我是台大的會長李康，我想由我來回應一下我的看法好了。 ※ 引述《godZENKI (轉學生)》之銘言： : 開始說明之前 : 元智著實為台政交清淡五校所做出的決定深感惋惜 : 我們尊重五校的決定 : 不過卻希望五校能夠改變此決定 : 畢竟少了任何一個學校 : 北區大轉盃就不像北區大轉盃 : 更別說是失去台政交清淡五校的參與了 我們昨天開會的時候，關於這個問題討論了相當久， 決定不參加坦白說並不難，但是要顧及各個層面卻是不容易的事情。 我們一直覺得北轉盃是一件相當好的事情， 因為這也跟我們的理念吻合，並且深具意義， 如果不是為了情非得已的理由， 五校也不會因此慎重開會並且做出共同的結論。 : 不曉得這是梅竹賽的舉辦日期也是定在3/05跟3/06的意思嗎?! 是的，清交的梅竹賽會從3/4晚上一路打到3/6， 對他們來說，這個活動可能重要性會高於北轉盃， 清大會長有提及他曾在前幾次會議中提出此項建議， 希望北轉盃可以更改時間，若更改時間則清交將全力配合。 : 如果淡大舊幹部對於運動會沒興趣... 那也沒什麼好說的 我覺得不應該用這樣的想法想這件事情， 這個運動會關係到12所學校的合辦， 但是每個學校的行事曆與幹部任期畢竟都不同， 寒假正逢淡江、台大與政大交接之時， 有許多會內的事情尚且忙於處理， 更何況交接之時所做出的決定， 前屆學長姐做了決定之後卻將由後屆學弟妹負責執行， 會內的溝通本來非屬容易之事。 : 這點果然能看出來大家對於運動會的熱忱果然不及舞會 orz 一個活動參與人數的多寡，並不能相提並論， 坦白說，舞會這樣的活動，其實有很多人不喜歡我們辦的地點所以不參與， 運動會這類健康又有朝氣的活動，應該會適合更多的人， 會中的反應其實不錯，但正逢期末考與寒假之時， 台政的學弟妹與同學們當以功課為重， 而且大部分的學弟妹也比較內向害羞， 然後等到大家考完之後就忙著要回家， 會上BBS的人次當然減少， 況且在1/28之前要做出決定，對我們來說真的太趕了。 : 這點我想澄清 : 早在零籌時就和所有與會學校定出了所有的籌會時間 : 地點則是同零籌 : 如果是零籌時沒來參與 : 實在沒有立場針對這一點給建議噢 我們當然有立場可以建議。 大學生辦活動不比小孩子玩遊戲，不是說「明天老地方見唷！」就可以解決問題， 即使是我們的幹部會議，都當作正式會議看待， 會議主席都會在前一週再次公告下次開會的確定時間地點， 讓大家可以清楚看見，然後前來開會。 公佈時間地點不過就是多寫個幾十個字， 難道這很難嗎？ 你可以因為個人因素無法參加一籌、二籌， 難道我們就不能因為個人因素無法參加零籌嗎？ 如果沒有參加零籌的學校就必須受到這種不對等的對待， 是不是我們早就喪失了參加的權利？ : 另外若此次會議該校沒出席 : 於下次會議前幾天 : 我們會長說他也都會確實聯絡 : 至於北轉盃或kimo家族 : 彥佑不喜歡使用家族 : 比較偏愛電子佈告欄系統 : 所以之前有看到關於北轉盃的幾篇應該都是我發的 :") 確實聯絡的定義是什麼？ 我想這點我們應該來好好定義一下。 找到人問說「你要不要來？」就算是確實聯絡了嗎？ 一籌的時候我們沒有接到通知， 有關零籌的一切，我是從淡江派去的幹部代表那邊得知的， 並沒有任何一個元智的負責人員特別來找我們說明。 二籌的時候星期天開會之前，我是在星期六晚上十一點多時才接到小柯的MSN訊息， 而我早就已經在之前安排好其他的事情， 若不是特意推掉事情，我依舊是不能參與。 在台大辦舞會之時，我們的總召MSN上的暱稱在活動期間掛著總是有關活動的宣布事項， 讓每個有上站的各校幹部都可以天天看見，天天不會忘記， 然後在開會的前一個星期，一定會再親自向各校打電話確認。 大家都有很多的事情要忙，作業、考試， 忘記總是很正常，辦活動的人不能期望別人「應該」要記得， 還是應該盡到確實通知與確認的義務。 