第六届北转干训检讨会纪录 时间：5/29(六) 19:30 地点：热炒餐厅 主席：康立昌 纪录：涂淑媛 参与人员：各组长 一、事前准备工作 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1. 筹备会议 －此次有要求各组组内事务尽量在三次会议内结束， 　加强效率也不浪费各校工人时间。 活动组：掌握在三次以内，还是能跟好工作进度。 2. 报名手续流程 －很多学校私下提出能否换人，应要有报名时间以後不再受理的认知。 －报名表 　　1.未按规定时间缴交，事後又再提出修改的要求。 　　2.未按格式寄；有学校一人寄一份。 　　　检讨可能原因：为赶手册工作日，报名时间往前的关系。 －餐点数量混乱，统计花费许多时间。 　因为报名表与实缴金额不一。 　且负责订餐的庶务组收到未更新的订餐名单。财务、庶务手上订餐资料不同。 解决方法：一为统一处理窗口。 　二为事前调查好餐点价格，报名表与餐费同时缴交。 －北大5/20才交报名表，因此不受理也不退保证金。 结论 干训应在下学期开学初即发布报名通知， 好让各校有充裕时间准备改选与报名。 二、各组工作 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.学员须知与分组名单公布太晚 2.活动组起初联络组员有困难，但慢慢用电话一个个联络就解决了。 3.队辅名单给太慢，队辅来不及联络学员。 三、当天流程 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 工人集合 1.工人迟到 2.北大工人未出席且未事先告知 学员集合 1.学员迟到 2.集合时场面混乱 3.发手册为队辅长发放，但这非队辅长职责。 大地游戏 1.关卡临时换地点 2.关卡地点未确实确认使用状况，导致有换关情形。 3.队辅不熟关卡 →该队辅有出席总验，却还是不熟悉。 4.有小队因另一队太慢到，所以跳关 5.队辅自行行动未告知队辅长。 中午休息 1.午餐便当跟实际订的数量不同 2.真理有缴钱，但中午时学员称未订便当。 下午课程 1.影片声音小 →影片加上字幕。 晚会时间 1.很多校跑到外面去练，叫不回来，导致晚会开始时间延後 解决方式：告知不开放到外练习。 2.道具、光碟交太慢。光碟未标学校，一时找不到。 解决方式：大道具交给工作人员保管，光碟自行保管。 3.灯控不稳 4.投影机未掌握暖机需要时间。 5.确实控制住晚会时间。 →可能是事前告知６分半後就会关灯，所以没有超出表演时间的学校。 6.谢幕感谢时间气氛很好 四、回馈单 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.午餐难吃 2.晚会场地太小、未布置 五、其他 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.北大工作人员未出席且未事前告知。 事发经过： 报名时间5/12，北大5/20才寄来报名表，但报名时间已过，因此拒绝受理。 之後北大会长寄信前来，以学员无法出席为由要求退还保证金。 表示若不退保证金工作人员就不会到场。 干训前天公关长询问北大组员是否会出席，对方表示会出替代人员， 但最後却没有人来。 此外，干训公关组的核销收据在北大工作人员手中，又干训当天为最後核销机会， 使得公关组得自行吸收费用。 --

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