第四次北转会议 ╭─────────────┬─────────────╮ │时间： 2009/8/21 13:30 │主席：东吴双溪会长 涂淑媛│ │地点： 台大二活605教室 │记录：东吴双溪公关 尤 净│ ╰─────────────┴─────────────╯ 各校出席代表： 未出席： ╭───────┬────────╮ ╭─────╮　　　 │1.辅仁　陈冠至│10.淡江　郑翔慈 │ │1.海洋 │ │2.世新　林于弘│11.实践 童自韵 │ │2.元智 │ │3.清华　邱宏智│12.北铭 王亚雯 │ │ │ │4.中原　简婉真│13.双溪 涂淑媛 │ │ │ │5.桃铭　黄诗婷│14.台大 康立昌 │ │ │ │6.台科　陈冠豪│15.政大 张仁豪 │ │ │ │7.北大　陈昱竹│16.长庚 陈毅轩 │ │ │ │8.中央　罗竟原│17.真理 杨登杰 │ │ │ │9.城中　陈诗怀│※长庚新加入 │ │ │ ╰───────┴────────╯ ╰─────╯ 本日议程 一、 主席时间 二、 选出北转板板主 三、 北大北转盃企划报告 四、 北转执行办法之修改与讨论 五、 政辅舞会合作企划报告 六、 嘉年华之走向与形式讨论 七、 临时动议、总结 一、主席时间 1.由於几校尚未到场，调动会议流程 2.休息时间请交回下次会议时间调查表 二、北转板板主 (据北转执行办法，选出三位不同学校代表共同担任北转版主； 本次表决一个学校可投三票) 淡大小龙highighlife 7票 台科冠豪dannnnn 10票 东吴双溪艾咪MOTI 13票 清大咪咪bob00882 11票 结论：由台科冠豪、双溪艾咪、清大咪咪共同担任第六届北转板主 在艾咪询问过XrGodz和DrumREd学长後，非常尴尬地发现三人皆未达到文章数200的标准。 并且DrumREd学长补充: ╭────────────────────────────────╮ │我对版主的要求是 │ │1. 要持续的参与北转活动 │ │2. 要编 要m文 要帮忙转文 │ │3. 在干部训练前 鼓吹大家po自介 │ │4. 也是最重要的一点 当然就是让北转版可以成为北转重要的根据地 │ │ 不要让他空转了... │ ╰────────────────────────────────╯ 三、北大北转盃企划报告 1.10/15 公告简章办法 11/10 报明截止(包含缴交费用、订金一千元) 11/21 赛程公布 2.活动内容以上次企划书内容为主，但若赞助商变更赞助内容，则以赞助商为主， 安排运动会活动内容。 3.关於750人的参加人数，应该没有问题，举例本届各校新生约有3900人， 15%新生参加就有超过五百人，加上工作人员、非新生，总数会超过750人。 4.本次运动会较没有运动强不强的问题，因为除了运动项目比赛外， 还有趣味竞赛，会运动就参加运动项目比赛，不会的可以参加趣味竞赛。 5.订金为一校一千元，若报名参加赛成重复，不会帮忙错开时间， 因赛程由各不同小组规划，请各校自行斟酌报名项目。 6.趣味竞赛以学校为单位，只要该学校有10人参加即可，不限原本报名成员。 问题与讨论 A.淡大(是否安排各校总召参与) →各校总召只需听各组进度报告，不参加筹会， 北大有权利选择是否同意各校总召意见。 B.台大(各校总召工作主要为何) →仅负责运动会各事项、消息传达， 运动会筹备主要由系上教授、助教、及北大转联所负责。 C.台科(因人数众多，趣味竞赛物品是否足够使用) →看赞助商提供之数量，趣味竞赛成绩是运动会当天的总积分， 不需一次比完全部。会尽量找赞助商提供， 虽然本次企划有列费用但远低於实际需求。 D.清大(体验活动中如热气球，是否每校都可以玩到) →看赞助商金额，因为热气球一次飞行需五到七万， 风帆一趟六千，若预算不够就无法保证大家都可参与。 E.台科(趣味竞赛是否大家都一定玩的到全部项目) →因为人数问题无法保证大家一定都玩的到，只规定一校至少完成多少项目。 会将时间错开，不像运动会一样大家同时进行， 如此一来才有更多时间观光三峡，符合像赞助商所提的企划。 F.世新(经费提问：趣味竞赛道具费用、灯光音响列四万) →将取消晚会，因为本次运动会有找中部学校 (静宜、暨南、中兴、逢甲、东海)参加，怕时间上太晚， 因此取消晚会费用分到其他项目。 G.