第一次籌備會議 時間 03/11/23 地點 苗圃 ========================================================================== 一.值星的話: 1.介紹一籌流程 2.希望大家能專心聽 注意值星鈴聲 遵守流程 二.社長的話: 首先 手機關機or調震動 感謝大家抽空參加 希望大家認真聽 提出建議 三.營隊工作報告 *出隊資格:必須出席二 三籌 社課必修:OB--服務理念 帶技二 舊生--服務理念 帶技一 二 青少年心理 教案二 認識鹿谷 新生 幹部 部長群--全部必修 *出隊時間:2/3(二)~2/9(一) 二籌:1/28(三) 三籌:1/31(六) 打包:2/2 (一) 下鹿谷:2/3(二) *生活營課表:2/3預計1:30~2:00抵達 2/4跑大流程(與小哥姐) (更正)pm9:30~10:00班級檢討會 (內容:學員狀況 今天的問題) pm10:00~10:30跑小流程(早操) 2/5班時間(寫日誌) -->再來小哥姐會去電腦教室 16:00~17:00分組活動及大地遊戲 故第一天先跑分組活動 並希望在下去前盡量完成 下去以檢查器材為主 2/6 20:00~20:30整理營火場地 此時生活營有42位學員 故盡量以擦身體為主 跑流程(早操 烤肉) 哥姊輪流守夜 小哥姐隨班睡 2/7小哥姐社訪 17:00~17:30小哥姐惜別會 22:00~24:00 Free time 2/8整天開總檢 2/9早上回程 尚林:希望2/7還是先開一點總檢 這樣多花2/9的成本很奇怪 *烹飪組 信樺:希望以OB為主 為總是吃不飽的社胞 尚林:這事是不是由部長群討論協調較好 信樺:因為誰出不出隊還不確定 建中:2/4晚上的更動--班級檢討會 集合可能會耗掉時間 跑來跑去 也不是不可 如果有共識 大家要遵守 社務部: 期中:幹訓 社課 期中營 尚要完成:二 三籌 已完成: *借用社產請登記 *衛生紙請節約 *社服舊的一件200 新的230 *迎新晚會之前的照片 *工報書尚未印出 *出隊:訂當地便當 看能否訂車 住--鼓勵自備睡袋 生活營:始 結業式 分組活動--4組 承勳:電腦 瑋玲:手工藝 怡菱:烹飪 未定 *小哥姐為輔助角色 社費:目前存款 220189 流動現金 7580 ---------- 227769 社服預計回收 8510 目前回收 6900 期中營預計核銷 5000 期中營花費:場地+住宿 15100 三餐 7380 保險 1500 交通(來回) 1680 ------------------ 25660 收費 25110 ------------------ 總社費 227769-500=227269 嚴中:希望通訊錄能印成雙面 方便攜帶 阿草:始結業式中間活動銜接的時間配合要留意 文宣部: 已完成:社訊 感謝卡 期中營手冊 邀請函 未完成:部課 第二期社訊 茗情 茗情主題已確定 預定12/15截稿 歡迎社胞投稿 出隊工作:日誌 氣象報告 戶外活動 *戶外活動:藉由競賽和肢體活動 使學員抒展身心 並多加認識哥姐 小哥姐角色--跟班跑關 或照相 *小記者:由小哥姐自行寫稿 並自行做出一份刊物 預計第四天發刊 發給學員 阿振:上次小哥姐有一些問題 例如做不完 或沒有興趣 該如何處理 思慧:會在行前會議告知 尚林:要注意小哥姐是否有獨立表現的機會 不要流於由文宣部自己製作 