時間：98年6月7日 15:30 地點：台灣大學二活704室 出席人員：第五屆 – 淡江、實踐、海洋、台大 第六屆 – 台大 議程： 一、預算 1.虧錢(4,081)，台大轉聯社費贊助6,000，盈餘台大轉聯回收。 2.淡江：工作服代表共同參與的回憶，可於籌會討論是否自費製作。 ˙台大：本次因贊助不足，無法支應額外開銷。 ˙淡江：名牌不足以識別身份。 3.台大：贊助通常要提早半年拉；本屆因為台大會內問題無法提早運作。 二、問卷 (針對問卷結果的討論) 1.籌備方向與學員需求是否相符 ˙淡江：幹訓不同於其它活動、非玩樂性質。 ˙實踐：大家是來學習的，每個活動都應有其意義。 2.學員和對方不熟，無法在短時間內充分表達自己的意見。 ˙淡江：個人社交能力問題， ˙台大：要求學員在陌生環境立刻討論有點困難。 ˙實踐：有學員表示在大地活動中沒有學到什麼，但是在過程中和隊員熟識。 ˙淡江：辦活動的現實就是要設法在陌生環境中向學員傳達活動宗旨。 3.晚會的性質對於參與者(認真)與主辦者(放鬆)不同，要考慮到學員的體力。 4.整體來看，學員有接收到活動所要傳達的宗旨。 5.問題：太累、時間太緊 6.淡江：反思時間不夠。 ˙台大：反思時間原本佔課程時間一半但是活動時間有限，無法刪減其他課程時間。 7.淡江：上學期活動較下學期密集，是因為大部分學生下學期會開始補習研究所。 ˙台大：uu去基隆找軒軒夜釣小卷。 兩天一夜的幹訓對工作人員與學員較輕鬆、溫馨、愉快。 8.淡江：問卷作答時間過短。 ˙台大：uu說可用兩天一夜的方式解決。 9.對問題設計的意見。 ˙6th台大：問題主詞不清、表達過於空泛。 三、事前準備 1.消息之公佈 ──過程有瑕疵嗎? (曾有工作人員指出，消息之發佈不應該僅止於公告，應該各校皆有聯絡窗口。) ˙淡江：一籌後與各校總召建立聯絡網。 ˙台大：一籌前公告請各校來信索取活動草案，一籌前有針對未寄信之學校做聯繫； 一年前大家決定要辦幹訓，每個人都應該要負注意義務。 ˙淡江：各校總召應注意活動進度。確定事情準確傳達及責任歸屬。 2.工作之分配 ──有沒有人狀況外? ˙機動人員的部份在行前會有一起看過細流，活動當天早上也有提示工作內容， 但還是有幾位機動人員在工作時處於狀況外、未盡責完成工作。 ˙秩序問題：下午課程進行時，605室外面的秩序不佳，有工作人員在此嬉鬧。 ˙由於當事人未出席，無法釐清責任歸屬。 3.共識之形成 ──共識真的是共識嗎? (有工作人員於晚會結束後表示活動內容有很大的問題。) ˙不向學弟妹傳達活動內容的共識未普遍落實。 ˙共識出了問題？ ˙台大：大家有意見應該在籌備過程中公開提出；工作人員私下對學弟妹抱怨 容易讓我們成為攻擊標靶。 ˙台大：本次幹訓於一籌前寄發活動草案予各校先行討論，一籌時大家除了針對 傳承及競標部份提出疑義外，對活動安排普遍沒有異議。由於中原在會 議中對幹訓提出相當多積極的意見；一籌後台大曾向中原、元智瞭解現 況下北轉的問題；之後與中原多次討論活動內容、並邀請雨欣擔任隊輔 長。但是活動架構仍以一籌時與各校的決議為準。 ˙淡江：很多學校於北轉都有改革的意願，所以對活動有比較多看法。 四、活動當天 1.消失的美工用品? ˙台大：為了讓學員方便，報到時於行政大樓廣場設有「晚會道具、壁報紙集中處」 ，集中保管壁報紙與各校晚會之道具。但有些學員不知情，連美工用具一併 交出，導致後續活動部份小隊無美工用具可以用；後來台大機動人員臨時買 蠟筆給各組使用。 ˙問題：收道具並不是要收美工用具，誰決定收美工用具、收去哪裡、收去要幹麼？ 2.大地遊戲 (見下方討論) 3.午餐/晚餐? ˙輔大：晚餐壽司可以多一點嗎？ ˙筷子問題：收10元太過分？為了環保並貫徹學員須知中的公告，應該是合理的。 ˙台大：活動前曾致電各校學員通知晚會注意事項並請大家閱讀學員須知； 活動當天還是有過半數學員仍然沒有準備筷子，所以最後還是提供免洗筷。 4.課程之內容 (見下方討論) 5.企劃書 (見下方討論) 6.晚會 (見下方討論) 7.座談會 ˙uu：晚會時銘新(or馬林)告知，如果來不及可以略過座談節目。 與馬林、雨欣銘新討論後決定21:00前若節目還剩X個則取消。 過程未與各校總召討論有欠周全。 五、尾聲 (見下方討論) 六、台大學員意見 1.我們有遇到一些態度不好的工作人員，雖然知道各校學長姐都很累很忙，但若有 讓學員感到不開心的情況發生，不但影響學員的心情，也會讓這場精采的幹訓留 下一點點遺憾。 2.