第六屆北轉漆彈賽第一次籌會會議記錄 會議時間：2010/04/25 14:00 會議地點：台灣科大一舍會議室 主持人：陳冠豪 記錄人：邢永騏 參與學校：台大、清大、北大、實踐、真理、輔大、政大、長庚 會議議程：1. 活動內容、活動進度、活動預算說明。 　2. 活動細節項目討論與表決。 　　　　　3. 盈虧比例討論。 4. 各校總召職責說明。 5. 臨時動議。 ◎活動內容細項說明： 　1.聯誼活動、老街遊戲說明。 　2.體驗遊戲費用及活動說明。 　3.日期訂為5/22，主要為有學校希望可以組成新幹部一隊、老人一隊，並讓他們有宣傳 活動經驗。 　4.報名限制是一隊有一位轉學生即可，第二個禮拜後不限制轉生以填滿人數。 　5.隊伍由廠商抽籤、現場公佈賽程。 　6.活動DM跟海報印刷，嘗試找高點贊助但不確定是否可以這麼多。 　7.啤酒及飲料贊助商已在連絡。 　8.活動手冊樣式說明，是否列印參賽人員資料？ 　9.獎金、獎盃、獎牌擇一選擇。 　10.押金3萬元，由保證金支付。 　11.請各校問問看有沒有辦法申請保險補助、交通車補助，以降低成本吸引更多人參賽。 　12.帳戶問題，將開立新帳戶作為此活動專用。 　13.收費、盈虧討論，若由各校平攤是否會有學校擔心虧錢不參加? 　14.沒有參加漆彈的人收費、控管說明討論，但是否會以報名吃東西為主，而沒人報名漆 　　 彈? ◎主辦單位補充說明： 以漆彈形式是為了讓外界覺得轉聯會的活動更多元，活動日期為5/22，此為問卷 調查最多人選擇，選擇淡水農場主要是交通及費用要素，關於活動討論，為求各校都 能參予活動，希望各校最少1隊報名，一個賽程(兩個場地)約2.5小時，每隊進行三角 循環積分賽，至少可以打兩場，每場每人50發，聯誼娛樂活動有兩個，一個是以號碼 牌作為聯誼遊戲，每人入場時發號碼牌，而後以號碼做為活動主軸，可能會讓no.5去 找no.90的人要他的msn、或是跟他一起擺指定pose照相，也可以讓他們在活動有紀念 性，而老街活動為，我們會在老街照十張景點或店家照片，大家要負責找出拍照地點 並照相，而後會有獎勵。漆彈三百最低壓不下去，九公格兩座、弓箭靶四座，大家都 可以玩到，但玩的時間長短不同，因為基本漆彈費最多只能壓到三百塊，活動有可能 會虧，但因為考慮到報名費不能太高會影響招生，台科接下這個活動有義務要把他辦 到好，所以可能要承擔所有的虧損，或者希望各校能討論相關解決辦法。而活動手冊 部分，此活動不會像北轉盃那麼多資料，所以不會印成一本，會以Ａ４三摺的方式呈 現。 ◎活動內容細項討論： 1. 討論是否要列印參賽者資料？ 結論：表決為不列印參賽者資料。 2. 討論活動名次須要用獎盃、獎金或獎牌？考慮是否會影響招生。 長庚：因為活動已虧，所以還是盡量壓低虧本為主，其實活動獎盃也很有紀念價值。 台大：錦旗較好，可以掛社辦，獎牌帶回去可能沒有用。 清大：有些學校沒在用社辦，所以獎盃錦旗帶會去可能也沒用，以獎狀護貝形式也不 錯，還可以放推甄資料。 北大 ：錦旗一面差不多在一百五左右。 結論：表決決定以錦旗的形式，成本在一千左右，而獎狀盡量人人有獎。 3. 台科表示會開一個乾淨的新帳戶來進行這個活動的營運。 4. 以這次活動的內容收費方式進行討論。 台大：可以把暢飲或者點心拿掉嗎？因為這樣就要八千塊了，真的蠻多的。 台科：在下面的方案三中，是沒有加入飲料點心預算的，但是我們會看盈餘準備炒米 粉等吃粗飽的食物，以及我們會準備爆米花供給大家實用。 真理：那如果不打漆彈，只想陪打漆彈的人來玩呢？ 