建中:之前用活頁紙的效果會散亂 提醒能買卡紙加線裝訂 尚林:戶外活動最後如果由各班學員一起 要注意人多會不易控制 依菡:茗情邀稿要積極 學生部: 已完成:社團聯展 慶生會 未完成:學員刊物 慶生會 橋牌比賽 聯合家聚 神秘活動 出隊工作:晨間活動 園遊會 *報到:會發給學員一張武林卡 以武俠主題作為包裝 班時間時由各班哥姐介紹 *晨間活動:包括早操級手語歌 小哥姐將與學員一同學習 *園遊會:與烤肉會串聯在一起 有店舖...等關卡 可以點數購買烤肉食材 關卡類型:花錢遊戲 付費遊戲 免費體驗關 同時會加入故事性的元素 小哥姐與哥姐一同守關 *烤肉會:由社務部主辦 學生部協辦 *惜別會:由各班帶開 並頒發小卡 先回顧大活動 在教唱營歌 *小哥姐惜別會:頒發紀念獎狀及社服一件 最後歡送 *小卡 *留言版:這次仍有郵筒 信箱等設計 *意見調查表 -- 社務部補充:烤肉會 先列出食材 再由學生部設計之點卷購買 -- 建中：這次活動很豐富，但可能要先設計大海報講解，避免 學員無法理解。 采燕：會先作示範，盡量表達清楚。 尚林：關於關卡的類型比例分配？ 采燕：仍以遊戲關佔大多數。 嚴中：烤肉會地點，形式如何？ 玉敏：預定在操場，可到處亂跑。 建中：園遊會雨備，到時要注意人力分配，道具的搬動要注 意。 活動部--- 相見歡--9：30~11：00 互相認識，破冰作用 加入小哥姊，戲份輕，小哥姊若不克前往，可直接 代替。 社區晚會--6：00~8：00 內容：班戲--主題：改編24孝故事 展現討論結果。 媽媽班-- 活動部--才藝表演，提早作結，同樂 場地：早操場地 8：00~8：30 搭營火 8：30~10：00 營火晚會，和諧氣氛 內容：拜火舞 土風舞 營歌教唱 小豆苗(希望各班哥姊有創意，增加感 情) 小哥姊作用：維持秩序，觀賞節目 嚴中：社區晚會與營火晚會如何銜接？ Ans：待會信華會統一報告。 銘翬：小豆苗形式？ Ans：學員和哥姊談心，增加哥姊之認識，寫小卡(if有燈) ex:優點轟炸(各班進行) 嚴中：9：00左右燈光就會收了，只有營火的話，會不足須會 再設計。 建中：雨備？ Ans：三樓的大禮堂 嚴中：怎麼邀請社區家長和民眾？ Ans：家長由學員宣傳，社區民眾則由學校幫忙。 銘翬：場地會不會不夠大，擴音設備咧？ Ans：還要再想 建中：晚會邀請家長民眾會有座位嗎？ Ans：考慮搬座位 建中：注意桌椅調動與人力調動 銘翬：媽媽班和晚會如何銜接？分配？ Ans：尚無明確規劃，因其尚未確定，接待還未確定。 嚴中：部長群下鹿谷即可宣傳，晚會邀請，增加台語與互動 (ex：晚會有一段是學員小卡給父母) 銘翬：注意停電的備案。 阿草：如何結尾？ Ans：先小豆苗，再營歌教唱，再結尾。 銘翬：晚會結束到梳洗？ Ans：待會信華另行報告。 學術部-- 完成：社課 應完成：帶技2、神秘課程 影片：天堂的孩子 讀書會 出隊工作： 教學日誌：一個教案組一份，詳細。 班級日誌：這班學員。 社家訪：使互相了解，並聽建議，第四天惜別會 後事先調查可否。 大活動：大地遊戲，有回饋。主題：中國神話 大地遊戲 R.P.G道具均為卡片，關主以演戲介紹卡片。 共有8種卡片 班獨立進行 場控：學術5~6人 流程：8：00~8：10 開場戲 8：10~9：50 共100分鐘 9：50~10：00 集合 結束 小莉：教寓意義？ 