第四次北轉會議 ╭─────────────┬─────────────╮ │時間： 2009/8/21 13:30 │主席：東吳雙溪會長 涂淑媛│ │地點： 台大二活605教室 │記錄：東吳雙溪公關 尤 淨│ ╰─────────────┴─────────────╯ 各校出席代表： 未出席： ╭───────┬────────╮ ╭─────╮　　　 │1.輔仁　陳冠至│10.淡江　鄭翔慈 │ │1.海洋 │ │2.世新　林于弘│11.實踐 童自韻 │ │2.元智 │ │3.清華　邱宏智│12.北銘 王亞雯 │ │ │ │4.中原　簡婉真│13.雙溪 涂淑媛 │ │ │ │5.桃銘　黃詩婷│14.臺大 康立昌 │ │ │ │6.臺科　陳冠豪│15.政大 張仁豪 │ │ │ │7.北大　陳昱竹│16.長庚 陳毅軒 │ │ │ │8.中央　羅竟原│17.真理 楊登傑 │ │ │ │9.城中　陳詩懷│※長庚新加入 │ │ │ ╰───────┴────────╯ ╰─────╯ 本日議程 一、 主席時間 二、 選出北轉板板主 三、 北大北轉盃企劃報告 四、 北轉執行辦法之修改與討論 五、 政輔舞會合作企劃報告 六、 嘉年華之走向與形式討論 七、 臨時動議、總結 一、主席時間 1.由於幾校尚未到場，調動會議流程 2.休息時間請交回下次會議時間調查表 二、北轉板板主 (據北轉執行辦法，選出三位不同學校代表共同擔任北轉版主； 本次表決一個學校可投三票) 淡大小龍highighlife 7票 臺科冠豪dannnnn 10票 東吳雙溪艾咪MOTI 13票 清大咪咪bob00882 11票 結論：由臺科冠豪、雙溪艾咪、清大咪咪共同擔任第六屆北轉板主 在艾咪詢問過XrGodz和DrumREd學長後，非常尷尬地發現三人皆未達到文章數200的標準。 並且DrumREd學長補充: ╭────────────────────────────────╮ │我對版主的要求是 │ │1. 要持續的參與北轉活動 │ │2. 要編 要m文 要幫忙轉文 │ │3. 在幹部訓練前 鼓吹大家po自介 │ │4. 也是最重要的一點 當然就是讓北轉版可以成為北轉重要的根據地 │ │ 不要讓他空轉了... │ ╰────────────────────────────────╯ 三、北大北轉盃企劃報告 1.10/15 公告簡章辦法 11/10 報明截止(包含繳交費用、訂金一千元) 11/21 賽程公佈 2.活動內容以上次企劃書內容為主，但若贊助商變更贊助內容，則以贊助商為主， 安排運動會活動內容。 3.關於750人的參加人數，應該沒有問題，舉例本屆各校新生約有3900人， 15%新生參加就有超過五百人，加上工作人員、非新生，總數會超過750人。 4.本次運動會較沒有運動強不強的問題，因為除了運動項目比賽外， 還有趣味競賽，會運動就參加運動項目比賽，不會的可以參加趣味競賽。 5.訂金為一校一千元，若報名參加賽成重複，不會幫忙錯開時間， 因賽程由各不同小組規劃，請各校自行斟酌報名項目。 6.趣味競賽以學校為單位，只要該學校有10人參加即可，不限原本報名成員。 問題與討論 A.淡大(是否安排各校總召參與) →各校總召只需聽各組進度報告，不參加籌會， 北大有權利選擇是否同意各校總召意見。 B.臺大(各校總召工作主要為何) →僅負責運動會各事項、消息傳達， 運動會籌備主要由系上教授、助教、及北大轉聯所負責。 C.臺科(因人數眾多，趣味競賽物品是否足夠使用) →看贊助商提供之數量，趣味競賽成績是運動會當天的總積分， 不需一次比完全部。會盡量找贊助商提供， 雖然本次企劃有列費用但遠低於實際需求。 D.清大(體驗活動中如熱氣球，是否每校都可以玩到) →看贊助商金額，因為熱氣球一次飛行需五到七萬， 風帆一趟六千，若預算不夠就無法保證大家都可參與。 E.臺科(趣味競賽是否大家都一定玩的到全部項目) →因為人數問題無法保證大家一定都玩的到，只規定一校至少完成多少項目。 會將時間錯開，不像運動會一樣大家同時進行， 如此一來才有更多時間觀光三峽，符合像贊助商所提的企劃。 F.世新(經費提問：趣味競賽道具費用、燈光音響列四萬) →將取消晚會，因為本次運動會有找中部學校 (靜宜、暨南、中興、逢甲、東海)參加，怕時間上太晚， 因此取消晚會費用分到其他項目。 G.