我認為不管是什麼樣的事情，這都是做事情應有的態度。 : 這點我們會再加強 : 畢竟我之前沒參與到十校聯合舞會咩 : 這種強悍又專業的會議制度我還沒機會偷學到 : 好想看之前十校聯合舞會時期的高效率會議啊啊啊啊 orz 你還要不要也來看看五校聯合夜烤從開始說要辦活動到辦完活動， 所有幹部都沒有當面開過會？ 我們五校夜烤的時候各校幹部是用MSN在開會的， 一樣可以把事情做得很好。 並不能用之前沒有參與的藉口認為我們應該要體諒你們。 高效率的會議，就是不要開這麼多次， 十二個學校都要派代表去元智開會， 非桃園地區的學校都要坐火車去， 其實是一件勞師動眾的事情， 所以我們更應該用最有效率的態度與方式盡快將問題解決， 不要耽誤大家太多的時間。 開會之前做好準備，準備會議大綱流程、宣布事項與應付討論事項， 只講該講的，回應該回應的，討論該討論的，其餘的都不用多說。 要聊天培養感情的人請在開完會之後再好好專心的聊。 要集結全部的人來開會並不是一件這麼簡單的事情， 大家都有自己各自要忙的事情， 台大的舞會也總共請各校來開過一次會議而已。 第二次的集合是因為要收錢，也沒有全部都到， 還要麻煩我們總召親自去跟沒有與會的學校分別收錢。 但如果在不是全員到齊的情況之下，主辦單位本來就更應該積極去聯絡未到學校， 而不是都不主動聯絡，只是給我們一行家族網址要我們自己去看。 另外，目前為止只有台大「主辦」過兩場大型的跨校活動， 如果你說你沒有機會偷學，要不要考慮一下來取經？ 我們應該沒有不讓你們知道什麼吧？ : 我們嘗試著將一小部份的工作釋出 : 不過我們不想當一個獨裁者 : 擅自決定各校的工作而沒徵求同意真的有比較好嗎?! : 以後籌會我每次都會去 : 我真的怕大家誤會了我企劃的立意 : 也許由我本人解釋會比由總召解釋清楚些 :") 我們想要說的是：「主辦」不等於「合辦」。 有鑑於之前幾屆各校合辦活動失敗例子居多， 還有四校合辦聯合宿營大家都很累， 因此台政清交在當時決定以「主辦」制來解決問題。 什麼叫「主辦」？就是一個學校全權負責所有的決策規劃， 其他各校若願意同意則參與，不同意則不要參與， 若同意則尊重主辦單位做出的所有決定， 另外針對認為該改進之事項作客觀建議， 如無異議則全力配合。 主辦單位得到支持之後定期公佈進度，並對各校會長報告， 即可做到會長參與決策修改，但事情清楚明瞭的優點。 這跟所謂的「獨裁」定義並不同，請分別清楚。 要大家配合或是認領都是很好的想法，我們也覺得各校參與本應如此， 但應該在請各校配合之時，就應該要做好所有的準備， 分出所有可以分配的工作，然後看各校想要做些什麼再認領就好， 然後按時跟主辦單位聯繫進度， 如此不但可以確定各校都有參與，並且也算是經過各校同意， 應該不會發生你所提及之狀況。 : 我就己所知回答 : 車程接送部分也早在零籌就達成了"沒有"的共識 : 否則又是一筆預算 車錢各校負責本來就是天經地義的事情， 我們也沒有要求你們應該要列入預算。 : 來來來 : 翻翻企劃書的預算部分看看服務部生活組裡面有沒有估到車資的部分 我們並沒有拿到企畫書，怎麼翻？ : 休息區未先主動說明而造成誤會真的是很不好意思 : 我本來以為這就跟國小數學一樣是基本常識 : 主觀的認定大家都知道並且也都瞭解我們並非忽略這一部份 : 所以沒做說明 : 真的是很不好意思 QoQ 我還是要一再強調做事情的態度問題。 團體行事的時候絕不能想說這「應該」是常識所以大家「應該」要知道， 大家的認知是一定不一樣的，你並不能站在自己的角度去想別人的想法， 請記得全盤思考並站在別人的角度看看事情， 之後再做出最好最完整的決定。 辦活動跟與團體溝通不是只有一對一這麼簡單的事情而已。 : 接下來會更注意 : 至於各校園遊會非我立意 : 可能就要請總召作樑為大家說明 這是不是你們主辦單位沒有做好內部溝通的問題？ : 預算部分幾乎都是出自我手 : 就讓我給出一個清楚又滿意的答覆吧 : 首先我想先澄清一個觀念 : 預算就是預算 : 它就是一份你現在進行一個活動所有支出與收入的現金估帳 : 沒有什麼我假設海報可以拉到公關贊助所以就不估入預算這回事 : 另外我們希望帳務能夠透明化 : 否則辦個聯合性活動 : 主辦單位以外的參加學校還看不到預算跟花費這才比較恐怖吧? (錢的流向不知道) 雖說預算就是預算，但在編這個預算表之前， 就應該要有一個認知，就是：我們是學生，很窮， 所以在編預算的時候，每一個項目都應該要想到「省錢」兩個字， 我們不是台積電，不是說要花多少就可以花多少， 如果你都有把這兩個字放在心上， 在開預算的時候就會有所節制，而且依然能夠考慮周延。 況且在企畫書內，關於活動內容部分， 並沒有詳細的說明，我想這在一份企畫之中， 應該是與預算屬於同等重要的事情吧！ 若沒有詳細的活動內容說明，我們又怎麼知道為什麼這些錢要花在哪？ : 基於這個堅持 : 就算有其它我們元智需要自攤的費用我也都列在預算表內了 主辦單位要自攤的本來就應該要列出來。 : 大家可能有疑問: "為什麼分明能拉到贊助的一些實品要估在預算內?!" 這也本來就應該要寫，我們並沒有對這一個部分提出疑問。 : 我懷疑預算的買球部分可能是你看錯 : 不然就是總召有偷追加 這兩句話不但顯示你們溝通不夠好， 更顯示出你不夠負責任的態度。 : 我是僅估入各種球類競賽的裁判費 裁判費已在二籌中被我們否決。 （這是我們去開了一個多小時會後唯一的兩項共識之一） : 元智轉聯跟其它很多學校比起來不算大 : 而且社費繳交程度也不高 : 這樣的我們都能夠把保證金交出 : 我相信其它學校也一定可以 台大是不收社費的，也不找學校補助， 請你教我我應該怎麼付？我要自己墊嗎？ : 多退少補 你們會長二籌的時候是說會全額退費。 : 我們不過是希望建立一個最安全的環境 : 畢竟真的發生了沒有贊助時請問應該怎麼辦? (雖然我也覺得不可能啦....) 一定不會沒有贊助，如果你們很認真去拉的話， 不過也一定不太可能全部拉到你所開出的金額。 有關於贊助這一點，不知道你有沒有唸過會計？ 有沒有聽說「高估負債，低估資產」這句話？ 台大辦活動的時候，開預算從不會先想到我們要拉到多少贊助， 我們只想如果我只有參加的人所付的費用我該怎麼做？ 所以我們會著重在提升活動的品質， 而不是覺得砸錢就可以把事情做好， 因此我們開出的預算通常都不高，但也可以把事情做的還不錯， 甚至目前為止幾乎完全不需要依靠贊助。 做了最壞的打算才能夠有足夠的空間有好的表現。 我想我們的要求是高了點，但對我而言， 我也是用同樣甚至更高的標準在要求我的幹部， 唯有這樣才能夠把事情做得很好。 在此想再給你一點點關於寫企畫書的小小建議。 一份好的企畫書，應該是詳實清楚，讓每個看的人都一目了然， 企畫書的目的在於如何讓每個人清楚的知道你想要幹嘛， 越少的問題與解釋代表企畫書寫的越好。 在寫企畫書的時候，心裡的想法應該是這樣： 「如果我沒辦法親自執行這個企畫的時候， 接手的人是不是也可以做到我所想要的那樣？」 如果用這樣的出發點跟想法去寫企畫書， 應該就不太會出現因為你的缺席而造成別人解讀的誤會了。 北轉之所以籌備舉行的目的，其實並不在於我們比賽可以拿走多少獎， 而是大家能不能開開心心的玩樂還有認識朋友。 所以我們五校昨天開會的決議，其實是希望主辦單位方面可以做些更圓滿的修正。 經濟學告訴我們：在既有的資源底下追求最大效用。 這句話的意境可以好好的體會一下。 以上。 -- ......我知道我很兇...... ...可是該說的還是要說...

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