第一次筹备会议 时间 03/11/23 地点 苗圃 ========================================================================== 一.值星的话: 1.介绍一筹流程 2.希望大家能专心听 注意值星铃声 遵守流程 二.社长的话: 首先 手机关机or调震动 感谢大家抽空参加 希望大家认真听 提出建议 三.营队工作报告 *出队资格:必须出席二 三筹 社课必修:OB--服务理念 带技二 旧生--服务理念 带技一 二 青少年心理 教案二 认识鹿谷 新生 干部 部长群--全部必修 *出队时间:2/3(二)~2/9(一) 二筹:1/28(三) 三筹:1/31(六) 打包:2/2 (一) 下鹿谷:2/3(二) *生活营课表:2/3预计1:30~2:00抵达 2/4跑大流程(与小哥姐) (更正)pm9:30~10:00班级检讨会 (内容:学员状况 今天的问题) pm10:00~10:30跑小流程(早操) 2/5班时间(写日志) -->再来小哥姐会去电脑教室 16:00~17:00分组活动及大地游戏 故第一天先跑分组活动 并希望在下去前尽量完成 下去以检查器材为主 2/6 20:00~20:30整理营火场地 此时生活营有42位学员 故尽量以擦身体为主 跑流程(早操 烤肉) 哥姊轮流守夜 小哥姐随班睡 2/7小哥姐社访 17:00~17:30小哥姐惜别会 22:00~24:00 Free time 2/8整天开总检 2/9早上回程 尚林:希望2/7还是先开一点总检 这样多花2/9的成本很奇怪 *烹饪组 信桦:希望以OB为主 为总是吃不饱的社胞 尚林:这事是不是由部长群讨论协调较好 信桦:因为谁出不出队还不确定 建中:2/4晚上的更动--班级检讨会 集合可能会耗掉时间 跑来跑去 也不是不可 如果有共识 大家要遵守 社务部: 期中:干训 社课 期中营 尚要完成:二 三筹 已完成: *借用社产请登记 *卫生纸请节约 *社服旧的一件200 新的230 *迎新晚会之前的照片 *工报书尚未印出 *出队:订当地便当 看能否订车 住--鼓励自备睡袋 生活营:始 结业式 分组活动--4组 承勳:电脑 玮玲:手工艺 怡菱:烹饪 未定 *小哥姐为辅助角色 社费:目前存款 220189 流动现金 7580 ---------- 227769 社服预计回收 8510 目前回收 6900 期中营预计核销 5000 期中营花费:场地+住宿 15100 三餐 7380 保险 1500 交通(来回) 1680 ------------------ 25660 收费 25110 ------------------ 总社费 227769-500=227269 严中:希望通讯录能印成双面 方便携带 阿草:始结业式中间活动衔接的时间配合要留意 文宣部: 已完成:社讯 感谢卡 期中营手册 邀请函 未完成:部课 第二期社讯 茗情 茗情主题已确定 预定12/15截稿 欢迎社胞投稿 出队工作:日志 气象报告 户外活动 *户外活动:藉由竞赛和肢体活动 使学员抒展身心 并多加认识哥姐 小哥姐角色--跟班跑关 或照相 *小记者:由小哥姐自行写稿 并自行做出一份刊物 预计第四天发刊 发给学员 阿振:上次小哥姐有一些问题 例如做不完 或没有兴趣 该如何处理 思慧:会在行前会议告知 尚林:要注意小哥姐是否有独立表现的机会 不要流於由文宣部自己制作 