时间：98年6月7日 15:30 地点：台湾大学二活704室 出席人员：第五届 – 淡江、实践、海洋、台大 第六届 – 台大 议程： 一、预算 1.亏钱(4,081)，台大转联社费赞助6,000，盈余台大转联回收。 2.淡江：工作服代表共同参与的回忆，可於筹会讨论是否自费制作。 ˙台大：本次因赞助不足，无法支应额外开销。 ˙淡江：名牌不足以识别身份。 3.台大：赞助通常要提早半年拉；本届因为台大会内问题无法提早运作。 二、问卷 (针对问卷结果的讨论) 1.筹备方向与学员需求是否相符 ˙淡江：干训不同於其它活动、非玩乐性质。 ˙实践：大家是来学习的，每个活动都应有其意义。 2.学员和对方不熟，无法在短时间内充分表达自己的意见。 ˙淡江：个人社交能力问题， ˙台大：要求学员在陌生环境立刻讨论有点困难。 ˙实践：有学员表示在大地活动中没有学到什麽，但是在过程中和队员熟识。 ˙淡江：办活动的现实就是要设法在陌生环境中向学员传达活动宗旨。 3.晚会的性质对於参与者(认真)与主办者(放松)不同，要考虑到学员的体力。 4.整体来看，学员有接收到活动所要传达的宗旨。 5.问题：太累、时间太紧 6.淡江：反思时间不够。 ˙台大：反思时间原本占课程时间一半但是活动时间有限，无法删减其他课程时间。 7.淡江：上学期活动较下学期密集，是因为大部分学生下学期会开始补习研究所。 ˙台大：uu去基隆找轩轩夜钓小卷。 两天一夜的干训对工作人员与学员较轻松、温馨、愉快。 8.淡江：问卷作答时间过短。 ˙台大：uu说可用两天一夜的方式解决。 9.对问题设计的意见。 ˙6th台大：问题主词不清、表达过於空泛。 三、事前准备 1.消息之公布 ──过程有瑕疵吗? (曾有工作人员指出，消息之发布不应该仅止於公告，应该各校皆有联络窗口。) ˙淡江：一筹後与各校总召建立联络网。 ˙台大：一筹前公告请各校来信索取活动草案，一筹前有针对未寄信之学校做联系； 一年前大家决定要办干训，每个人都应该要负注意义务。 ˙淡江：各校总召应注意活动进度。确定事情准确传达及责任归属。 2.工作之分配 ──有没有人状况外? ˙机动人员的部份在行前会有一起看过细流，活动当天早上也有提示工作内容， 但还是有几位机动人员在工作时处於状况外、未尽责完成工作。 ˙秩序问题：下午课程进行时，605室外面的秩序不佳，有工作人员在此嬉闹。 ˙由於当事人未出席，无法厘清责任归属。 3.共识之形成 ──共识真的是共识吗? (有工作人员於晚会结束後表示活动内容有很大的问题。) ˙不向学弟妹传达活动内容的共识未普遍落实。 ˙共识出了问题？ ˙台大：大家有意见应该在筹备过程中公开提出；工作人员私下对学弟妹抱怨 容易让我们成为攻击标靶。 ˙台大：本次干训於一筹前寄发活动草案予各校先行讨论，一筹时大家除了针对 传承及竞标部份提出疑义外，对活动安排普遍没有异议。由於中原在会 议中对干训提出相当多积极的意见；一筹後台大曾向中原、元智了解现 况下北转的问题；之後与中原多次讨论活动内容、并邀请雨欣担任队辅 长。但是活动架构仍以一筹时与各校的决议为准。 ˙淡江：很多学校於北转都有改革的意愿，所以对活动有比较多看法。 四、活动当天 1.消失的美工用品? ˙台大：为了让学员方便，报到时於行政大楼广场设有「晚会道具、壁报纸集中处」 ，集中保管壁报纸与各校晚会之道具。但有些学员不知情，连美工用具一并 交出，导致後续活动部份小队无美工用具可以用；後来台大机动人员临时买 蜡笔给各组使用。 ˙问题：收道具并不是要收美工用具，谁决定收美工用具、收去哪里、收去要干麽？ 2.大地游戏 (见下方讨论) 3.午餐/晚餐? ˙辅大：晚餐寿司可以多一点吗？ ˙筷子问题：收10元太过分？为了环保并贯彻学员须知中的公告，应该是合理的。 ˙台大：活动前曾致电各校学员通知晚会注意事项并请大家阅读学员须知； 活动当天还是有过半数学员仍然没有准备筷子，所以最後还是提供免洗筷。 4.课程之内容 (见下方讨论) 5.企划书 (见下方讨论) 6.晚会 (见下方讨论) 7.座谈会 ˙uu：晚会时铭新(or马林)告知，如果来不及可以略过座谈节目。 与马林、雨欣铭新讨论後决定21:00前若节目还剩X个则取消。 过程未与各校总召讨论有欠周全。 五、尾声 (见下方讨论) 六、台大学员意见 1.我们有遇到一些态度不好的工作人员，虽然知道各校学长姐都很累很忙，但若有 让学员感到不开心的情况发生，不但影响学员的心情，也会让这场精采的干训留 下一点点遗憾。 2.