第六屆北轉第二次幹部會議 時間： 2009/7/1 2:00PM 地點： 台大二活605教室 主席： 淡江副會 鄭翔慈 記錄： 台大執秘 沈家宇 會與者： 北轉各校幹部 議程項目： 一、主席宣布今天會議目的和會議流程 二、四大活動企畫書競標發表 三、四大活動投票(不記名) 四、北轉臨時動議 會議內容： 一、主席宣布今天會議目的和會議流程 二、四大活動企畫書競標發表 *幹訓-台大提出 由於目前各校都沒有要辦幹訓的意願，而對於台大而言，有一種傳承的意味，但因為我們 還沒有深入討論，所以在此先提出之前學長姐的企畫書。 *舞會-政大提出(有發放企畫書，因此內容部分不多做記載) 1、 歷年由政大主辦的夜烤場地出了問題，因此今年政大不標夜烤而改標舞會。 2、 地點辦在東區的Luxy，收費為350元。 3、 舞會以轉學生為主，非轉學生收費會比較貴。 4、 預算效果評估SWOT。 Q1非轉學生如何報名舞會? 政大：還是要透過各校轉聯會來報名參加。 Q2上次會議有提到不要在夜店辦，但這份企畫已經和上次決議相違背。 政大：但是經過我們討論過後，覺得舞會辦在夜店會比較有吸引力。 Q3非轉學生收費比較貴，但他們也可以透過關係拿到比較便宜的票。 政大：這方面就要靠各校嚴加控管。 建議：可以限制一人一票。 Q4辦在夜店比較感受不到各校的交流，可以利用什麼活動來解決這些問題? 政大：細節要再討論。 Q5大概哪時候可以知道細部的流程? 政大：如果有確定要辦的話會盡快討論出來。 Q6較敏感的盈餘問題，請問該如何分配呢? 政大：盈餘還沒有討論出來，但一定會尊重各校的權益。 建議：下次可以參考以前學長姐的企畫書來如何分配人力和經費。 Q7地點跟上次會議的討論結果相違背，各校是否還是要辦? 仍照常舉辦：5票 反對：4票 建議：若還是要辦在夜店的話，是否要有一些改變來補足辦在夜店會產生的 缺失，例如安全性的問題或是轉學生熱絡程度等等。 政大：我們會設計一些活動改善辦在夜店的缺點，例如抽學辦。 建議：應該把要如何改善交代清楚，像是抽學辦，參加人數如果是1000人， 要如何抽學辦?而且很可能會抽到非轉學生。 Q8票價為何是350元? 政大：參照往年都是350元，不打算把價格提高，如果成本與贊助部分結算 之後有空間則會降低價格。 *運動會-北大提出 1、活動內容會全面創新、融入當地的觀光文化，要讓各校感受到北大的特色。 2、運動觀光觀念!先輸掉的人就可以先去觀光! 3、舉辦日期約在11/21或11/28 (已有估計此兩天下雨機率為最低)。 費用250元(不含餐)，採網路報名。 4、執行架構:每一種運動都有負責小組。 5、活動內容: A.運動賽事:籃球、排球、桌球、壘球、羽球、網球、高爾夫球、攀岩速度 (中午：午餐可代訂，而且會讓大家去三峽觀光) B.趣味遊戲(預計十人一小隊)：十人十一腳、跳布袋、愛在三峽「金牛角傳情」、搗麻 糬、傳陶土 C.特色運動體驗(主打)：風浪板(有提供洗澡地方)、攀岩、熱氣球 D.晚會頒獎活動 6、北轉聯盟效益：北大獨立作業。北大休閒運動與管理學系會協助活動，提供大量專業 人力，可降低人力成本。 7、預算估最多是用在燈光音響，會要營造高質感效果。風浪板、熱氣球等會找廠商贊助。 三峽正在發展觀光，因此可能可以得到政府的資助。 8、盈餘分配：人數達750以上 盈餘主辦50%北轉50% 人數若750以下 盈餘主辦70%北轉30% 9、以學校為單位，每個人參加一項活動為主，鼓勵參加趣味競賽大於一般運動。 要是比賽比到一半下雨，就到室內進行趣味競賽。 Q1企畫中提到會邀請中部的學校一起參加? 