建中:之前用活页纸的效果会散乱 提醒能买卡纸加线装订 尚林:户外活动最後如果由各班学员一起 要注意人多会不易控制 依菡:茗情邀稿要积极 学生部: 已完成:社团联展 庆生会 未完成:学员刊物 庆生会 桥牌比赛 联合家聚 神秘活动 出队工作:晨间活动 园游会 *报到:会发给学员一张武林卡 以武侠主题作为包装 班时间时由各班哥姐介绍 *晨间活动:包括早操级手语歌 小哥姐将与学员一同学习 *园游会:与烤肉会串联在一起 有店舖...等关卡 可以点数购买烤肉食材 关卡类型:花钱游戏 付费游戏 免费体验关 同时会加入故事性的元素 小哥姐与哥姐一同守关 *烤肉会:由社务部主办 学生部协办 *惜别会:由各班带开 并颁发小卡 先回顾大活动 在教唱营歌 *小哥姐惜别会:颁发纪念奖状及社服一件 最後欢送 *小卡 *留言版:这次仍有邮筒 信箱等设计 *意见调查表 -- 社务部补充:烤肉会 先列出食材 再由学生部设计之点卷购买 -- 建中：这次活动很丰富，但可能要先设计大海报讲解，避免 学员无法理解。 采燕：会先作示范，尽量表达清楚。 尚林：关於关卡的类型比例分配？ 采燕：仍以游戏关占大多数。 严中：烤肉会地点，形式如何？ 玉敏：预定在操场，可到处乱跑。 建中：园游会雨备，到时要注意人力分配，道具的搬动要注 意。 活动部--- 相见欢--9：30~11：00 互相认识，破冰作用 加入小哥姊，戏份轻，小哥姊若不克前往，可直接 代替。 社区晚会--6：00~8：00 内容：班戏--主题：改编24孝故事 展现讨论结果。 妈妈班-- 活动部--才艺表演，提早作结，同乐 场地：早操场地 8：00~8：30 搭营火 8：30~10：00 营火晚会，和谐气氛 内容：拜火舞 土风舞 营歌教唱 小豆苗(希望各班哥姊有创意，增加感 情) 小哥姊作用：维持秩序，观赏节目 严中：社区晚会与营火晚会如何衔接？ Ans：待会信华会统一报告。 铭翬：小豆苗形式？ Ans：学员和哥姊谈心，增加哥姊之认识，写小卡(if有灯) ex:优点轰炸(各班进行) 严中：9：00左右灯光就会收了，只有营火的话，会不足须会 再设计。 建中：雨备？ Ans：三楼的大礼堂 严中：怎麽邀请社区家长和民众？ Ans：家长由学员宣传，社区民众则由学校帮忙。 铭翬：场地会不会不够大，扩音设备咧？ Ans：还要再想 建中：晚会邀请家长民众会有座位吗？ Ans：考虑搬座位 建中：注意桌椅调动与人力调动 铭翬：妈妈班和晚会如何衔接？分配？ Ans：尚无明确规划，因其尚未确定，接待还未确定。 严中：部长群下鹿谷即可宣传，晚会邀请，增加台语与互动 (ex：晚会有一段是学员小卡给父母) 铭翬：注意停电的备案。 阿草：如何结尾？ Ans：先小豆苗，再营歌教唱，再结尾。 铭翬：晚会结束到梳洗？ Ans：待会信华另行报告。 学术部-- 完成：社课 应完成：带技2、神秘课程 影片：天堂的孩子 读书会 出队工作： 教学日志：一个教案组一份，详细。 班级日志：这班学员。 社家访：使互相了解，并听建议，第四天惜别会 後事先调查可否。 大活动：大地游戏，有回馈。主题：中国神话 大地游戏 R.P.G道具均为卡片，关主以演戏介绍卡片。 共有8种卡片 班独立进行 场控：学术5~6人 流程：8：00~8：10 开场戏 8：10~9：50 共100分钟 9：50~10：00 集合 结束 小莉：教寓意义？ 