开始说明之前 元智着实为台政交清淡五校所做出的决定深感惋惜 我们尊重五校的决定 不过却希望五校能够改变此决定 毕竟少了任何一个学校 北区大转盃就不像北区大转盃 更别说是失去台政交清淡五校的参与了 先让我为自己做介绍 我是这次北转盃的文书部部长彦佑 公关组跟执秘组都是在此部底下 这次的活动企划也大部分是我在负责 零筹我有参与 一筹跟二筹由於个人时间关系而没办法出席 我... 实在不清楚会议中我方是怎麽交待细项的 稍微浏览过文章的结果 发现很多疑问是绕在预算上打转 本文内容繁多 请容我分段回应 : 非常感谢元智大学为北区转学生联谊会交流感情做的努力，主办了北转盃。但在 : 几经思考，台大、淡江、政大、交大、清大转联会的会长及代表，在一月二十五日的 : 会议讨论後，决定忍痛不参加这次的北转盃。 : 与会人员有：台大会长李康，淡江大学会长卢辰和，政大会长苏建璋、前会长游 : 京晶，清大会长黄彦霖、活动、交大会长张孝全。五校无法参加这次的北转盃，原因 : 如下： : 清交方面： : 由於北转盃时间和梅竹赛相冲，加上经费筹划方面支出过於庞大，因此不克参加 : 此活动，甚感抱歉。 不晓得这是梅竹赛的举办日期也是定在3/05跟3/06的意思吗?! : 淡江方面： : 由於淡江尚未完成新旧干部交接，而旧干部又大多对此活动不甚感兴趣，一个巴 : 掌拍不响，所以…看来淡江也无法参加，对於元智各位的努力，深深感到抱歉。 如果淡大旧干部对於运动会没兴趣... 那也没什麽好说的 : 台政方面： : 因为报名人数不足，台大不足十人，政大方面所以在成本效益考量下，忍痛放弃 : 参加北转盃。北转盃是一个很好的活动。这次无法全力配合实在是很可惜。 报名人数过少的确是很令人惋惜 这点果然能看出来大家对於运动会的热忱果然不及舞会 orz : 建议： : 很感谢元智转联会愿意主办北转盃，但在开过二筹会後，有几点建议想提出，望 : 北转盃未来的能更圆满。 缺少你们五校的参与 未来怎麽可能还很美满呢 :"( : 一、在联络方面，希望能更积极，主办单位在开会前要早一周公布开会地点讯息 : ，并当做提醒。也算是做正式纪录。并且统计会来参与之学校。并积极联络各校活动 : 负责人，连系平日感情。至於各校联络媒介不同，如北转版和家族之间，二者各有其 : 优点。在未排定哪一个最具代表性前，建议二边都要公布。 这点我想澄清 早在零筹时就和所有与会学校定出了所有的筹会时间 地点则是同零筹 如果是零筹时没来参与 实在没有立场针对这一点给建议噢 另外若此次会议该校没出席 於下次会议前几天 我们会长说他也都会确实联络 至於北转盃或kimo家族 彦佑不喜欢使用家族 比较偏爱电子布告栏系统 所以之前有看到关於北转盃的几篇应该都是我发的 :") : 二、建议未来每次开会都发给会议大纲及流程及补发上次未拿到的资料，确保与 : 会人员了解会议目的，及应讨论事项。以加速会议效率。 收到 这点我们会再加强 毕竟我之前没参与到十校联合舞会咩 这种强悍又专业的会议制度我还没机会偷学到 好想看之前十校联合舞会时期的高效率会议啊啊啊啊 orz : 三、主办单位的责任是什麽？什麽是主办单位要先决定好的，什麽是各校才需要 : 表决的？我们知道北转盃百废待举，但有一些北财盃、北公盃等可供借镜。各大学举 : 办的北ｘ盃已行之有年，多少有一些架构和流程可供参考。有一些事情都是主办单位 : 负责，像如果是各校需要帮忙，也请说清楚是要帮什麽忙，明确指示各校要做什麽。 : 但这和第二点有相辅相成之处。 