北大：可以邀請中部的學校，有客運可以直接到達，人數會比較快到750人。 Q2一般來講，應該沒有學校的人數可以組成這麼多隊。 北大：基本上社員報名應該都會是以一群人組一隊為單位。 Q3要是有一隊一路贏到底，要怎麼控制賽程? 北大：要是有此種情形，可能會把規定調成拿到幾分就算贏，一來縮短賽程， 二來大家也比較不會太累。 Q4多報一項比賽，就要加50元，這些錢到哪裡去?會讓各校幹部難跟社員交代。 北大：算入成本，報名項目越多，使用的人力成本越多。而且為了控制賽程， 這也是變相要鼓勵大家報一項比賽就好，每項多收50元，是比照許多大專盃 制度來走。 Q5各校是否有這麼多學員會參加，若原本想參加網球，但因參加人數不足而不辦，那些人 要怎麼辦? 北大：每項活動只要達五隊就可開賽，我們覺得應該不至於都從缺，要是真的從缺， 也至少會提早約一個月前通知。 Q6前幾屆報名費用一個人是200元，尤其這次是由你們本科系主辦，省掉以往棘手的 裁判費，為何會收費250元? 社團拉社員參加，是幹部們的壓力，收費影響社員 參與的一個排斥原因。 北大：250元的報名費是沒有包含任何贊助在內的情況，所以無論如何，最高費用 就是250元，要是有拉到贊助，就會把費用降低。 建議：若有這樣的情形，要召開會議讓大家知道清楚知道。 Q8中午的時間，希望大家去三峽觀光，會耗費很多時間在路程? 北大：從校門口出去，大約只要步行十到十五分鐘就會到達。 建議：北大要獨立作業，但還是希望別校能參與。 Q9宣傳手冊為何一本要30元? 北大：之前辦活動經驗，是拉不到完全免費的影印，但是可以要求折扣，盡量降到一本10 元，而且對印刷商來說效益不大。 建議：贊助可到補習班拉，可免費印製手冊之類的。 Q10政府贊助的20萬要是拉到，就跟報名人數多寡無關，那盈餘分配要如何? 北大：要等確定由我們主辦，且確定可以拉到贊助，再來分配。 Q11可以在一天之內，就可以辦完所有賽程? 北大：我們打算以時間來控制賽程，是可以一天辦完的，所以鼓勵這也是鼓勵一個人參加 一項的原因。 Q12參觀三峽的原因為何?如果大家都跑去觀光，學校有可能會空蕩蕩的。 北大：輸了就去觀光，可能可得到三峽鎮20萬贊助，如果今天完全在北大辦的話，政府一 毛錢都不會贊助我們，而且學校裡面一定有賽程，因此不至於空蕩。 Q13如果是讓攤販進入校園販賣呢? 北大：這樣就要提供搭建的費用，且學校一定會額外收取費用。 *北轉各校對於四大學活動的意願: 幹訓： 台大 舞會： 政大、輔大、東吳 (雙溪+城中)、真理 運動會： 北大 嘉年華： 無 三、四大活動投票(不記名) 1、幹訓是否同意讓台大主辦? 同意：18票 不同意：0票 建議：表演場地可大一點。 2、運動會是否同意讓北大主辦? 同意：15票 不同意：3票 建議：希望多與北轉學校溝通以達到交流的目的。 *結論: 1、北轉幹訓由台大主辦 2、北轉運動會由北大主辦 3、舞會經有意願的四校(政大、輔大、東吳<雙溪+城中>、真理)討論結果， 將於下次幹部會議中提出四校的完整企劃書，再進行表決。 4、北轉嘉年華：經各校討論之後，仍沒有人提出意願，因此也將在下次會議中 進行討論。 四、北轉臨時動議 下次開會時間： 7/24 (五) 地點：台大二活605教室 由清大主持 各位幹部辛苦了^^ 對於會議記錄有不詳細或是有缺失的部分，歡迎幫忙講解補充~謝謝! --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 115.43.120.128 ※ 編輯: elliane 來自: 115.43.120.128 (07/02 10:43)