富祥：教案(教案关) 神话(神话关) bunker：所得分数的用法？ 富祥：总积分 bunker：总积分有何用处？ 富祥：未讨论 bunker：建议积分可以得奖赏 bunker：完成一任务，下一任务怎麽进行？ 祥：关主将告知 bunker：是否有哥姊跟班？ 祥：有 尚林：是否分卡片关、分数关？ 祥：七个故事关，一个教案关。 尚林：所以只有八个点？ 祥：每个关至少有两个场景。 尚林：建议简化流程，勿太复杂。 祥：谢谢 铭翬：小哥姊？ 祥：副关主 bunker：卡关？ 祥：12~13分钟一故事,以小游戏当作缓冲时间。 bunker：关与关之间是否缓冲？ Bunker:学员不会回答,怎麽办? 富祥:班哥姐须了解大地游戏细节,须知道答案 小莉:提醒一下,是否应增加教案关? 富祥:谢谢建议 bunker:资料蒐集的目的? 富祥:增加认识,但未讨论 小莉:社家访纪录是否有让全社了解? 富祥:未讨论 小莉:过去的资料是有助於未来的规划,应提早规划 尚林:社访对於下一届"认识鹿谷"的社课有帮助 bunker:可於旧资料中重复访问 依菡:部长须提早告知干部与新生应如何访谈? 小莉:如何找到社访的对象? 富祥:纯粹避开过去的对象,主要对象是村长或组织的首要人物 小莉:社访中可打听下一次的社访对象,建立延续性及资料累积 隔宿露营流程报告 信桦:有一些问题想听听大家的意见--- 2/6生活营第三天 22:00~00:30 哥姐半小时一班轮流去洗澡 哥姐管秩序,与学员平分四个洗澡的地点 同时是各班时间 因为是冬天 且人很多,所以擦身体就好 00:30 学员就寝,在各班铺睡袋 00:30~1:00(or1:30) 跑流程 (结业式 惜别会 烤肉会) 一小时一班 哥姐守夜 铭翬:跑流程时,谁照看学员? 信桦:可能会找几个知道详细流程的人去守 铭翬:梳洗时与晚会之间时间很紧，如何衔接 信桦:各班带回 铭翬:再带去梳洗?哥姐一方面带学员回去,一方面回营本部? 信桦:部长群尚未讨论,未规划程序 铭翬:学员与哥姐不能一起行动 小莉:学校会否有相关的配合?主任会否过夜? 信桦:目前只有这样,主任与民众都只待到晚上八点 小莉:虽然鹿谷治安很好,但过夜仍需相关配合 且跑流程到一点半,还要守夜,哥姐的精神压力会很大 还有跑流程的过程? 可否压缩这一段时间,将跑流程之前的时间先消化掉,使这一天的休息时间 可以多一点 信桦:2/5时跑流程已先跑了第四天的大地游戏,但会再考虑 尚林:其实可以利用第零天的日子,因为通常会早到 建中:以前第三天小卡才会发,可否第一二天就发给大家,反正有些人可能也没啥感想 冠宏:是学员与哥姐一起洗吗?如果是的话最後一班十二点才能洗。 各班洗澡顺序如何决定? 信桦:尚未规划 冠宏:班级会议的时间? 信桦:有两个半小时,半小时是洗澡时间,剩下两小时开班级会议 小莉:开班级会议时,学员在做什麽? 信桦:学员洗完澡就睡觉,还没洗的就先等 小莉:热水有无问题?学员如感冒着凉,很难交代 依菡:如果有不想洗澡的学员,那这些学员要怎麽办? 铭翬:轮班守夜要守到几点?小哥姐要做些什麽? 信桦:小哥姐和学员一起睡,睡在靠门的地方 bunker:先让学员梳洗完比较好，大约到23:30即可,当A.B班学员去洗时 　　　　哥姐就开班级会议 小白:照顾好学员比较重要，班级会议不一定要开,和学员一起聊天会不会比较好? 　　 开班级会议会比较重要吗? 　　　 　　 活动部设计节目了吗?