富祥：教案(教案關) 神話(神話關) bunker：所得分數的用法？ 富祥：總積分 bunker：總積分有何用處？ 富祥：未討論 bunker：建議積分可以得獎賞 bunker：完成一任務，下一任務怎麼進行？ 祥：關主將告知 bunker：是否有哥姊跟班？ 祥：有 尚林：是否分卡片關、分數關？ 祥：七個故事關，一個教案關。 尚林：所以只有八個點？ 祥：每個關至少有兩個場景。 尚林：建議簡化流程，勿太複雜。 祥：謝謝 銘翬：小哥姊？ 祥：副關主 bunker：卡關？ 祥：12~13分鐘一故事,以小遊戲當作緩衝時間。 bunker：關與關之間是否緩衝？ Bunker:學員不會回答,怎麼辦? 富祥:班哥姐須了解大地遊戲細節,須知道答案 小莉:提醒一下,是否應增加教案關? 富祥:謝謝建議 bunker:資料蒐集的目的? 富祥:增加認識,但未討論 小莉:社家訪紀錄是否有讓全社了解? 富祥:未討論 小莉:過去的資料是有助於未來的規劃,應提早規劃 尚林:社訪對於下一屆"認識鹿谷"的社課有幫助 bunker:可於舊資料中重複訪問 依菡:部長須提早告知幹部與新生應如何訪談? 小莉:如何找到社訪的對象? 富祥:純粹避開過去的對象,主要對象是村長或組織的首要人物 小莉:社訪中可打聽下一次的社訪對象,建立延續性及資料累積 隔宿露營流程報告 信樺:有一些問題想聽聽大家的意見--- 2/6生活營第三天 22:00~00:30 哥姐半小時一班輪流去洗澡 哥姐管秩序,與學員平分四個洗澡的地點 同時是各班時間 因為是冬天 且人很多,所以擦身體就好 00:30 學員就寢,在各班鋪睡袋 00:30~1:00(or1:30) 跑流程 (結業式 惜別會 烤肉會) 一小時一班 哥姐守夜 銘翬:跑流程時,誰照看學員? 信樺:可能會找幾個知道詳細流程的人去守 銘翬:梳洗時與晚會之間時間很緊，如何銜接 信樺:各班帶回 銘翬:再帶去梳洗?哥姐一方面帶學員回去,一方面回營本部? 信樺:部長群尚未討論,未規劃程序 銘翬:學員與哥姐不能一起行動 小莉:學校會否有相關的配合?主任會否過夜? 信樺:目前只有這樣,主任與民眾都只待到晚上八點 小莉:雖然鹿谷治安很好,但過夜仍需相關配合 且跑流程到一點半,還要守夜,哥姐的精神壓力會很大 還有跑流程的過程? 可否壓縮這一段時間,將跑流程之前的時間先消化掉,使這一天的休息時間 可以多一點 信樺:2/5時跑流程已先跑了第四天的大地遊戲,但會再考慮 尚林:其實可以利用第零天的日子,因為通常會早到 建中:以前第三天小卡才會發,可否第一二天就發給大家,反正有些人可能也沒啥感想 冠宏:是學員與哥姐一起洗嗎?如果是的話最後一班十二點才能洗。 各班洗澡順序如何決定? 信樺:尚未規劃 冠宏:班級會議的時間? 信樺:有兩個半小時,半小時是洗澡時間,剩下兩小時開班級會議 小莉:開班級會議時,學員在做什麼? 信樺:學員洗完澡就睡覺,還沒洗的就先等 小莉:熱水有無問題?學員如感冒著涼,很難交代 依菡:如果有不想洗澡的學員,那這些學員要怎麼辦? 銘翬:輪班守夜要守到幾點?小哥姐要做些什麼? 信樺:小哥姐和學員一起睡,睡在靠門的地方 bunker:先讓學員梳洗完比較好，大約到23:30即可,當A.B班學員去洗時 　　　　哥姐就開班級會議 小白:照顧好學員比較重要，班級會議不一定要開,和學員一起聊天會不會比較好? 　　 開班級會議會比較重要嗎? 　　　 　　 活動部設計節目了嗎?