第六屆北轉幹訓檢討會紀錄 時間：5/29(六) 19:30 地點：熱炒餐廳 主席：康立昌 紀錄：涂淑媛 參與人員：各組長 一、事前準備工作 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1. 籌備會議 －此次有要求各組組內事務盡量在三次會議內結束， 　加強效率也不浪費各校工人時間。 活動組：掌握在三次以內，還是能跟好工作進度。 2. 報名手續流程 －很多學校私下提出能否換人，應要有報名時間以後不再受理的認知。 －報名表 　　1.未按規定時間繳交，事後又再提出修改的要求。 　　2.未按格式寄；有學校一人寄一份。 　　　檢討可能原因：為趕手冊工作日，報名時間往前的關係。 －餐點數量混亂，統計花費許多時間。 　因為報名表與實繳金額不一。 　且負責訂餐的庶務組收到未更新的訂餐名單。財務、庶務手上訂餐資料不同。 解決方法：一為統一處理窗口。 　二為事前調查好餐點價格，報名表與餐費同時繳交。 －北大5/20才交報名表，因此不受理也不退保證金。 結論 幹訓應在下學期開學初即發布報名通知， 好讓各校有充裕時間準備改選與報名。 二、各組工作 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.學員須知與分組名單公布太晚 2.活動組起初聯絡組員有困難，但慢慢用電話一個個聯絡就解決了。 3.隊輔名單給太慢，隊輔來不及聯絡學員。 三、當天流程 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 工人集合 1.工人遲到 2.北大工人未出席且未事先告知 學員集合 1.學員遲到 2.集合時場面混亂 3.發手冊為隊輔長發放，但這非隊輔長職責。 大地遊戲 1.關卡臨時換地點 2.關卡地點未確實確認使用狀況，導致有換關情形。 3.隊輔不熟關卡 →該隊輔有出席總驗，卻還是不熟悉。 4.有小隊因另一隊太慢到，所以跳關 5.隊輔自行行動未告知隊輔長。 中午休息 1.午餐便當跟實際訂的數量不同 2.真理有繳錢，但中午時學員稱未訂便當。 下午課程 1.影片聲音小 →影片加上字幕。 晚會時間 1.很多校跑到外面去練，叫不回來，導致晚會開始時間延後 解決方式：告知不開放到外練習。 2.道具、光碟交太慢。光碟未標學校，一時找不到。 解決方式：大道具交給工作人員保管，光碟自行保管。 3.燈控不穩 4.投影機未掌握暖機需要時間。 5.確實控制住晚會時間。 →可能是事前告知６分半後就會關燈，所以沒有超出表演時間的學校。 6.謝幕感謝時間氣氛很好 四、回饋單 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.午餐難吃 2.晚會場地太小、未佈置 五、其他 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.北大工作人員未出席且未事前告知。 事發經過： 報名時間5/12，北大5/20才寄來報名表，但報名時間已過，因此拒絕受理。 之後北大會長寄信前來，以學員無法出席為由要求退還保證金。 表示若不退保證金工作人員就不會到場。 幹訓前天公關長詢問北大組員是否會出席，對方表示會出替代人員， 但最後卻沒有人來。 此外，幹訓公關組的核銷收據在北大工作人員手中，又幹訓當天為最後核銷機會， 使得公關組得自行吸收費用。 --

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