可能需考虑长度问题,尤其送长官走的时候, 　　 时间很难控制，及人力调配的问题? 尚林:1.社区加营火晚会约四个小时,有两个大晚会，学员可能九点多体力即耗尽, 　　　　可否考虑将活动浓缩成两个半小时左右? 2.妈妈班晚餐的时间可否再浓缩? 铭翬:学员2/7早上的梳洗与早餐如何处理? 信桦:早餐问题还没确定,应该是主任会负责 　梳洗问题尚未讨论 小莉:我们应该比学员早起,才能确实掌握学员行踪,中间人力配置要好好规划 铭翬:守夜是到隔天早上六点,那我们几点起床? 信桦:守夜应到六点半 静婷:学员可能比我们早起,那如何处理各种会发生的情况? 小白:我们想要如何营造第三天晚会的感觉呢?社区晚会与营火晚会 　　 之间的空档可能会让气氛冷却 信桦:当初会这样设计,是想要做一个没有家长,只有我们跟学员的晚会,可以做更 　　 进一步的交流,而社区晚会能增进与民众的互动,也能让家长看见孩子的另 　　 一面,至於学员体力问题则不一定 小莉:值夜的休息时间可以在调整,才不致於太累 尚林:晚会真的很耗哥姐体力,而且接下来也有很多活动,应该有所取舍 阿草:洗澡问题,建议还是设计2个小时,一次两个班进去,最後一次一个班 每次50分钟,没洗澡有100分钟可以运用,是否可以替代小豆苗的活动, 这样就可以缩短晚会的时间,另外2个晚会的送人时间,尽量快不要浪费时间 跑流程时,还要拨人来照顾学员 小白:妈妈班的时间,社区人会跟我们一起吃吗?晚会时社区人士与我们的相处可能 会有些困扰,场面情况可能难控制,这次难得的隔宿露营应好好把握和学员相 处的时间,至於社区晚会可能要有所取舍另外晚会的时间真的很累人,其实我 是想说.要不要删掉社区晚会拉长学员营火晚会的时间 静婷:学员怎麽睡,教室吗?跑流程时是不是会吵到学员?早上宣布事情时 可能也会影响到学员的梳洗...等等 信桦:睡觉的教室会在重新考量,我们自己在宣布事情时, 学员可能就在班上吃早餐 铭翬:难保学员不会跑来跑去 信桦:我觉得跑来跑去没有关系,只要不要太吵到营本部 铭翬:难保他们不会跑到营本部 小莉:学员此时的安全不行没人看管,该找谁负责,早餐可能要再考量如何规划 学员的安全,我们要负责,前一天就把2/7早上要注意的是说清楚 2/7早上就能去教室陪学员 瑜璇:学员男女分开睡? 信桦:会在考量 士砚:如果学员睡到一半,听到警铃要怎麽办 bunker:以班为单位,去照顾跟疏散学员 铭翬:如果真的有意外发生该怎麽办? bunker:晚会後该如何疏散社区居民,可直接请教当地的人会比较清楚 冠宏:学员只能写两天日记? 信桦:是 冠宏:建议小哥姐跟我们一起睡 小莉:警急状况发生的联络,配置如何?可能除了校长,警察局,村长都可以考虑 阿草:学员的安全问题,应留意保险,学员的警急联络人等 建中:疏散社区民众的问题,可在一开始就把社区人员和学员分区域性 结束後比较好疏散 铭翬:可在学员报名表中,把阿草的问题一起寄给学员 阿草:如果男女学员分开睡,也比较好集中看顾 士砚:如果晚上没车,万一有人有意外怎麽办? bunker:学员睡的地方,可否避用隔天要用的小教室 小莉:是否可以请校方提供紧急状况帮忙,家人或人员在校跟我们一起过夜 尚林:其实紧急状况帮忙的人也不一定要在校和我们一起过夜,只要有个准备 冠宏:营火的安全问题 bunker:处理火把要注意,避免破坏校园场地,还有安全问题也是 小白:营火晚会地点? 