第六届北转漆弹赛第一次筹会会议记录 会议时间：2010/04/25 14:00 会议地点：台湾科大一舍会议室 主持人：陈冠豪 记录人：邢永骐 参与学校：台大、清大、北大、实践、真理、辅大、政大、长庚 会议议程：1. 活动内容、活动进度、活动预算说明。 　2. 活动细节项目讨论与表决。 　　　　　3. 盈亏比例讨论。 4. 各校总召职责说明。 5. 临时动议。 ◎活动内容细项说明： 　1.联谊活动、老街游戏说明。 　2.体验游戏费用及活动说明。 　3.日期订为5/22，主要为有学校希望可以组成新干部一队、老人一队，并让他们有宣传 活动经验。 　4.报名限制是一队有一位转学生即可，第二个礼拜後不限制转生以填满人数。 　5.队伍由厂商抽签、现场公布赛程。 　6.活动DM跟海报印刷，尝试找高点赞助但不确定是否可以这麽多。 　7.啤酒及饮料赞助商已在连络。 　8.活动手册样式说明，是否列印参赛人员资料？ 　9.奖金、奖盃、奖牌择一选择。 　10.押金3万元，由保证金支付。 　11.请各校问问看有没有办法申请保险补助、交通车补助，以降低成本吸引更多人参赛。 　12.帐户问题，将开立新帐户作为此活动专用。 　13.收费、盈亏讨论，若由各校平摊是否会有学校担心亏钱不参加? 　14.没有参加漆弹的人收费、控管说明讨论，但是否会以报名吃东西为主，而没人报名漆 　　 弹? ◎主办单位补充说明： 以漆弹形式是为了让外界觉得转联会的活动更多元，活动日期为5/22，此为问卷 调查最多人选择，选择淡水农场主要是交通及费用要素，关於活动讨论，为求各校都 能参予活动，希望各校最少1队报名，一个赛程(两个场地)约2.5小时，每队进行三角 循环积分赛，至少可以打两场，每场每人50发，联谊娱乐活动有两个，一个是以号码 牌作为联谊游戏，每人入场时发号码牌，而後以号码做为活动主轴，可能会让no.5去 找no.90的人要他的msn、或是跟他一起摆指定pose照相，也可以让他们在活动有纪念 性，而老街活动为，我们会在老街照十张景点或店家照片，大家要负责找出拍照地点 并照相，而後会有奖励。漆弹三百最低压不下去，九公格两座、弓箭靶四座，大家都 可以玩到，但玩的时间长短不同，因为基本漆弹费最多只能压到三百块，活动有可能 会亏，但因为考虑到报名费不能太高会影响招生，台科接下这个活动有义务要把他办 到好，所以可能要承担所有的亏损，或者希望各校能讨论相关解决办法。而活动手册 部分，此活动不会像北转盃那麽多资料，所以不会印成一本，会以Ａ４三摺的方式呈 现。 ◎活动内容细项讨论： 1. 讨论是否要列印参赛者资料？ 结论：表决为不列印参赛者资料。 2. 讨论活动名次须要用奖盃、奖金或奖牌？考虑是否会影响招生。 长庚：因为活动已亏，所以还是尽量压低亏本为主，其实活动奖盃也很有纪念价值。 台大：锦旗较好，可以挂社办，奖牌带回去可能没有用。 清大：有些学校没在用社办，所以奖盃锦旗带会去可能也没用，以奖状护贝形式也不 错，还可以放推甄资料。 北大 ：锦旗一面差不多在一百五左右。 结论：表决决定以锦旗的形式，成本在一千左右，而奖状尽量人人有奖。 3. 台科表示会开一个乾净的新帐户来进行这个活动的营运。 4. 以这次活动的内容收费方式进行讨论。 台大：可以把畅饮或者点心拿掉吗？因为这样就要八千块了，真的蛮多的。 台科：在下面的方案三中，是没有加入饮料点心预算的，但是我们会看盈余准备炒米 粉等吃粗饱的食物，以及我们会准备爆米花供给大家实用。 真理：那如果不打漆弹，只想陪打漆弹的人来玩呢？ 