跑關問題：早上大地跑關距離都不長，加上關卡大多數為思考題，是否將大地跑 關改至室內(跑教室之類的)，因為當天天氣悶熱，有人中暑、感到不適等等，改 為室內，一方面減少學員體力消耗，一方面也能達到跟室外同樣的學習效果。或 是順序調整為先室內課程(仍然以課程內容安排為優先順序)，午飯過後進行跑關 ，避免午後精神不足。 ˙場地問題：八個關卡、八個教室，現實條件很難配合。 ˙午後時間不適合進行任何活動…(兩天一夜解決XD) ˙集合->大地->課程，動線較順利。 ˙6th：授課單位過多(4間教室、4位講師)，核心概念的傳達容易有問題。 ˙台大：分散小組是希望大家充分討論；當初課程設定是希望大家多討論， 所以安排適合討論的環境；教室為主還是課程為主？應是教室配合課程內容。 ˙6th：大家太累，無法討論，懶得說話…(兩天一夜解決XDD) 3.學長姐觀念傳達可多管齊下，若是學員沒有檢視問題的經驗，不容易發現學長姐 真正想分享的思維和情緒。就以影片分享而言，畢竟對於影片的敏銳是需要經過 訓練的，學員往後會遇到的問題，很多跟影片比較沒有直接關係，該保有的情緒 和處理能力不應該建立在對於影片的基本敏銳上，以簡單概念傳達也不失為一個 傳承的好方法，一方面避免有限時間內隊輔無法負荷這些分享，同時也可減少學 員對教學內容的誤解。 ˙6th：過去有學長姐利用課程直接定義職位內容，本屆沒有。 希望能透過幹訓確立各幹部的基本職責。 ˙實踐：交接時各幹部會直接向學弟妹交代工作內容。 ˙淡江：職位傳承應該各校自行運作。 ˙台大：各校情況不同，每間學校賦予各幹部的工作不同、合作模式不同。 講授方式效果不彰。幹訓時間緊湊、幹訓非萬能，細節知識大家可自行學習。 各幹部應該做什麼？學長姐交代？幹部間討論？ ˙6th：幹部訓練應該傳達"幹部"應該瞭解的東西。 本屆幹訓基礎面、技術方面的知識傳達不足。希望安排實際經驗相關的學習。 ˙淡江：幹訓中提供實際經驗有困難。 ˙台大：當初活動設計時沒有考慮到放進實際經驗的體驗。 4.小組撰寫企畫書的活動非常有意義，可以讓各學員學到統籌活動的能力，發揮個 人特質，觀摩別組的提案和學長姐講評也學到很多很多經驗。但是覺得時間有點 不夠，各組員彼此還不夠了解就要在短時間內寫完一份完整企畫書，顯得手忙腳 亂，很多地方需要大家平心靜氣好好討論的地方會因為時間限制而草草完成，沒 有經過仔細思考，覺得有點可惜。 ˙講師、課程主持應明確傳達課程重點所在。 ˙台大：一籌時應與各校充分溝通幹訓宗旨。 ˙6th：你們覺得基本、大家都會的東西別人不一定都會。 ˙總和3&4：四天三夜幹訓：第一天理論、第二天實做、第三天測驗、第四天畢業旅行… 5.午後活動應留時間給大家休息，以便有足夠腦力去思考影片內容，因為下午剛吃 飽，加上大地遊戲有點累，會不太容易專心看影片，容易睡著。 ˙6th：影片過長 ˙uu：歌很好聽、詞意境深遠，想把音樂放完，所以就多放了一些畫面… 6.晚飯後到晚會前之間的時間希望可以長一點，一方面肚子很餓想好好吃飯，但又 因為要為晚會表演做最後準備，覺得很趕。不過這有利有弊，因為比較不需要準 備道具等等的學校就不需要那麼多休息時間。 ˙實踐：座位安排不清楚，事前應充分規劃好，避免工作人員當天不瞭解狀況。 ˙淡江：從以小隊入座到以學校入座，學員不確定狀況造成混亂。 ˙淡江：晚會節目各校應在幹訓前準備好。 ˙台大：原本規劃是大家可以一邊吃飯一邊看表演；晚會前的時間是給大家移動的。 ˙台大：活動當天因為主持人迷路晚到，加上總召手機沒訊號後來沒電， 還有會場秩序失控，所以耽誤近50分鐘。 另一方面在籌備階段，對於晚會確實沒有做好充分規劃。 7.表演場地問題：場地之配置可事先告知各校(寄場地照片之類的)，以避免場地受 限影響表演品質。 ˙台大：活動前有致電各校學員說明，獨漏台大學員…；寄照片是很好的建議。 8.沒有完整的ending，也沒有時間小組各校留念時間。 ˙台大：Ending應該慎重、整頓場內秩序，進入下一個節目。 ˙外頭爭執。 ˙台大：當天和學員相互叫囂確實很不好； 但另一方面有學員直接對幹訓提出負面意見，若能激發更多學員思考 雙方所表達的立場，而不只是湊熱鬧，對其它學員來說也不失為另一種收穫。 ˙台大：事後經過雅筑與學員進一步的溝通，瞭解到學員是因為在幹訓前因為學 長姐對於活動內容的錯誤揭露，以至於學員對幹訓抱有與籌辦者共識不 同的認知，導致種種爭執。 -- 說，我排版排這麼久，你是不是直接按end = =+ --

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