我只想知道... 这一点是在说哪件事? (麻烦回信或怎样跟我说明都可以) 我们尝试着将一小部份的工作释出 不过我们不想当一个独裁者 擅自决定各校的工作而没徵求同意真的有比较好吗?! 以後筹会我每次都会去 我真的怕大家误会了我企划的立意 也许由我本人解释会比由总召解释清楚些 :") : 四、活动企划内容过大。每个活动的目的都是立意良好的，但是要考量实情况及 : 实行层面像园游会，参赛学校如何准备？虽然是可以增加各校交流。对於选手参加人 : 员等等问题还末设想到。如休息区、车程来回接送，如果这是各校要自行负责的，请 : 明列属於各校应做之事，让我们有所适从。 我就己所知回答 车程接送部分也早在零筹就达成了"没有"的共识 否则又是一笔预算 来来来 翻翻企划书的预算部分看看服务部生活组里面有没有估到车资的部分 休息区未先主动说明而造成误会真的是很不好意思 我本来以为这就跟国小数学一样是基本常识 主观的认定大家都知道并且也都了解我们并非忽略这一部份 所以没做说明 真的是很不好意思 QoQ 接下来会更注意 至於各校园游会非我立意 可能就要请总召作梁为大家说明 : 　　五、预算的问题。有些项目编得令人不解。如一件纪念服要二百五十元，及一些 : 项目，像买球等，都是我们比较有疑惑的地方。编到廿六万多办一个运动会，深觉太 : 夸张。另建议有些实质物品可寻求赞助，像影印费、运动饮料或水。有些可省，如各 : 校文件夹。而且保证金过高，我们的财力不能支援，希望之後能将事先行政支出调低 : 。像二千元以下，是可接受范围。况且赞助拉到现金十四万元，但以实际上的企业赞 : 助来说，给实物通常较实际。但若真能拉到，十分佩服公关。愿与之学习。 预算部分几乎都是出自我手 就让我给出一个清楚又满意的答覆吧 首先我想先澄清一个观念 预算就是预算 它就是一份你现在进行一个活动所有支出与收入的现金估帐 没有什麽我假设海报可以拉到公关赞助所以就不估入预算这回事 另外我们希望帐务能够透明化 否则办个联合性活动 主办单位以外的参加学校还看不到预算跟花费这才比较恐怖吧? (钱的流向不知道) 基於这个坚持 就算有其它我们元智需要自摊的费用我也都列在预算表内了 带各校看预算当天的筹会我因故未能出席 所以是总召带着大家看 如果又因此让大家不清楚预算... 我再次道歉 也欢迎对预算有问题的拨通电话给我 彦佑我的手机是0917227770 不过凌晨一点後别打电话给我... 因为我~睡~了~ (今天难得为了po文熬夜) 我希望办出一个理想中的活动 初始的企划书估算的更全面 不过鉴於各校经费等因素 我已经将很多不必要的都砍掉了 大家可能有疑问: "为什麽分明能拉到赞助的一些实品要估在预算内?!" 原因上面提过 我只能说这份预算我自认估的正确精准 否则哪有可能拉现金赞助到十四万 这样要拉七间可口可乐喔? (之前可口可乐给过东吴两万元的现金赞助并要求独家) 真神人也 我怀疑预算的买球部分可能是你看错 不然就是总召有偷追加 我是仅估入各种球类竞赛的裁判费 元智转联跟其它很多学校比起来不算大 而且社费缴交程度也不高 这样的我们都能够把保证金交出 我相信其它学校也一定可以 多退少补 我们不过是希望建立一个最安全的环境 毕竟真的发生了没有赞助时请问应该怎麽办? (虽然我也觉得不可能啦....) -- 以上 我终於认真的一项项回完了 orz --

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