东吴城中(保证金的用意为何，是否弃权就没收) →主要是确保大家转时参加比赛，无故弃权则没收。 H.台科(弃权比赛仍可进续进行，保证金没收如何规范) →规画比赛开始前一定时间提出弃权，则可退费，因迟到而弃权则不退费。 I.中原(保证金是一校一千或一个项目一千)→一校一千 J.世新(保证金没收归哪个单位所有)→纳入盈余部份 K.台大(赛程安排是否应各组事先讨论，若时间冲到怎麽处理) →若撞期可能导致大家不愿意多参加。 L.台大(建议各组应互相讨论赛制，避免撞到时间，另外应列出如何扣保证金， 若对手时间因赛制冲到，提前弃权，该怎麽处理) →直接晋级。 M.(赛制是否采单淘汰制) →看报名人数，控制尽量不产生这种状况，不会因为只参加一项玩的时间较少， 会拉长游戏时间。 N.(两百元的报名费只能玩到趣味竞赛却不保证体验活动， 排不到如何处理，各校如何向新生推销) →应宣传都可以玩，是时间上控制问题，一次风浪板时间不长，排队就可以玩到。 O.台大(如此一来是否把招生责任推给各校，却又不保证都可以玩的到， 变成各校要承担责任) →可减少其他活动，体验活动是赞助商为了推广各不同活动所办， 并非此次运动会主要目的，是额外送给大家的活动。 比赛若提前结束可参加体验活动，不会无聊才是用意。 P.台大(每个人参加运动会目的不同，可能只是为了体验活动) →或许可成立体验活动区(将运动会分成体验、球赛、趣味竞赛三部份)， 类似套装行程。 (是否另外收费，若有一半的人只参加体验活动，赛程是否仍够丰富) →报名费一样两百元，自由选择，但参加各赛程的人就会变少。 体验活动部份可采预约制，按报名顺序，现场报名只能补缺额或有人放弃， 不保证未预约可体验。 Q.世新(是否保障各校名额) →各校招生人数不同，名额如何订定会造成不公平。 R.台科(大家都说要玩怎麽办) →采报名汇款顺序。 (新生未预约到怪各校转联动作太慢怎麽办) →可在讨论保证名额部份，原先未讨论到此部份。 S.东吴双溪(11/28为运动会，何时筹会？各校如何跟进度) →每周上课时间为筹会，可和教授讨论几个星期改为假日上课， 让各校参与。筹划分成北转和系上不同的负责部分，会搭配课程进度告知学生。 T.台大(参加目的不同，如何限制体验或运动？若大家对规划不满意， 是否多考虑其他可行办法，如各校保障等让大家选择) →讨论时间只有今天，若要另开会讨论，会拖长本校筹划预定时程。 (是否可确切算出如何在一天消化掉750人) →应该是可以消化掉，但因为还没有确切报名人数，无法排赛程及时间表。 (若将招生责任归属给各校，是否可规划好？ 报名人数可能不到750人，历年皆如此) →一开始已经讲解过新生可能报名%数及工作人员、旧生部份。 U.东吴城中(东吴校内篮球赛，参加费用大概就是3000，一队15人，一人200刚刚好。 这次内容多了很多项目，报名费200算是很划算) 北大补充：轮流、等待，时间问题，但大家都可玩到，可改赛制或增长， 趣味竞赛是给各校交替时间的办法，因此不用大家一起，跑关、计时， 最後结算成绩。赛制上有很多弹性空间，并不会只玩到一项， 除了球赛等有限制人员。 V.盈余分配方法： 今日讨论出盈余分配方法经投票後，只适用於北转盃之活动。 ╭───────────────────────────────╮ │1.原方法(有750人之分界) │ │ →因多数校认为报名人数若要达到750人相当困难，因此遭否决。 │ │2.新方法20%均分／80%依各校所拉之赞助金比例分配(无人数限制问题)│ │3.主办33%，其余67% │ │ →主办校北大认为投入大量人力与资金，只能拿33%对北大不公平。 │ │ 尊重主办校之意愿，此方法删除。 │ │4.主办60%，其余40% │ │5.赚50-50%，赔均分 │ ╰───────────────────────────────╯ V-1(各校没有立场拉赞助，因为是合办而非主办单位) 答:各校一起主办 V-2台大(主办是否要共同筹画) →主办无法主导，讨论好就被改掉，细节不断被修改， 若北大为主办单位，是否可主导活动 V-3台大(安排赛制等皆由学校系上安排，北大转联作了什麽) →行销、公关、经费 V-4台大(各校总召不就只有传达的工作) →本来就是如此，活动筹画北大可自行完成 V-5淡江(亏损怎麽办) →均分 　　　V-6淡江(赞助很不好拉，本来还有其他活动。