跑关问题：早上大地跑关距离都不长，加上关卡大多数为思考题，是否将大地跑 关改至室内(跑教室之类的)，因为当天天气闷热，有人中暑、感到不适等等，改 为室内，一方面减少学员体力消耗，一方面也能达到跟室外同样的学习效果。或 是顺序调整为先室内课程(仍然以课程内容安排为优先顺序)，午饭过後进行跑关 ，避免午後精神不足。 ˙场地问题：八个关卡、八个教室，现实条件很难配合。 ˙午後时间不适合进行任何活动…(两天一夜解决XD) ˙集合->大地->课程，动线较顺利。 ˙6th：授课单位过多(4间教室、4位讲师)，核心概念的传达容易有问题。 ˙台大：分散小组是希望大家充分讨论；当初课程设定是希望大家多讨论， 所以安排适合讨论的环境；教室为主还是课程为主？应是教室配合课程内容。 ˙6th：大家太累，无法讨论，懒得说话…(两天一夜解决XDD) 3.学长姐观念传达可多管齐下，若是学员没有检视问题的经验，不容易发现学长姐 真正想分享的思维和情绪。就以影片分享而言，毕竟对於影片的敏锐是需要经过 训练的，学员往後会遇到的问题，很多跟影片比较没有直接关系，该保有的情绪 和处理能力不应该建立在对於影片的基本敏锐上，以简单概念传达也不失为一个 传承的好方法，一方面避免有限时间内队辅无法负荷这些分享，同时也可减少学 员对教学内容的误解。 ˙6th：过去有学长姐利用课程直接定义职位内容，本届没有。 希望能透过干训确立各干部的基本职责。 ˙实践：交接时各干部会直接向学弟妹交代工作内容。 ˙淡江：职位传承应该各校自行运作。 ˙台大：各校情况不同，每间学校赋予各干部的工作不同、合作模式不同。 讲授方式效果不彰。干训时间紧凑、干训非万能，细节知识大家可自行学习。 各干部应该做什麽？学长姐交代？干部间讨论？ ˙6th：干部训练应该传达"干部"应该了解的东西。 本届干训基础面、技术方面的知识传达不足。希望安排实际经验相关的学习。 ˙淡江：干训中提供实际经验有困难。 ˙台大：当初活动设计时没有考虑到放进实际经验的体验。 4.小组撰写企画书的活动非常有意义，可以让各学员学到统筹活动的能力，发挥个 人特质，观摩别组的提案和学长姐讲评也学到很多很多经验。但是觉得时间有点 不够，各组员彼此还不够了解就要在短时间内写完一份完整企画书，显得手忙脚 乱，很多地方需要大家平心静气好好讨论的地方会因为时间限制而草草完成，没 有经过仔细思考，觉得有点可惜。 ˙讲师、课程主持应明确传达课程重点所在。 ˙台大：一筹时应与各校充分沟通干训宗旨。 ˙6th：你们觉得基本、大家都会的东西别人不一定都会。 ˙总和3&4：四天三夜干训：第一天理论、第二天实做、第三天测验、第四天毕业旅行… 5.午後活动应留时间给大家休息，以便有足够脑力去思考影片内容，因为下午刚吃 饱，加上大地游戏有点累，会不太容易专心看影片，容易睡着。 ˙6th：影片过长 ˙uu：歌很好听、词意境深远，想把音乐放完，所以就多放了一些画面… 6.晚饭後到晚会前之间的时间希望可以长一点，一方面肚子很饿想好好吃饭，但又 因为要为晚会表演做最後准备，觉得很赶。不过这有利有弊，因为比较不需要准 备道具等等的学校就不需要那麽多休息时间。 ˙实践：座位安排不清楚，事前应充分规划好，避免工作人员当天不了解状况。 ˙淡江：从以小队入座到以学校入座，学员不确定状况造成混乱。 ˙淡江：晚会节目各校应在干训前准备好。 ˙台大：原本规划是大家可以一边吃饭一边看表演；晚会前的时间是给大家移动的。 ˙台大：活动当天因为主持人迷路晚到，加上总召手机没讯号後来没电， 还有会场秩序失控，所以耽误近50分钟。 另一方面在筹备阶段，对於晚会确实没有做好充分规划。 7.表演场地问题：场地之配置可事先告知各校(寄场地照片之类的)，以避免场地受 限影响表演品质。 ˙台大：活动前有致电各校学员说明，独漏台大学员…；寄照片是很好的建议。 8.没有完整的ending，也没有时间小组各校留念时间。 ˙台大：Ending应该慎重、整顿场内秩序，进入下一个节目。 ˙外头争执。 ˙台大：当天和学员相互叫嚣确实很不好； 但另一方面有学员直接对干训提出负面意见，若能激发更多学员思考 双方所表达的立场，而不只是凑热闹，对其它学员来说也不失为另一种收获。 ˙台大：事後经过雅筑与学员进一步的沟通，了解到学员是因为在干训前因为学 长姐对於活动内容的错误揭露，以至於学员对干训抱有与筹办者共识不 同的认知，导致种种争执。 -- 说，我排版排这麽久，你是不是直接按end = =+ --

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