2010北转嘉年华第一次筹备会议 09/12/12 与会人数:20校转联会 时间:12/12 10:00am 地点:台湾科技大学 IB-302 教室 会议主席：邢永骐 (Q毛) 议记录：黄心华／吴思仪 11:10~11:20企画书纲要简介 部分人数少的学校与人数多的学校合并，所以需要重新分配工作人员的任务和数量。 11:20~11:40会议开始 目前进度报告、问题回报: 北转嘉年华希望各校都可以参与，但目前的状况是有一半的学校没有给予回应， 若本次活动少於15校参与就已经偏离我们最初的活动精神。 长庚目前回报人数不够。中原、北大表示同意参与。 由於台科人力资源较少，若各校无法支援，以目前企画书的形式执行， 主办可能无法全权或大部分的负担本次活动。 东吴双溪与东吴城中两校合并，需要较大的摊位。 活动内容形式相关讨论 11:40~11:55各校讨论解决摆摊（参与）人数太少方案 主办:高於15校合办之优点: 各校工作人员和参与者（各校转生）若高於15校，每校出30~50人， 加上地理位置的关系，台科大、台大、师大的学生也可能参加， 此我们就能达到500人左右的范围。 各校提出问题 中原：◆ 我们这次摆摊，活动是要自己想吗？ ◇ 赢得的代币拿去换钱，是否有触法的行为？ Ans： ◆ 主办单位先提出一些活动内容，供各校选择， 但各校可以选择自己想要的活动。 ◇ 各校拿到的代币，在活动结束後再与主办单位换钱。 由於学校活动间的交易较简单，此动作在法律上应该不会有大问题。 淡大: Boss ╰→淡大会参加，人数太少的话，看各校总召如何决定，我们就会跟着作就对了。 北大：目前确定要的是几校? Ans ： 8校，其中3校无法参与。 建议: 少学校有少学校的摆法，可以改成关卡的形式， 找一些台大或台科的社团一起来摆摊，招商外包，收取租金。 Ans： ■ 饮食部份已打算请外包商，各校(摊位)也可以自行准备， 考虑方便性以及租金的问题。对於提出之少学校的方案， 主办认为假设只有六校到十校，改成关卡形式， 可能就失去原来北转合办活动的意义。 东吴： 去年活动缺失的部分是食材太少.灯光太暗，没有重点的结束活动。 还没有想到改变的形式，若人数真的太少，可以减少摊位的内容， 但如此又显的太简略单调，不如不要办此园游会的形式，想其他替代方案。 Ans： 人数太少又以园游会的形式出现，会亏本，低於12校就太少了。 中原小胖： 如果摆摊意愿太少，可以如北大提议，像我们学校有社团博览会摆摊， 每个社团都有参与到的话（闯关盖章），就有礼物，如果人少的话， 但是每一个人都有去每一个摊位的话，应该可以解决。 清大Jason,眯眯： 支持东吴想法，预估400多人人数可能太高，一校出10人，15校才150人， 我们针对的主要消费者是谁？ Ans： 假设15校每一校都有摆摊，一校出15人，这样有225人， 原本的计画是，主办学校当天有校庆，校庆人数可以有加乘效果， 加上台师大、台大及公馆周边商家宣传，是有办法达到400人的构想。 消费者针对是转生与非转生，不选择校外的原因是，场地费太贵， 台科场地可免费租借，且在学校流动的人口基本上较为单纯。(大部分应为学生) 台大启得： 其他学校回报不参加是不想参加还是不想摆摊？不少学校有这样的问题， 不要强迫各个学校摆摊，其他的形式可以请别的社团，以啤酒节为主的话， 我们台大有调酒社或烹饪社可以找他们来，不跟他们收摊位钱， 可以请他们来表演或招生，吃的摊位可以外包， 其他学校不想办可能是因为还要筹备摆摊又怕亏损， 希望这次能一次讨论出来到底要不要办这个活动？？ 不办的话就必须讨论出一个各校都想参加的东西。 (ans下页) Ans： 原本这次会议室要讨论细节，但现在重点是要不要改变形式和要不要办。 若低於15校的话，不办可能会造成北转4大活动变3大活动， 以闯关形式可能会变成各校自己玩，若已早上大地晚上夜烤的形式， 可以再议，食物的部分各校不必担心，以社团形式呈现不太好，吸引的力量有限。 我们之前也有办漆弹比赛，在中央草皮，若要以漆弹形式呈现可以改变一下名称， 譬如北转漆弹大赛..北转生存赛..漆弹可能会对各校比较有吸引力。 清大胖胖： 跟他们刚才讲的一样，人太少就换另一种方式，目前还没想到。 中央小花： 没有太大的想法，大家怎麽决定如何，我们就决定怎麽配合， 但询问干部没有太大的意愿配合摆摊。 大头： 我是觉得少於15校，避免亏损的话，可以外包，我们社团去年有办打漆弹。 信件内容： 先问各校参与本次活动意愿，若低於15校，怕人数太少及亏损， 如果高於15校就可以举办，若低於 不办 请社团 其他学校接洽此活动 漆弹形式 询问各校有没有更好的形式 12:30讨论下次开会时间以及地点 眯眯： 在信件内问各校的时间，不然就只会有目前来开会这几校可以的开会时间 结论: 方案一：维持政大传统 方案二：改变原来园游会的形式ex.漆弹大赛 方案三 : 请社团或外包厂商摆摊 --

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