第六届北转第二次干部会议 时间： 2009/7/1 2:00PM 地点： 台大二活605教室 主席： 淡江副会 郑翔慈 记录： 台大执秘 沈家宇 会与者： 北转各校干部 议程项目： 一、主席宣布今天会议目的和会议流程 二、四大活动企画书竞标发表 三、四大活动投票(不记名) 四、北转临时动议 会议内容： 一、主席宣布今天会议目的和会议流程 二、四大活动企画书竞标发表 *干训-台大提出 由於目前各校都没有要办干训的意愿，而对於台大而言，有一种传承的意味，但因为我们 还没有深入讨论，所以在此先提出之前学长姐的企画书。 *舞会-政大提出(有发放企画书，因此内容部分不多做记载) 1、 历年由政大主办的夜烤场地出了问题，因此今年政大不标夜烤而改标舞会。 2、 地点办在东区的Luxy，收费为350元。 3、 舞会以转学生为主，非转学生收费会比较贵。 4、 预算效果评估SWOT。 Q1非转学生如何报名舞会? 政大：还是要透过各校转联会来报名参加。 Q2上次会议有提到不要在夜店办，但这份企画已经和上次决议相违背。 政大：但是经过我们讨论过後，觉得舞会办在夜店会比较有吸引力。 Q3非转学生收费比较贵，但他们也可以透过关系拿到比较便宜的票。 政大：这方面就要靠各校严加控管。 建议：可以限制一人一票。 Q4办在夜店比较感受不到各校的交流，可以利用什麽活动来解决这些问题? 政大：细节要再讨论。 Q5大概哪时候可以知道细部的流程? 政大：如果有确定要办的话会尽快讨论出来。 Q6较敏感的盈余问题，请问该如何分配呢? 政大：盈余还没有讨论出来，但一定会尊重各校的权益。 建议：下次可以参考以前学长姐的企画书来如何分配人力和经费。 Q7地点跟上次会议的讨论结果相违背，各校是否还是要办? 仍照常举办：5票 反对：4票 建议：若还是要办在夜店的话，是否要有一些改变来补足办在夜店会产生的 缺失，例如安全性的问题或是转学生热络程度等等。 政大：我们会设计一些活动改善办在夜店的缺点，例如抽学办。 建议：应该把要如何改善交代清楚，像是抽学办，参加人数如果是1000人， 要如何抽学办?而且很可能会抽到非转学生。 Q8票价为何是350元? 政大：参照往年都是350元，不打算把价格提高，如果成本与赞助部分结算 之後有空间则会降低价格。 *运动会-北大提出 1、活动内容会全面创新、融入当地的观光文化，要让各校感受到北大的特色。 2、运动观光观念!先输掉的人就可以先去观光! 3、举办日期约在11/21或11/28 (已有估计此两天下雨机率为最低)。 费用250元(不含餐)，采网路报名。 4、执行架构:每一种运动都有负责小组。 5、活动内容: A.运动赛事:篮球、排球、桌球、垒球、羽球、网球、高尔夫球、攀岩速度 (中午：午餐可代订，而且会让大家去三峡观光) B.趣味游戏(预计十人一小队)：十人十一脚、跳布袋、爱在三峡「金牛角传情」、捣麻 糬、传陶土 C.特色运动体验(主打)：风浪板(有提供洗澡地方)、攀岩、热气球 D.晚会颁奖活动 6、北转联盟效益：北大独立作业。北大休闲运动与管理学系会协助活动，提供大量专业 人力，可降低人力成本。 7、预算估最多是用在灯光音响，会要营造高质感效果。风浪板、热气球等会找厂商赞助。 三峡正在发展观光，因此可能可以得到政府的资助。 8、盈余分配：人数达750以上 盈余主办50%北转50% 人数若750以下 盈余主办70%北转30% 9、以学校为单位，每个人参加一项活动为主，鼓励参加趣味竞赛大於一般运动。 要是比赛比到一半下雨，就到室内进行趣味竞赛。 Q1企画中提到会邀请中部的学校一起参加? 