可能需考慮長度問題,尤其送長官走的時候, 　　 時間很難控制，及人力調配的問題? 尚林:1.社區加營火晚會約四個小時,有兩個大晚會，學員可能九點多體力即耗盡, 　　　　可否考慮將活動濃縮成兩個半小時左右? 2.媽媽班晚餐的時間可否再濃縮? 銘翬:學員2/7早上的梳洗與早餐如何處理? 信樺:早餐問題還沒確定,應該是主任會負責 　梳洗問題尚未討論 小莉:我們應該比學員早起,才能確實掌握學員行蹤,中間人力配置要好好規劃 銘翬:守夜是到隔天早上六點,那我們幾點起床? 信樺:守夜應到六點半 靜婷:學員可能比我們早起,那如何處理各種會發生的情況? 小白:我們想要如何營造第三天晚會的感覺呢?社區晚會與營火晚會 　　 之間的空檔可能會讓氣氛冷卻 信樺:當初會這樣設計,是想要做一個沒有家長,只有我們跟學員的晚會,可以做更 　　 進一步的交流,而社區晚會能增進與民眾的互動,也能讓家長看見孩子的另 　　 一面,至於學員體力問題則不一定 小莉:值夜的休息時間可以在調整,才不致於太累 尚林:晚會真的很耗哥姐體力,而且接下來也有很多活動,應該有所取捨 阿草:洗澡問題,建議還是設計2個小時,一次兩個班進去,最後一次一個班 每次50分鐘,沒洗澡有100分鐘可以運用,是否可以替代小豆苗的活動, 這樣就可以縮短晚會的時間,另外2個晚會的送人時間,盡量快不要浪費時間 跑流程時,還要撥人來照顧學員 小白:媽媽班的時間,社區人會跟我們一起吃嗎?晚會時社區人士與我們的相處可能 會有些困擾,場面情況可能難控制,這次難得的隔宿露營應好好把握和學員相 處的時間,至於社區晚會可能要有所取捨另外晚會的時間真的很累人,其實我 是想說.要不要刪掉社區晚會拉長學員營火晚會的時間 靜婷:學員怎麼睡,教室嗎?跑流程時是不是會吵到學員?早上宣布事情時 可能也會影響到學員的梳洗...等等 信樺:睡覺的教室會在重新考量,我們自己在宣布事情時, 學員可能就在班上吃早餐 銘翬:難保學員不會跑來跑去 信樺:我覺得跑來跑去沒有關係,只要不要太吵到營本部 銘翬:難保他們不會跑到營本部 小莉:學員此時的安全不行沒人看管,該找誰負責,早餐可能要再考量如何規劃 學員的安全,我們要負責,前一天就把2/7早上要注意的是說清楚 2/7早上就能去教室陪學員 瑜璇:學員男女分開睡? 信樺:會在考量 士硯:如果學員睡到一半,聽到警鈴要怎麼辦 bunker:以班為單位,去照顧跟疏散學員 銘翬:如果真的有意外發生該怎麼辦? bunker:晚會後該如何疏散社區居民,可直接請教當地的人會比較清楚 冠宏:學員只能寫兩天日記? 信樺:是 冠宏:建議小哥姐跟我們一起睡 小莉:警急狀況發生的聯絡,配置如何?可能除了校長,警察局,村長都可以考慮 阿草:學員的安全問題,應留意保險,學員的警急聯絡人等 建中:疏散社區民眾的問題,可在一開始就把社區人員和學員分區域性 結束後比較好疏散 銘翬:可在學員報名表中,把阿草的問題一起寄給學員 阿草:如果男女學員分開睡,也比較好集中看顧 士硯:如果晚上沒車,萬一有人有意外怎麼辦? bunker:學員睡的地方,可否避用隔天要用的小教室 小莉:是否可以請校方提供緊急狀況幫忙,家人或人員在校跟我們一起過夜 尚林:其實緊急狀況幫忙的人也不一定要在校和我們一起過夜,只要有個準備 冠宏:營火的安全問題 bunker:處理火把要注意,避免破壞校園場地,還有安全問題也是 小白:營火晚會地點? 