台科：可以設定不打漆彈的人啤酒暢飲的錢另外收，還可以收支平衡。 政大：那些聯誼活動不打漆彈的話都是以一個來進行活動嗎？ 台科：如果有要設定如此收費方式的話，可能會有這樣的狀況發生。 清大與北大：如果報名一隊固定收兩千塊，然後一隊可容納五至八人，這樣的話應該 可以比較多收入，而且也可以有一些不想打漆彈的人一起同樂。 台科：這樣會不會使報名的人數變少，原本兩隊10人變一隊８人而已，反而得到反效 果？ 長庚：根據剛剛那個方式，那就先以一隊五個人為主再慢慢塞到八個人。 結論：表決全數通過以一隊固定收2000元，可報五至七個人。 5. 現在討論盈虧比例分配。 長庚：那現在票價改變，我們的盈虧會是怎樣？ 台科：如果高點有贊助海報的話，我們整體預算會在負三千元左右，高點沒贊助的話 可能會虧一萬零六百五十塊左右。 政大：對外再用海報，校內的話就不用？ 長庚：如果一個學校只有十幾個人參加，但花幾千塊來印海報有點多，印是可以但是 少量就好。 台大：除非有收到鎮公所之類的贊助，不然就乾脆整條海報預算刪掉。 長庚：每個學校對海報的用處都不太一樣。 北大：其實海報都是印給贊助商看的，所以看拉到了甚麼贊助再決定要不要印海報。 台大：建議整個刪掉。 台科：那我們就把海報預算刪掉，如果有贊助的話再發給各位。 6. 討論腳踏車是否那入預算，或請參賽者自費。 北大：腳踏車應該是使用者付費，而不是我們承擔吧。 結論：表決決定腳踏車使用者付費。 7. 討論全隊都女生的話是否有額外優惠。 清大與北大：整隊都女生不會比較HIGH，這就要看各校之間男生的魅力了。 台科：整隊女生在比賽會超嗨，以我們台科舉辦過的經驗來看，整隊女生效果不錯， 而且如果參賽都是男生，我們所辦的聯誼遊戲就會變成男生跟男生的聯誼，會 不好玩，各位覺得一隊補助一千元是否恰當。 台大：預算是否會因此虧損？ 台科：應該不會太多女生隊報名參賽，而且越多其實越好玩，那我們一隊補助五百的 話，應該就不會有太大的負擔。 台大：是否各校有報名女生隊的限制，有包含在每校四隊限制內嗎？ 台科：應該以七隊女生隊為基準，但是還是有微調範圍，每校以一隊女生隊為主，而 不包含在第一階段每校四隊的限制內。 結論：全部女生一隊收費優惠五百元。 8. 其他提問： 政大：隊與隊之間參賽者會不會有流動的現象？ 台科：因為會檢錄，所以應該還是以隊為單位。 長庚：這次的活動人數不是像舞會一樣沒上限嗎？ 台科：上限為48隊，也希望有機會能達到這個數字，所以希望各校能都出兩隊以上， 第一階段為收轉生為主，第二階段開始開放非轉生。 清大：希望提前一天公布賽程。 台科：賽程提前一天公布，而當天現場也會公布。 台大：時間是否可以提前？ 台科：這樣會不會有午餐的問題，我們需要在報名表上詢問是否需要便當嗎？ 北大：應該公部賽程後他們可以自理，代訂便當非常麻煩。 台大：可以準備泡麵。 清大：提早結束的話，下午可以自己去玩。 長庚：會不會有賽程的人沒來？ 北大：沒來可能就棄權吧 政大及台大：中南部學校可以排在下午賽程。 結論：表決為早上10點開始，下午四點結束，不提供中餐，各校自行注意餐飲問題， 台科表示會準備泡麵。 9. 盈虧分配經表決後為：盈虧皆主辦單位50%、其餘 50%由參賽學校均分。 10.下次二籌會議為：五月二號（日）淡水線竹圍站二號出口集合場勘(不下樓梯)，並請 攜帶保證金一千元、社章。 --

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