東吳城中(保證金的用意為何，是否棄權就沒收) →主要是確保大家轉時參加比賽，無故棄權則沒收。 H.臺科(棄權比賽仍可進續進行，保證金沒收如何規範) →規畫比賽開始前一定時間提出棄權，則可退費，因遲到而棄權則不退費。 I.中原(保證金是一校一千或一個項目一千)→一校一千 J.世新(保證金沒收歸哪個單位所有)→納入盈餘部份 K.臺大(賽程安排是否應各組事先討論，若時間衝到怎麼處理) →若撞期可能導致大家不願意多參加。 L.臺大(建議各組應互相討論賽制，避免撞到時間，另外應列出如何扣保證金， 若對手時間因賽制衝到，提前棄權，該怎麼處理) →直接晉級。 M.(賽制是否採單淘汰制) →看報名人數，控制盡量不產生這種狀況，不會因為只參加一項玩的時間較少， 會拉長遊戲時間。 N.(兩百元的報名費只能玩到趣味競賽卻不保證體驗活動， 排不到如何處理，各校如何向新生推銷) →應宣傳都可以玩，是時間上控制問題，一次風浪板時間不長，排隊就可以玩到。 O.臺大(如此一來是否把招生責任推給各校，卻又不保證都可以玩的到， 變成各校要承擔責任) →可減少其他活動，體驗活動是贊助商為了推廣各不同活動所辦， 並非此次運動會主要目的，是額外送給大家的活動。 比賽若提前結束可參加體驗活動，不會無聊才是用意。 P.臺大(每個人參加運動會目的不同，可能只是為了體驗活動) →或許可成立體驗活動區(將運動會分成體驗、球賽、趣味競賽三部份)， 類似套裝行程。 (是否另外收費，若有一半的人只參加體驗活動，賽程是否仍夠豐富) →報名費一樣兩百元，自由選擇，但參加各賽程的人就會變少。 體驗活動部份可採預約制，按報名順序，現場報名只能補缺額或有人放棄， 不保證未預約可體驗。 Q.世新(是否保障各校名額) →各校招生人數不同，名額如何訂定會造成不公平。 R.臺科(大家都說要玩怎麼辦) →採報名匯款順序。 (新生未預約到怪各校轉聯動作太慢怎麼辦) →可在討論保證名額部份，原先未討論到此部份。 S.東吳雙溪(11/28為運動會，何時籌會？各校如何跟進度) →每週上課時間為籌會，可和教授討論幾個星期改為假日上課， 讓各校參與。籌劃分成北轉和系上不同的負責部分，會搭配課程進度告知學生。 T.臺大(參加目的不同，如何限制體驗或運動？若大家對規劃不滿意， 是否多考慮其他可行辦法，如各校保障等讓大家選擇) →討論時間只有今天，若要另開會討論，會拖長本校籌劃預定時程。 (是否可確切算出如何在一天消化掉750人) →應該是可以消化掉，但因為還沒有確切報名人數，無法排賽程及時間表。 (若將招生責任歸屬給各校，是否可規劃好？ 報名人數可能不到750人，歷年皆如此) →一開始已經講解過新生可能報名%數及工作人員、舊生部份。 U.東吳城中(東吳校內籃球賽，參加費用大概就是3000，一隊15人，一人200剛剛好。 這次內容多了很多項目，報名費200算是很划算) 北大補充：輪流、等待，時間問題，但大家都可玩到，可改賽制或增長， 趣味競賽是給各校交替時間的辦法，因此不用大家一起，跑關、計時， 最後結算成績。賽制上有很多彈性空間，並不會只玩到一項， 除了球賽等有限制人員。 V.盈餘分配方法： 今日討論出盈餘分配方法經投票後，只適用於北轉盃之活動。 ╭───────────────────────────────╮ │1.原方法(有750人之分界) │ │ →因多數校認為報名人數若要達到750人相當困難，因此遭否決。 │ │2.新方法20%均分／80%依各校所拉之贊助金比例分配(無人數限制問題)│ │3.主辦33%，其餘67% │ │ →主辦校北大認為投入大量人力與資金，只能拿33%對北大不公平。 │ │ 尊重主辦校之意願，此方法刪除。 │ │4.主辦60%，其餘40% │ │5.賺50-50%，賠均分 │ ╰───────────────────────────────╯ V-1(各校沒有立場拉贊助，因為是合辦而非主辦單位) 答:各校一起主辦 V-2臺大(主辦是否要共同籌畫) →主辦無法主導，討論好就被改掉，細節不斷被修改， 若北大為主辦單位，是否可主導活動 V-3臺大(安排賽制等皆由學校系上安排，北大轉聯作了什麼) →行銷、公關、經費 V-4臺大(各校總召不就只有傳達的工作) →本來就是如此，活動籌畫北大可自行完成 V-5淡江(虧損怎麼辦) →均分 　　　V-6淡江(贊助很不好拉，本來還有其他活動。