開始說明之前 元智著實為台政交清淡五校所做出的決定深感惋惜 我們尊重五校的決定 不過卻希望五校能夠改變此決定 畢竟少了任何一個學校 北區大轉盃就不像北區大轉盃 更別說是失去台政交清淡五校的參與了 先讓我為自己做介紹 我是這次北轉盃的文書部部長彥佑 公關組跟執祕組都是在此部底下 這次的活動企劃也大部分是我在負責 零籌我有參與 一籌跟二籌由於個人時間關係而沒辦法出席 我... 實在不清楚會議中我方是怎麼交待細項的 稍微瀏覽過文章的結果 發現很多疑問是繞在預算上打轉 本文內容繁多 請容我分段回應 : 非常感謝元智大學為北區轉學生聯誼會交流感情做的努力，主辦了北轉盃。但在 : 幾經思考，台大、淡江、政大、交大、清大轉聯會的會長及代表，在一月二十五日的 : 會議討論後，決定忍痛不參加這次的北轉盃。 : 與會人員有：台大會長李康，淡江大學會長盧辰和，政大會長蘇建璋、前會長游 : 京晶，清大會長黃彥霖、活動、交大會長張孝全。五校無法參加這次的北轉盃，原因 : 如下： : 清交方面： : 由於北轉盃時間和梅竹賽相衝，加上經費籌劃方面支出過於龐大，因此不克參加 : 此活動，甚感抱歉。 不曉得這是梅竹賽的舉辦日期也是定在3/05跟3/06的意思嗎?! : 淡江方面： : 由於淡江尚未完成新舊幹部交接，而舊幹部又大多對此活動不甚感興趣，一個巴 : 掌拍不響，所以…看來淡江也無法參加，對於元智各位的努力，深深感到抱歉。 如果淡大舊幹部對於運動會沒興趣... 那也沒什麼好說的 : 台政方面： : 因為報名人數不足，台大不足十人，政大方面所以在成本效益考量下，忍痛放棄 : 參加北轉盃。北轉盃是一個很好的活動。這次無法全力配合實在是很可惜。 報名人數過少的確是很令人惋惜 這點果然能看出來大家對於運動會的熱忱果然不及舞會 orz : 建議： : 很感謝元智轉聯會願意主辦北轉盃，但在開過二籌會後，有幾點建議想提出，望 : 北轉盃未來的能更圓滿。 缺少你們五校的參與 未來怎麼可能還很美滿呢 :"( : 一、在聯絡方面，希望能更積極，主辦單位在開會前要早一週公布開會地點訊息 : ，並當做提醒。也算是做正式紀錄。並且統計會來參與之學校。並積極聯絡各校活動 : 負責人，連繫平日感情。至於各校聯絡媒介不同，如北轉版和家族之間，二者各有其 : 優點。在未排定哪一個最具代表性前，建議二邊都要公布。 這點我想澄清 早在零籌時就和所有與會學校定出了所有的籌會時間 地點則是同零籌 如果是零籌時沒來參與 實在沒有立場針對這一點給建議噢 另外若此次會議該校沒出席 於下次會議前幾天 我們會長說他也都會確實聯絡 至於北轉盃或kimo家族 彥佑不喜歡使用家族 比較偏愛電子佈告欄系統 所以之前有看到關於北轉盃的幾篇應該都是我發的 :") : 二、建議未來每次開會都發給會議大綱及流程及補發上次未拿到的資料，確保與 : 會人員了解會議目的，及應討論事項。以加速會議效率。 收到 這點我們會再加強 畢竟我之前沒參與到十校聯合舞會咩 這種強悍又專業的會議制度我還沒機會偷學到 好想看之前十校聯合舞會時期的高效率會議啊啊啊啊 orz : 三、主辦單位的責任是什麼？什麼是主辦單位要先決定好的，什麼是各校才需要 : 表決的？我們知道北轉盃百廢待舉，但有一些北財盃、北公盃等可供借鏡。各大學舉 : 辦的北ｘ盃已行之有年，多少有一些架構和流程可供參考。有一些事情都是主辦單位 : 負責，像如果是各校需要幫忙，也請說清楚是要幫什麼忙，明確指示各校要做什麼。 : 但這和第二點有相輔相成之處。 