作者lovesmiling (亮)
看板northtrans
標題[公告] 9/26舞會一籌會議記錄
時間Mon Oct 5 02:46:33 2009
9/26舞會一籌會議記錄:
※14：50會議開始:
真理：1.各校一名總召、一名活動、一名機動/美宣(抽籤)
2.舞會去年花費較高，但仍賺5～6萬
3.應明確訂出各組工作人員需求上限
4.規劃公關票的問題
5.面具統一會不會喪失個人的特色？
清大：1.面具是否統一訂購？包含在門票裡面？
2.時間是否可以提早？否則會對桃竹地區的學校不方便？
淡江：去年DJ額外付錢，門票收350是否會太高？
實踐：人數過多？最後各校投票決定是800人
中原：1.包廂是否以人數區分，有些學校來太多人會沒地方坐
2.色卡會不會因為夜店燈光而無法分辨？可以改形式
世新：各校決定面具是否要統一？各校自行決定！
東吳：1.男女比例問題？票價是否區分男女？
2.二籌開會時間10/24卡到四校檢討會，所以以10/31、11/1、11/7選一天
海洋：1.總預算？
2.各校是否要加入組織核心幫忙拉贊助？目前以政輔為主！
長庚：人數最後決定800人
※人數/品質
中央：1.何時確認區域劃分？等待報名人數確定之後！
2.活動組需提前討論活動流程進行，12/4確定人數是否太晚？
二籌前決定票價，贊助細節！
10/01確定回報:1.各校人員名單。2.各校招生人數。
以各校招生人數來分配800人的名額
報名時間暫定：11/16～12/4（12/11）每五天回報一次，回報政大嘉鳴
※抽舞伴以不同學校或區域為主（劃分包廂位置）
台科；面具主題有沒有與之相呼應的活動？
清大：面具實際的效益？僅是裝飾，造型的呈現。
淡江：面具的穿戴時機？在包廂內可以拿掉。
世新：工作人員如何辨識？
台科：公共區域是否強制戴面具？
淡江：各校幹部（非工作人員）票價？算在招生名額內
長庚：工作人員可以統一戴聖誕帽（迎合節目、節慶，方便辨識）
清大：入場脫面具檢驗身份？學生證驗身份。
台大：量體溫發燒怎麼辦？退費一半或不退費。
淡江：不退費。
東吳：服裝有什麼限制？無限制，自由（僅面具強制）
實踐：夜店不能著拖鞋，應限制否?
中央：活動部份可再規劃，如果有人不愛抽舞伴的活動，形式的更動？
學伴部份僅是個形式。
台大：夜店方面活動細節出來後公佈給各校
清大：一段時間換一個舞伴（不只認識一個人的方法）
台科：面具融入活動的部份是否可以再思索使之更配合主題。
台大：選定面具主題的考量？是否可以改主題，或是以鼓勵的方式。
淡江：活動內容可與活動組的人員討論！
※臨時動議，主題選定投票！
真理：同主辦單位，以面具強制的方式，背後再行包裝
銘傳：面具統一較一致性
清大：面具再入場時統一給，具便利性
台科：事前發白面具，再自行設計當天帶至舞會
銘傳：是否需事先準備一定數量的面具給那些不想戴面具的人？或是把面具與門票結合？可考慮，但預算會更動。
世新：考量創意，應自行設計
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◆ From: 122.116.101.142
1F：推 co5089:如果籌會是拿來進度報告的話我想也不用開會了 直接po就好 10/05 07:30
2F：→ co5089:這樣大家也不用大老遠的跑來開會 是不是阿？ 10/05 07:31
3F：推 marlind:同樣的事情每年重複上演 10/05 17:14
4F：→ komai:還是請各校舞會總召大人考慮是否已經確定DP？ 10/05 22:46
5F：→ komai:就小的耳聞，DP好像不是很被推薦？是不是要請各校舞會總召 10/05 22:47
6F：→ komai:分批場勘一下比較好？一點點小建議，希望總召能參考一下。 10/05 22:47
7F：→ lovesmiling:我們會再慎重評估，謝謝大家寶貴的意見! 10/12 22:25
8F：→ lovesmiling:進度報告是一定要的，也許不是開會最重要的目的，但是 10/12 22:27
9F：→ lovesmiling:這是主辦單位該做的。統整大家的意見做最後決策也是 10/12 22:34
10F：→ lovesmiling:主辦單位存在的目的，我們會盡全力做到最好的! 10/12 22:35
11F：→ komai:辛苦了！ 10/12 23:05
12F：推 MOTI:辛苦了 (希望能有工作進度表 讓大家知道進度) 10/13 03:45