不如50% 50%分配，最公平) →不然就照70% 30% 之後再回去和教授討論是否可行 　　　V-7臺科(虧的話各校均分，但主辦單位是否應負擔較多?) V-8真理(如之前舞會分配，照各校人數作分配，去越多獲得越多， 各校較沒有壓力，賺：以人數比例，賠：均分 主辦單位賺跟賠%數同) V-9臺大(參照以往，33%主辦，67%各校) V-10臺科(投票決定後，北大是否又能接受?) 北大：可接受賠均分，賺50-50%的方法。 依報名比例不公平，各校新生人數不同，像北大本身只有今年只收25人。 33%不合理，因為主辦投入許多人力與負責拉贊助，盈餘只有33%太少。 V-11臺大(為何賠要均分?) 答：主辦單位辛苦拉很多贊助仍是賠 V-l2臺科(提出主辦60%，其餘40%之方法) V-13清大(主辦單位籌備本來就比較辛苦， 盈餘多分配一些並無不妥，也能提高往後各校主辦活動之意願) 最後以下列三項進行表決： 1. 原有賺50-50%；賠均分 8票 通過 2. 新訂20%均分，80%依各校贊助分配 0票 3. 主辦賺60%，其餘40%；賠均分 6票 W.請各校於8/30前交出總召名單 四、北轉執行辦法之修改與討論 (由主席依照順序唸出，若同意原辦法就出聲同意，不予以修改) 1.第3-1之修改： 臺大(建議改為盈餘分配與計畫在一籌時一起提出，不需前一週提出)， →經投票表決過半數，同意修改為盈餘分配與計畫在一籌時一起提出。 2.第3-3之修改：臺大(多數校是多少校?)，主席(是否同意改多數校為2/3校)， →經投票表決過半數，同意修改多數校為2/3校。 3.第4-1之修改：東吳雙溪(提議將招標活動時間，由幹訓改為第一次北轉會議)， 世新(提議廢掉此條，因為本屆未照該四大活動進行招標， 若保留是否就該依照行事較恰當?)， 臺大(若廢掉此條，往後學弟妹是否不知道該四大活動?)， →經投票表決後，同意不修改此條。 五、政輔舞會合作企劃報告 1.輔大總召報告：經過政輔兩校討論，決定仍辦在夜店， 因評估預算之後，夜店較為適合。 另外認為去年舞會意義不大，未充分達到交流之效果， 希望包較小場改變活動內容，歡迎大家提出後重新整合。 屆時會評估每間夜店的場地與費用，告訴大家再投票表決。 近期會去場勘幾間夜店，如：包場費、容納人數等，再決定開放報名人數多寡， 以及是否開放非本屆轉聯新生參與。 企劃書因更改舉辦場所，尚未完成，無法於今日提出。 對於臨時更改地點為夜店，感到抱歉，會將新的企劃書於9/9公佈在北轉版。 2.預定舞會 一籌：9/26 二籌：10/24 3.兩校所提出之盈虧分配：60%為政輔兩校(各分30%)，其餘40%由各校均分。 問題與討論 1.東吳雙溪(先前提出不開放非北轉生，是否不需再討論報名限制) →各夜店包場有人數限制的不同，因此只討論限開放新生或北轉新舊生皆可報名。 2.中原(如何處理安管問題) →夜店安管經驗豐富，比我們自己管理佳，有突發狀況也比較會處理。 3.真理(可一校一支對講機，共同管理) 4.真理(政輔提出因考慮非台北校區交通往來上的時間問題， 預定將舞會辦於12/12或12/29，但星期六夜店不可能包場，除非提早時間) →會依考量改期，但以該兩星期之內為主。 5.淡大(是否考慮辦在Luxy)→會考慮但不需場堪。 6.真理(若非辦在Luxy，場地可能較小，是否限制各校報名人數上限) →若地點較小，會依照包場可容納人數，去分配各校名額。 7.臺大(是否思考過哪些活動內容) →抽舞伴，至少可以新認識一個朋友。 8.北大(只能限本屆新生參與嗎) →依場地及資金作評估，或許可開放整個轉聯。 9.東吳雙溪(本屆新生不一定會全參加，如只限定新生將有人數不足的問題) →公佈企劃書時會提出各方案。 六、嘉年華之走向與形式討論 因北次會議時間關係，將嘉年華之走向與形式，留待下次會議討論。 七、臨時動議、總結 1.長庚大學自我介紹，以及各校與會幹部自我介紹。 2.長庚大學於下學期才會正式成立轉聯會， 於此討論是否同意長庚大學參與往後北轉之活動。各校通過。 3.下次開會地點：臺科大 4.下次開會時間：統計後，最多校可出席之日期為9/27(日) 5.下次會議內容： 　　　　　A.北轉盃進度回報 B.舞會進度回報　　　　 　 C.嘉年華之走向與形式 --

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