我只想知道... 這一點是在說哪件事? (麻煩回信或怎樣跟我說明都可以) 我們嘗試著將一小部份的工作釋出 不過我們不想當一個獨裁者 擅自決定各校的工作而沒徵求同意真的有比較好嗎?! 以後籌會我每次都會去 我真的怕大家誤會了我企劃的立意 也許由我本人解釋會比由總召解釋清楚些 :") : 四、活動企劃內容過大。每個活動的目的都是立意良好的，但是要考量實情況及 : 實行層面像園遊會，參賽學校如何準備？雖然是可以增加各校交流。對於選手參加人 : 員等等問題還末設想到。如休息區、車程來回接送，如果這是各校要自行負責的，請 : 明列屬於各校應做之事，讓我們有所適從。 我就己所知回答 車程接送部分也早在零籌就達成了"沒有"的共識 否則又是一筆預算 來來來 翻翻企劃書的預算部分看看服務部生活組裡面有沒有估到車資的部分 休息區未先主動說明而造成誤會真的是很不好意思 我本來以為這就跟國小數學一樣是基本常識 主觀的認定大家都知道並且也都瞭解我們並非忽略這一部份 所以沒做說明 真的是很不好意思 QoQ 接下來會更注意 至於各校園遊會非我立意 可能就要請總召作樑為大家說明 : 　　五、預算的問題。有些項目編得令人不解。如一件紀念服要二百五十元，及一些 : 項目，像買球等，都是我們比較有疑惑的地方。編到廿六萬多辦一個運動會，深覺太 : 誇張。另建議有些實質物品可尋求贊助，像影印費、運動飲料或水。有些可省，如各 : 校文件夾。而且保證金過高，我們的財力不能支援，希望之後能將事先行政支出調低 : 。像二千元以下，是可接受範圍。況且贊助拉到現金十四萬元，但以實際上的企業贊 : 助來說，給實物通常較實際。但若真能拉到，十分佩服公關。願與之學習。 預算部分幾乎都是出自我手 就讓我給出一個清楚又滿意的答覆吧 首先我想先澄清一個觀念 預算就是預算 它就是一份你現在進行一個活動所有支出與收入的現金估帳 沒有什麼我假設海報可以拉到公關贊助所以就不估入預算這回事 另外我們希望帳務能夠透明化 否則辦個聯合性活動 主辦單位以外的參加學校還看不到預算跟花費這才比較恐怖吧? (錢的流向不知道) 基於這個堅持 就算有其它我們元智需要自攤的費用我也都列在預算表內了 帶各校看預算當天的籌會我因故未能出席 所以是總召帶著大家看 如果又因此讓大家不清楚預算... 我再次道歉 也歡迎對預算有問題的撥通電話給我 彥佑我的手機是0917227770 不過凌晨一點後別打電話給我... 因為我~睡~了~ (今天難得為了po文熬夜) 我希望辦出一個理想中的活動 初始的企劃書估算的更全面 不過鑒於各校經費等因素 我已經將很多不必要的都砍掉了 大家可能有疑問: "為什麼分明能拉到贊助的一些實品要估在預算內?!" 原因上面提過 我只能說這份預算我自認估的正確精準 否則哪有可能拉現金贊助到十四萬 這樣要拉七間可口可樂喔? (之前可口可樂給過東吳兩萬元的現金贊助並要求獨家) 真神人也 我懷疑預算的買球部分可能是你看錯 不然就是總召有偷追加 我是僅估入各種球類競賽的裁判費 元智轉聯跟其它很多學校比起來不算大 而且社費繳交程度也不高 這樣的我們都能夠把保證金交出 我相信其它學校也一定可以 多退少補 我們不過是希望建立一個最安全的環境 畢竟真的發生了沒有贊助時請問應該怎麼辦? (雖然我也覺得不可能啦....) -- 以上 我終於認真的一項項回完了 orz --

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