2010北轉嘉年華第一次籌備會議 09/12/12 與會人數:20校轉聯會 時間:12/12 10:00am 地點:台灣科技大學 IB-302 教室 會議主席：邢永騏 (Q毛) 議記錄：黃心華／吳思儀 11:10~11:20企畫書綱要簡介 部分人數少的學校與人數多的學校合併，所以需要重新分配工作人員的任務和數量。 11:20~11:40會議開始 目前進度報告、問題回報: 北轉嘉年華希望各校都可以參與，但目前的狀況是有一半的學校沒有給予回應， 若本次活動少於15校參與就已經偏離我們最初的活動精神。 長庚目前回報人數不夠。中原、北大表示同意參與。 由於台科人力資源較少，若各校無法支援，以目前企畫書的形式執行， 主辦可能無法全權或大部分的負擔本次活動。 東吳雙溪與東吳城中兩校合併，需要較大的攤位。 活動內容形式相關討論 11:40~11:55各校討論解決擺攤（參與）人數太少方案 主辦:高於15校合辦之優點: 各校工作人員和參與者（各校轉生）若高於15校，每校出30~50人， 加上地理位置的關係，台科大、台大、師大的學生也可能參加， 此我們就能達到500人左右的範圍。 各校提出問題 中原：◆ 我們這次擺攤，活動是要自己想嗎？ ◇ 贏得的代幣拿去換錢，是否有觸法的行為？ Ans： ◆ 主辦單位先提出一些活動內容，供各校選擇， 但各校可以選擇自己想要的活動。 ◇ 各校拿到的代幣，在活動結束後再與主辦單位換錢。 由於學校活動間的交易較簡單，此動作在法律上應該不會有大問題。 淡大: Boss ╰→淡大會參加，人數太少的話，看各校總召如何決定，我們就會跟著作就對了。 北大：目前確定要的是幾校? Ans ： 8校，其中3校無法參與。 建議: 少學校有少學校的擺法，可以改成關卡的形式， 找一些台大或台科的社團一起來擺攤，招商外包，收取租金。 Ans： ■ 飲食部份已打算請外包商，各校(攤位)也可以自行準備， 考慮方便性以及租金的問題。對於提出之少學校的方案， 主辦認為假設只有六校到十校，改成關卡形式， 可能就失去原來北轉合辦活動的意義。 東吳： 去年活動缺失的部分是食材太少.燈光太暗，沒有重點的結束活動。 還沒有想到改變的形式，若人數真的太少，可以減少攤位的內容， 但如此又顯的太簡略單調，不如不要辦此園遊會的形式，想其他替代方案。 Ans： 人數太少又以園遊會的形式出現，會虧本，低於12校就太少了。 中原小胖： 如果擺攤意願太少，可以如北大提議，像我們學校有社團博覽會擺攤， 每個社團都有參與到的話（闖關蓋章），就有禮物，如果人少的話， 但是每一個人都有去每一個攤位的話，應該可以解決。 清大Jason,瞇瞇： 支持東吳想法，預估400多人人數可能太高，一校出10人，15校才150人， 我們針對的主要消費者是誰？ Ans： 假設15校每一校都有擺攤，一校出15人，這樣有225人， 原本的計畫是，主辦學校當天有校慶，校慶人數可以有加乘效果， 加上台師大、台大及公館周邊商家宣傳，是有辦法達到400人的構想。 消費者針對是轉生與非轉生，不選擇校外的原因是，場地費太貴， 台科場地可免費租借，且在學校流動的人口基本上較為單純。(大部分應為學生) 台大啟得： 其他學校回報不參加是不想參加還是不想擺攤？不少學校有這樣的問題， 不要強迫各個學校擺攤，其他的形式可以請別的社團，以啤酒節為主的話， 我們台大有調酒社或烹飪社可以找他們來，不跟他們收攤位錢， 可以請他們來表演或招生，吃的攤位可以外包， 其他學校不想辦可能是因為還要籌備擺攤又怕虧損， 希望這次能一次討論出來到底要不要辦這個活動？？ 不辦的話就必須討論出一個各校都想參加的東西。 (ans下頁) Ans： 原本這次會議室要討論細節，但現在重點是要不要改變形式和要不要辦。 若低於15校的話，不辦可能會造成北轉4大活動變3大活動， 以闖關形式可能會變成各校自己玩，若已早上大地晚上夜烤的形式， 可以再議，食物的部分各校不必擔心，以社團形式呈現不太好，吸引的力量有限。 我們之前也有辦漆彈比賽，在中央草皮，若要以漆彈形式呈現可以改變一下名稱， 譬如北轉漆彈大賽..北轉生存賽..漆彈可能會對各校比較有吸引力。 清大胖胖： 跟他們剛才講的一樣，人太少就換另一種方式，目前還沒想到。 中央小花： 沒有太大的想法，大家怎麼決定如何，我們就決定怎麼配合， 但詢問幹部沒有太大的意願配合擺攤。 大頭： 我是覺得少於15校，避免虧損的話，可以外包，我們社團去年有辦打漆彈。 信件內容： 先問各校參與本次活動意願，若低於15校，怕人數太少及虧損， 如果高於15校就可以舉辦，若低於 不辦 請社團 其他學校接洽此活動 漆彈形式 詢問各校有沒有更好的形式 12:30討論下次開會時間以及地點 瞇瞇： 在信件內問各校的時間，不然就只會有目前來開會這幾校可以的開會時間 結論: 方案一：維持政大傳統 方案二：改變原來園遊會的形式ex.漆彈大賽 方案三 : 請社團或外包廠商擺攤 --

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