北大：可以邀请中部的学校，有客运可以直接到达，人数会比较快到750人。 Q2一般来讲，应该没有学校的人数可以组成这麽多队。 北大：基本上社员报名应该都会是以一群人组一队为单位。 Q3要是有一队一路赢到底，要怎麽控制赛程? 北大：要是有此种情形，可能会把规定调成拿到几分就算赢，一来缩短赛程， 二来大家也比较不会太累。 Q4多报一项比赛，就要加50元，这些钱到哪里去?会让各校干部难跟社员交代。 北大：算入成本，报名项目越多，使用的人力成本越多。而且为了控制赛程， 这也是变相要鼓励大家报一项比赛就好，每项多收50元，是比照许多大专盃 制度来走。 Q5各校是否有这麽多学员会参加，若原本想参加网球，但因参加人数不足而不办，那些人 要怎麽办? 北大：每项活动只要达五队就可开赛，我们觉得应该不至於都从缺，要是真的从缺， 也至少会提早约一个月前通知。 Q6前几届报名费用一个人是200元，尤其这次是由你们本科系主办，省掉以往棘手的 裁判费，为何会收费250元? 社团拉社员参加，是干部们的压力，收费影响社员 参与的一个排斥原因。 北大：250元的报名费是没有包含任何赞助在内的情况，所以无论如何，最高费用 就是250元，要是有拉到赞助，就会把费用降低。 建议：若有这样的情形，要召开会议让大家知道清楚知道。 Q8中午的时间，希望大家去三峡观光，会耗费很多时间在路程? 北大：从校门口出去，大约只要步行十到十五分钟就会到达。 建议：北大要独立作业，但还是希望别校能参与。 Q9宣传手册为何一本要30元? 北大：之前办活动经验，是拉不到完全免费的影印，但是可以要求折扣，尽量降到一本10 元，而且对印刷商来说效益不大。 建议：赞助可到补习班拉，可免费印制手册之类的。 Q10政府赞助的20万要是拉到，就跟报名人数多寡无关，那盈余分配要如何? 北大：要等确定由我们主办，且确定可以拉到赞助，再来分配。 Q11可以在一天之内，就可以办完所有赛程? 北大：我们打算以时间来控制赛程，是可以一天办完的，所以鼓励这也是鼓励一个人参加 一项的原因。 Q12参观三峡的原因为何?如果大家都跑去观光，学校有可能会空荡荡的。 北大：输了就去观光，可能可得到三峡镇20万赞助，如果今天完全在北大办的话，政府一 毛钱都不会赞助我们，而且学校里面一定有赛程，因此不至於空荡。 Q13如果是让摊贩进入校园贩卖呢? 北大：这样就要提供搭建的费用，且学校一定会额外收取费用。 *北转各校对於四大学活动的意愿: 干训： 台大 舞会： 政大、辅大、东吴 (双溪+城中)、真理 运动会： 北大 嘉年华： 无 三、四大活动投票(不记名) 1、干训是否同意让台大主办? 同意：18票 不同意：0票 建议：表演场地可大一点。 2、运动会是否同意让北大主办? 同意：15票 不同意：3票 建议：希望多与北转学校沟通以达到交流的目的。 *结论: 1、北转干训由台大主办 2、北转运动会由北大主办 3、舞会经有意愿的四校(政大、辅大、东吴<双溪+城中>、真理)讨论结果， 将於下次干部会议中提出四校的完整企划书，再进行表决。 4、北转嘉年华：经各校讨论之後，仍没有人提出意愿，因此也将在下次会议中 进行讨论。 四、北转临时动议 下次开会时间： 7/24 (五) 地点：台大二活605教室 由清大主持 各位干部辛苦了^^ 对於会议记录有不详细或是有缺失的部分，欢迎帮忙讲解补充~谢谢! --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 115.43.120.128 ※ 编辑: elliane 来自: 115.43.120.128 (07/02 10:43)