作者lovesmiling (亮)
看板northtrans
标题[公告] 9/26舞会一筹会议记录
时间Mon Oct 5 02:46:33 2009
9/26舞会一筹会议记录:
※14：50会议开始:
真理：1.各校一名总召、一名活动、一名机动/美宣(抽签)
2.舞会去年花费较高，但仍赚5～6万
3.应明确订出各组工作人员需求上限
4.规划公关票的问题
5.面具统一会不会丧失个人的特色？
清大：1.面具是否统一订购？包含在门票里面？
2.时间是否可以提早？否则会对桃竹地区的学校不方便？
淡江：去年DJ额外付钱，门票收350是否会太高？
实践：人数过多？最後各校投票决定是800人
中原：1.包厢是否以人数区分，有些学校来太多人会没地方坐
2.色卡会不会因为夜店灯光而无法分辨？可以改形式
世新：各校决定面具是否要统一？各校自行决定！
东吴：1.男女比例问题？票价是否区分男女？
2.二筹开会时间10/24卡到四校检讨会，所以以10/31、11/1、11/7选一天
海洋：1.总预算？
2.各校是否要加入组织核心帮忙拉赞助？目前以政辅为主！
长庚：人数最後决定800人
※人数/品质
中央：1.何时确认区域划分？等待报名人数确定之後！
2.活动组需提前讨论活动流程进行，12/4确定人数是否太晚？
二筹前决定票价，赞助细节！
10/01确定回报:1.各校人员名单。2.各校招生人数。
以各校招生人数来分配800人的名额
报名时间暂定：11/16～12/4（12/11）每五天回报一次，回报政大嘉鸣
※抽舞伴以不同学校或区域为主（划分包厢位置）
台科；面具主题有没有与之相呼应的活动？
清大：面具实际的效益？仅是装饰，造型的呈现。
淡江：面具的穿戴时机？在包厢内可以拿掉。
世新：工作人员如何辨识？
台科：公共区域是否强制戴面具？
淡江：各校干部（非工作人员）票价？算在招生名额内
长庚：工作人员可以统一戴圣诞帽（迎合节目、节庆，方便辨识）
清大：入场脱面具检验身份？学生证验身份。
台大：量体温发烧怎麽办？退费一半或不退费。
淡江：不退费。
东吴：服装有什麽限制？无限制，自由（仅面具强制）
实践：夜店不能着拖鞋，应限制否?
中央：活动部份可再规划，如果有人不爱抽舞伴的活动，形式的更动？
学伴部份仅是个形式。
台大：夜店方面活动细节出来後公布给各校
清大：一段时间换一个舞伴（不只认识一个人的方法）
台科：面具融入活动的部份是否可以再思索使之更配合主题。
台大：选定面具主题的考量？是否可以改主题，或是以鼓励的方式。
淡江：活动内容可与活动组的人员讨论！
※临时动议，主题选定投票！
真理：同主办单位，以面具强制的方式，背後再行包装
铭传：面具统一较一致性
清大：面具再入场时统一给，具便利性
台科：事前发白面具，再自行设计当天带至舞会
铭传：是否需事先准备一定数量的面具给那些不想戴面具的人？或是把面具与门票结合？可考虑，但预算会更动。
世新：考量创意，应自行设计
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 122.116.101.142
1F：推 co5089:如果筹会是拿来进度报告的话我想也不用开会了 直接po就好 10/05 07:30
2F：→ co5089:这样大家也不用大老远的跑来开会 是不是阿？ 10/05 07:31
3F：推 marlind:同样的事情每年重复上演 10/05 17:14
4F：→ komai:还是请各校舞会总召大人考虑是否已经确定DP？ 10/05 22:46
5F：→ komai:就小的耳闻，DP好像不是很被推荐？是不是要请各校舞会总召 10/05 22:47
6F：→ komai:分批场勘一下比较好？一点点小建议，希望总召能参考一下。 10/05 22:47
7F：→ lovesmiling:我们会再慎重评估，谢谢大家宝贵的意见! 10/12 22:25
8F：→ lovesmiling:进度报告是一定要的，也许不是开会最重要的目的，但是 10/12 22:27
9F：→ lovesmiling:这是主办单位该做的。统整大家的意见做最後决策也是 10/12 22:34
10F：→ lovesmiling:主办单位存在的目的，我们会尽全力做到最好的! 10/12 22:35
11F：→ komai:辛苦了！ 10/12 23:05
12F：推 MOTI:辛苦了 (希望能有工作进度表 让大家知道进度) 10/13 03:45