乡服是少数没有副社长的社团: 事实上社长的工作也是需要一个人协助， : 甚至重要的在於提醒与分担，如同部长与干部之间的关系。 : (3) 社课与教案也是社长的理念之一: 社长的政策将影响整个社团走向， : 而社课与教案可以说是本社很重要的一环，若能由社长与副社长一同 : 决定大方向(主要一样是由副社长负责)，则更能贴近社团的运作。 学术部长取消後，社课与教案的安排、思考社团的学术比重等事项， 所有的工作量，几乎全押在新增的副社长一个人身上， 缺少了旧生的讨论建议、干部的协助，也丧失了传承给新生的机会。 一、二个人思考社课的安排、以及整体生活营与平服的「学术意义」， 教案类别的选取，以及一群人(部长、干部、旧生、新生)思考这些议题， 我想或许後者(部长干部旧生许多人应该也出队两次)有多一点的点子。 而且，社长也可以参与学术部的部会一同决定社课与教案的大方向， 甚至当学术部部内讨论完，也可以在部长会时听听其他部长的意见再做微条。 取消学术部後，最後整个社团或许只有社长与副社长两人在思考这些事情。 新生、干部、旧生群们丧失了彼此讨论激荡甚至传承的机会。 另外，社长希望能有副社长提供协助，这点让我比较惊讶， 以我自己当社长的经验，社长是五个部长一同协助， 社长与五部部长的关系，就如同部长与干部的关系一般。 社长加上五部部长，就像在同一条船上，彼此互助扶持。 社长需要帮忙提点之处，因应事务的不同性质，都可以请五部部长分忧解劳。 : 3. 因应学术部废除与增设副社长的改变措施: : (1) 社长与副社长的传承与职务: 社长与副社长应同时传承(即必须知道彼此工作内容 : )，社长和以前一样带领其下四部，对外之联络，副社长则为教案社课，辅佐社长 : (2) 选举制度: 社长必须有当过部长，副社长必须出过两次队，同於期末社大选举。 那副社长必须和社长是同一组参选人吗？或是分开选举？ 社长参加选举时，必须搭配副社长人选吗？ 情况一：社长参选人A 社长参选人B 副社长参选人C 副社长参选人D (两者分开选) 或是情况二：社长参选人A+副社长参选人C 社长参选人B+副社长参选人D (两者一起选) : 4. 总结 : 因为本身待过三届学术部，所以这是我自己的看法并做的改革，目的上可以增加 : 剩余四部的人力，副社长取代学术部长又可以减少带部与大活动进度的压力， : 窃以为可以增加社课与教案的优质程度。 : 希望以上的答覆可以厘清我组织章程修正的中心思想，若还有问题也很欢迎 : 再寄站内信於我，毕竟此事攸关於社团的运作，这一套制度虽有部长群与 : 部分OB讨论过，但可能还是有缺失，所有问题，我会尽快回覆。 : 第39届社长 林 杰 最後，我谈一点自己个人的感想， 在节省人力的考量下，为什麽五部的组织变革之中，选中了学术部？ 我认为这从几届以来的学术部长与干部人选产生困难中可以窥出端倪， 学术部因为其对於社团意义重大，负责的事务多是思考性质，不像其他四部， 当干部人力不足时，其他四部的新生可以快速的进入状况， 然而学术部的工作，需要时间的培养与众人讨论激荡， 慢慢的透过一次次部会思考这些议题， 以往在分配旧生时，学术部的旧生最多，特别是多次出队经验丰富的旧生。 正是希望透过旧生分享经验，协助部长一同带领干部、新生，培养人才。 我猜想这届的社长在学术部待了三届，想改革学术部的部分原因， 也来自找干部的困难，以及不知如何带领新生进入学术部，如何分配新生的工作， 一方面节省人力，也省去了学术部长、干部难产的困境， 但是，学术部对於社团的意义不只是确保社课照常进行与分配教案， 而是有一群人，他们一起讨论、思考如何让社胞有足够的训练， 把关平服、假服的学术意义与服务精神， 我希望部长群与全体社胞再思考看看，社团面对的困境是什麽？ 是学术部部长与干部的人选产出困难？需要更好方式实行学术部的功能与意义？ 还是我们社团不需要学术部？ 最後，和现任社长说声辛苦了，也希望你加油。 社长的位置，有时有点孤单， 必须考量社团延续、社团风气、社团的未来走向、社团理念， 你变革的提案，代表你开始思考， 希望这个思考能扩及全社，让全体社胞有机会一同讨论利弊得失，并参与作出决议。 加油罗各位。 --

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