信桦:操场,篮球场 m中:操场草丛会有一些虫,也有露水会湿 小莉:睡袋的量可能不够,请校方帮忙,要多准备一些 建安:没有跟学员一起睡,似乎没有达到隔宿露营的迷人之处 信桦:所以才会设计营火晚会,且我们是一个生活营而非育乐营, 有些原则还是要把握 临时动议 信:国三只剩一班(升学班)所以国三生只参加隔宿露营,希望国三生另组一班 由OB来带,主任:"其实我还没跟同学公布,一切由你们决定""国三生"有很 多问题,讨论是否让国三生参加?希望大家讨论 莉:如果国三参加,是什麽角色? 信:从社区晚会到隔天上午 莉:社长的想法? 信:我觉得国三生不要参加比较好,忽然介入有许多问题要克服 尚林:不参加,重点在於他们前三天没有共同回忆,很难有较深刻的感动 建安:可以来参加社区晚会 bunker:让他们参加社区晚会,也许可以安排一些哥姐和国三生聊天(时间允许) 重点是国三生的意愿 铭翬:若国三生来看晚会,回家安全问题 多拉:若OB再多带一个班或原来的哥姐支援,可能会使原本各班哥姐无法回到自 己班上 小白:先想我们有多少人力,上次我们办的时候没有多余人力去照顾他们所以还 是看大家的人力,若有余裕,可以考虑(私心上,希望给他们一个美好的回忆) 莉:2/3第零天娜一些时间设计一个交流的活动,让学员也能感受哥姐的温暖 冠宏:社区晚会国三生也会知道,可以不硬性规定参加,由他们自己决定 小哥姐 信桦:1.简介2.课程3.定位vs角色 1.是服务的延伸,希望被服务的角色也能回来帮忙 2.服务理念,营对规划,带班技巧(ob上) 小记者(文宣部) 改日记,学员日志,小哥姐日志不让他们写 小哥姐日至中加入评量栏(合作过的哥姐写)以供参考 现有五人意愿 bunker:小哥姐日志有哪些? 信桦:小哥姐日志,附在班级日志後,但因现在留下纪录 在班级(检讨会)日志後由合作过的写 bunker:小哥姐日制和班级日志都纪录是否重覆? 信桦:如此可以被免遗漏 bunker:评量是由合作的写,而非同班的写,是否班级会议中小哥姐在场时 我们可以指名小哥姐的缺失? 信桦:一切将小哥姐视为"社胞" 冠宏:行前课程安排? 信桦:前2小时,服务理念,後面营队规范,带班技巧,小记者小哥姐加入社访, 不加入家访,社访的人含本届,下届社长,部长,OB,老人但人不多 bunker:小哥姐社访的角色定位? 信:会仔细规划 莉:小哥姐在试验阶段,我们每一届都有不一样的小哥姐能否考虑去追踪?一 些当过小哥姐的人请她们回来--做的更深入。 信:广发邀请卡，希望作播种的工作，无法确实掌握 小哥姊回来的消息。 bunker:对来过的小哥姊用更积极的方式邀请。 多拉:小哥姐的出队资格？迟到问题？每天到？ 信:意愿调查表已经说明，通知时会再叮咛。 bunker:该订定可容忍的范围。 信:现在会接受5~10人，会挑选当中较适合的人。 多拉:要建立明确的选出资格。 小白:了解小哥姐的心态--让她他们了解责任的重要，也许突发状况时可以 让学员向小哥姐报备，再由小哥姊向值星报备，以此间接培养小哥姐 的责任感。 信:希望大家下鹿谷要严守纪律，做好身教、言教，不要造成服务污染。 -- 。 ⊙ ‧ 。 ☆ ◎ ‧ ‧ ※ ★ ☆ ※ ● ○/ ‧ 。 /■\/■ ⊙ //\\||─\\|||─\\/|||||||\\|\\\|──\\\||||||\\─\/// --

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