不如50% 50%分配，最公平) →不然就照70% 30% 之後再回去和教授讨论是否可行 　　　V-7台科(亏的话各校均分，但主办单位是否应负担较多?) V-8真理(如之前舞会分配，照各校人数作分配，去越多获得越多， 各校较没有压力，赚：以人数比例，赔：均分 主办单位赚跟赔%数同) V-9台大(参照以往，33%主办，67%各校) V-10台科(投票决定後，北大是否又能接受?) 北大：可接受赔均分，赚50-50%的方法。 依报名比例不公平，各校新生人数不同，像北大本身只有今年只收25人。 33%不合理，因为主办投入许多人力与负责拉赞助，盈余只有33%太少。 V-11台大(为何赔要均分?) 答：主办单位辛苦拉很多赞助仍是赔 V-l2台科(提出主办60%，其余40%之方法) V-13清大(主办单位筹备本来就比较辛苦， 盈余多分配一些并无不妥，也能提高往後各校主办活动之意愿) 最後以下列三项进行表决： 1. 原有赚50-50%；赔均分 8票 通过 2. 新订20%均分，80%依各校赞助分配 0票 3. 主办赚60%，其余40%；赔均分 6票 W.请各校於8/30前交出总召名单 四、北转执行办法之修改与讨论 (由主席依照顺序念出，若同意原办法就出声同意，不予以修改) 1.第3-1之修改： 台大(建议改为盈余分配与计画在一筹时一起提出，不需前一周提出)， →经投票表决过半数，同意修改为盈余分配与计画在一筹时一起提出。 2.第3-3之修改：台大(多数校是多少校?)，主席(是否同意改多数校为2/3校)， →经投票表决过半数，同意修改多数校为2/3校。 3.第4-1之修改：东吴双溪(提议将招标活动时间，由干训改为第一次北转会议)， 世新(提议废掉此条，因为本届未照该四大活动进行招标， 若保留是否就该依照行事较恰当?)， 台大(若废掉此条，往後学弟妹是否不知道该四大活动?)， →经投票表决後，同意不修改此条。 五、政辅舞会合作企划报告 1.辅大总召报告：经过政辅两校讨论，决定仍办在夜店， 因评估预算之後，夜店较为适合。 另外认为去年舞会意义不大，未充分达到交流之效果， 希望包较小场改变活动内容，欢迎大家提出後重新整合。 届时会评估每间夜店的场地与费用，告诉大家再投票表决。 近期会去场勘几间夜店，如：包场费、容纳人数等，再决定开放报名人数多寡， 以及是否开放非本届转联新生参与。 企划书因更改举办场所，尚未完成，无法於今日提出。 对於临时更改地点为夜店，感到抱歉，会将新的企划书於9/9公布在北转版。 2.预定舞会 一筹：9/26 二筹：10/24 3.两校所提出之盈亏分配：60%为政辅两校(各分30%)，其余40%由各校均分。 问题与讨论 1.东吴双溪(先前提出不开放非北转生，是否不需再讨论报名限制) →各夜店包场有人数限制的不同，因此只讨论限开放新生或北转新旧生皆可报名。 2.中原(如何处理安管问题) →夜店安管经验丰富，比我们自己管理佳，有突发状况也比较会处理。 3.真理(可一校一支对讲机，共同管理) 4.真理(政辅提出因考虑非台北校区交通往来上的时间问题， 预定将舞会办於12/12或12/29，但星期六夜店不可能包场，除非提早时间) →会依考量改期，但以该两星期之内为主。 5.淡大(是否考虑办在Luxy)→会考虑但不需场堪。 6.真理(若非办在Luxy，场地可能较小，是否限制各校报名人数上限) →若地点较小，会依照包场可容纳人数，去分配各校名额。 7.台大(是否思考过哪些活动内容) →抽舞伴，至少可以新认识一个朋友。 8.北大(只能限本届新生参与吗) →依场地及资金作评估，或许可开放整个转联。 9.东吴双溪(本届新生不一定会全参加，如只限定新生将有人数不足的问题) →公布企划书时会提出各方案。 六、嘉年华之走向与形式讨论 因北次会议时间关系，将嘉年华之走向与形式，留待下次会议讨论。 七、临时动议、总结 1.长庚大学自我介绍，以及各校与会干部自我介绍。 2.长庚大学於下学期才会正式成立转联会， 於此讨论是否同意长庚大学参与往後北转之活动。各校通过。 3.下次开会地点：台科大 4.下次开会时间：统计後，最多校可出席之日期为9/27(日) 5.下次会议内容： 　　　　　A.北转盃进度回报 B.舞会进度回报　　　　 　 C.嘉年华之走向与形式 --

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