2010北转嘉年华第一次筹备会议
09/12/12
与会人数:20校转联会
时间:12/12 10:00am
地点:台湾科技大学 IB-302 教室
会议主席:邢永骐 (Q毛)
议记录:黄心华/吴思仪
11:10~11:20企画书纲要简介
部分人数少的学校与人数多的学校合并,所以需要重新分配工作人员的任务和数量。
11:20~11:40会议开始
目前进度报告、问题回报:
北转嘉年华希望各校都可以参与,但目前的状况是有一半的学校没有给予回应,
若本次活动少於15校参与就已经偏离我们最初的活动精神。
长庚目前回报人数不够。中原、北大表示同意参与。
由於台科人力资源较少,若各校无法支援,以目前企画书的形式执行,
主办可能无法全权或大部分的负担本次活动。
东吴双溪与东吴城中两校合并,需要较大的摊位。
活动内容形式相关讨论
11:40~11:55各校讨论解决摆摊(参与)人数太少方案
主办:高於15校合办之优点:
各校工作人员和参与者(各校转生)若高於15校,每校出30~50人,
加上地理位置的关系,台科大、台大、师大的学生也可能参加,
此我们就能达到500人左右的范围。
各校提出问题
中原:
◆ 我们这次摆摊,活动是要自己想吗?
◇ 赢得的代币拿去换钱,是否有触法的行为?
Ans: ◆ 主办单位先提出一些活动内容,供各校选择,
但各校可以选择自己想要的活动。
◇ 各校拿到的代币,在活动结束後再与主办单位换钱。
由於学校活动间的交易较简单,此动作在法律上应该不会有大问题。
淡大:
Boss
╰→淡大会参加,人数太少的话,看各校总召如何决定,我们就会跟着作就对了。
北大:目前确定要的是几校?
Ans : 8校,其中3校无法参与。
建议:
少学校有少学校的摆法,可以改成关卡的形式,
找一些台大或台科的社团一起来摆摊,招商外包,收取租金。
Ans:
■ 饮食部份已打算请外包商,各校(摊位)也可以自行准备,
考虑方便性以及租金的问题。对於提出之少学校的方案,
主办认为假设只有六校到十校,改成关卡形式,
可能就失去原来北转合办活动的意义。
东吴:
去年活动缺失的部分是食材太少.灯光太暗,没有重点的结束活动。
还没有想到改变的形式,若人数真的太少,可以减少摊位的内容,
但如此又显的太简略单调,不如不要办此园游会的形式,想其他替代方案。
Ans:
人数太少又以园游会的形式出现,会亏本,低於12校就太少了。
中原小胖:
如果摆摊意愿太少,可以如北大提议,像我们学校有社团博览会摆摊,
每个社团都有参与到的话(闯关盖章),就有礼物,如果人少的话,
但是每一个人都有去每一个摊位的话,应该可以解决。
清大Jason,眯眯:
支持东吴想法,预估400多人人数可能太高,一校出10人,15校才150人,
我们针对的主要消费者是谁?
Ans:
假设15校每一校都有摆摊,一校出15人,这样有225人,
原本的计画是,主办学校当天有校庆,校庆人数可以有加乘效果,
加上台师大、台大及公馆周边商家宣传,是有办法达到400人的构想。
消费者针对是转生与非转生,不选择校外的原因是,场地费太贵,
台科场地可免费租借,且在学校流动的人口基本上较为单纯。(大部分应为学生)
台大启得:
其他学校回报不参加是不想参加还是不想摆摊?不少学校有这样的问题,
不要强迫各个学校摆摊,其他的形式可以请别的社团,以啤酒节为主的话,
我们台大有调酒社或烹饪社可以找他们来,不跟他们收摊位钱,
可以请他们来表演或招生,吃的摊位可以外包,
其他学校不想办可能是因为还要筹备摆摊又怕亏损,
希望这次能一次讨论出来到底要不要办这个活动??
不办的话就必须讨论出一个各校都想参加的东西。
(ans下页)
Ans:
原本这次会议室要讨论细节,但现在重点是要不要改变形式和要不要办。
若低於15校的话,不办可能会造成北转4大活动变3大活动,
以闯关形式可能会变成各校自己玩,若已早上大地晚上夜烤的形式,
可以再议,食物的部分各校不必担心,以社团形式呈现不太好,吸引的力量有限。
我们之前也有办漆弹比赛,在中央草皮,若要以漆弹形式呈现可以改变一下名称,
譬如北转漆弹大赛..北转生存赛..漆弹可能会对各校比较有吸引力。
清大胖胖:
跟他们刚才讲的一样,人太少就换另一种方式,目前还没想到。
中央小花:
没有太大的想法,大家怎麽决定如何,我们就决定怎麽配合,
但询问干部没有太大的意愿配合摆摊。
大头:
我是觉得少於15校,避免亏损的话,可以外包,我们社团去年有办打漆弹。
信件内容:
先问各校参与本次活动意愿,若低於15校,怕人数太少及亏损,
如果高於15校就可以举办,若低於 不办 请社团 其他学校接洽此活动
漆弹形式 询问各校有没有更好的形式
12:30讨论下次开会时间以及地点
眯眯:
在信件内问各校的时间,不然就只会有目前来开会这几校可以的开会时间
结论:
方案一:维持政大传统
方案二:改变原来园游会的形式ex.漆弹大赛
方案三 : 请社团或外包厂商摆摊
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1F:推 komai:台大总召叫启得... 12/22 16:21
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