信樺:操場,籃球場 m中:操場草叢會有一些蟲,也有露水會濕 小莉:睡袋的量可能不夠,請校方幫忙,要多準備一些 建安:沒有跟學員一起睡,似乎沒有達到隔宿露營的迷人之處 信樺:所以才會設計營火晚會,且我們是一個生活營而非育樂營, 有些原則還是要把握 臨時動議 信:國三只剩一班(升學班)所以國三生只參加隔宿露營,希望國三生另組一班 由OB來帶,主任:"其實我還沒跟同學公佈,一切由你們決定""國三生"有很 多問題,討論是否讓國三生參加?希望大家討論 莉:如果國三參加,是什麼角色? 信:從社區晚會到隔天上午 莉:社長的想法? 信:我覺得國三生不要參加比較好,忽然介入有許多問題要克服 尚林:不參加,重點在於他們前三天沒有共同回憶,很難有較深刻的感動 建安:可以來參加社區晚會 bunker:讓他們參加社區晚會,也許可以安排一些哥姐和國三生聊天(時間允許) 重點是國三生的意願 銘翬:若國三生來看晚會,回家安全問題 多拉:若OB再多帶一個班或原來的哥姐支援,可能會使原本各班哥姐無法回到自 己班上 小白:先想我們有多少人力,上次我們辦的時候沒有多餘人力去照顧他們所以還 是看大家的人力,若有餘裕,可以考慮(私心上,希望給他們一個美好的回憶) 莉:2/3第零天娜一些時間設計一個交流的活動,讓學員也能感受哥姐的溫暖 冠宏:社區晚會國三生也會知道,可以不硬性規定參加,由他們自己決定 小哥姐 信樺:1.簡介2.課程3.定位vs角色 1.是服務的延伸,希望被服務的角色也能回來幫忙 2.服務理念,營對規劃,帶班技巧(ob上) 小記者(文宣部) 改日記,學員日誌,小哥姐日誌不讓他們寫 小哥姐日至中加入評量欄(合作過的哥姐寫)以供參考 現有五人意願 bunker:小哥姐日誌有哪些? 信樺:小哥姐日誌,附在班級日誌後,但因現在留下紀錄 在班級(檢討會)日誌後由合作過的寫 bunker:小哥姐日制和班級日誌都紀錄是否重覆? 信樺:如此可以被免遺漏 bunker:評量是由合作的寫,而非同班的寫,是否班級會議中小哥姐在場時 我們可以指名小哥姐的缺失? 信樺:一切將小哥姐視為"社胞" 冠宏:行前課程安排? 信樺:前2小時,服務理念,後面營隊規範,帶班技巧,小記者小哥姐加入社訪, 不加入家訪,社訪的人含本屆,下屆社長,部長,OB,老人但人不多 bunker:小哥姐社訪的角色定位? 信:會仔細規劃 莉:小哥姐在試驗階段,我們每一屆都有不一樣的小哥姐能否考慮去追蹤?一 些當過小哥姐的人請她們回來--做的更深入。 信:廣發邀請卡，希望作播種的工作，無法確實掌握 小哥姊回來的消息。 bunker:對來過的小哥姊用更積極的方式邀請。 多拉:小哥姐的出隊資格？遲到問題？每天到？ 信:意願調查表已經說明，通知時會再叮嚀。 bunker:該訂定可容忍的範圍。 信:現在會接受5~10人，會挑選當中較適合的人。 多拉:要建立明確的選出資格。 小白:了解小哥姐的心態--讓她他們了解責任的重要，也許突發狀況時可以 讓學員向小哥姐報備，再由小哥姊向值星報備，以此間接培養小哥姐 的責任感。 信:希望大家下鹿谷要嚴守紀律，做好身教、言教，不要造成服務污染。 -- 。 ⊙ ‧ 。 ☆ ◎ ‧ ‧ ※ ★ ☆ ※ ● ○/ ‧ 。 /■\/■ ⊙ //\\||─\\|||─\\/|||||||\\|\\\|──\\\||||||\\─\/// --

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