台科：可以设定不打漆弹的人啤酒畅饮的钱另外收，还可以收支平衡。 政大：那些联谊活动不打漆弹的话都是以一个来进行活动吗？ 台科：如果有要设定如此收费方式的话，可能会有这样的状况发生。 清大与北大：如果报名一队固定收两千块，然後一队可容纳五至八人，这样的话应该 可以比较多收入，而且也可以有一些不想打漆弹的人一起同乐。 台科：这样会不会使报名的人数变少，原本两队10人变一队８人而已，反而得到反效 果？ 长庚：根据刚刚那个方式，那就先以一队五个人为主再慢慢塞到八个人。 结论：表决全数通过以一队固定收2000元，可报五至七个人。 5. 现在讨论盈亏比例分配。 长庚：那现在票价改变，我们的盈亏会是怎样？ 台科：如果高点有赞助海报的话，我们整体预算会在负三千元左右，高点没赞助的话 可能会亏一万零六百五十块左右。 政大：对外再用海报，校内的话就不用？ 长庚：如果一个学校只有十几个人参加，但花几千块来印海报有点多，印是可以但是 少量就好。 台大：除非有收到镇公所之类的赞助，不然就乾脆整条海报预算删掉。 长庚：每个学校对海报的用处都不太一样。 北大：其实海报都是印给赞助商看的，所以看拉到了甚麽赞助再决定要不要印海报。 台大：建议整个删掉。 台科：那我们就把海报预算删掉，如果有赞助的话再发给各位。 6. 讨论脚踏车是否那入预算，或请参赛者自费。 北大：脚踏车应该是使用者付费，而不是我们承担吧。 结论：表决决定脚踏车使用者付费。 7. 讨论全队都女生的话是否有额外优惠。 清大与北大：整队都女生不会比较HIGH，这就要看各校之间男生的魅力了。 台科：整队女生在比赛会超嗨，以我们台科举办过的经验来看，整队女生效果不错， 而且如果参赛都是男生，我们所办的联谊游戏就会变成男生跟男生的联谊，会 不好玩，各位觉得一队补助一千元是否恰当。 台大：预算是否会因此亏损？ 台科：应该不会太多女生队报名参赛，而且越多其实越好玩，那我们一队补助五百的 话，应该就不会有太大的负担。 台大：是否各校有报名女生队的限制，有包含在每校四队限制内吗？ 台科：应该以七队女生队为基准，但是还是有微调范围，每校以一队女生队为主，而 不包含在第一阶段每校四队的限制内。 结论：全部女生一队收费优惠五百元。 8. 其他提问： 政大：队与队之间参赛者会不会有流动的现象？ 台科：因为会检录，所以应该还是以队为单位。 长庚：这次的活动人数不是像舞会一样没上限吗？ 台科：上限为48队，也希望有机会能达到这个数字，所以希望各校能都出两队以上， 第一阶段为收转生为主，第二阶段开始开放非转生。 清大：希望提前一天公布赛程。 台科：赛程提前一天公布，而当天现场也会公布。 台大：时间是否可以提前？ 台科：这样会不会有午餐的问题，我们需要在报名表上询问是否需要便当吗？ 北大：应该公部赛程後他们可以自理，代订便当非常麻烦。 台大：可以准备泡面。 清大：提早结束的话，下午可以自己去玩。 长庚：会不会有赛程的人没来？ 北大：没来可能就弃权吧 政大及台大：中南部学校可以排在下午赛程。 结论：表决为早上10点开始，下午四点结束，不提供中餐，各校自行注意餐饮问题， 台科表示会准备泡面。 9. 盈亏分配经表决後为：盈亏皆主办单位50%、其余 50%由参赛学校均分。 10.下次二筹会议为：五月二号（日）淡水线竹围站二号出口集合场勘(不下楼梯)，并请 携带保证金一千元、社章。 --

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