（一）醫學校區現有學生社團資料之建置，各社團繳交之資料可由校總區課外 活動組網頁登錄下載列印，或因同學未便上網亦可由學務分處準備好之 社團空白資料表格填妥，送請社團導師簽字再交學務分處、轉送校總區 課外活動組留存，雙管齊下，只要同學方便均可接受，絕非建言文中所 言只有手寫社團資料方予收存；醫學校區學生社團資料，每學年均歸納 一冊擺在承辦人身邊隨時可供查閱。長久以來，同學們迭有反應其個人 之資料、電話不宜外流，依此考量，同學若有需要查詢時，方提供資料 冊以供查閱。 （二）同學們送交之資料表件或申請協助事項，如有錯誤或敘述不清楚（如需 要申請協助之事項、借用之器材、設備等未加說明），有時易引誤解， 得不到應有之協助、支援，承辦同仁避免類似事件發生，要同學來回奔 波，善意的即時請其補正，絕非刻意為難。 （三）醫學校區學生活動場地有限，課後僅有二樓203、204研討室、四樓403 教室提供學生（社團）活動使用，每學期初，學務分處將203、403兩間， 分別將時間錯開提供醫心社、醫影社、醫學院學生社會服務團等社團長 期固定使用，可以不需每次活動都提出申請，其餘空檔時間，學生各項 活動（如醫學系高年級如何分組研商、全國醫學生聯合會相關事務討論、 院學生會學生事務研討）或社團臨時借用場地之活動，均可依序登記使 用；至於正常上課時間或星期例假日，需要使用教室、中庭、醫學院大 廳、體育館（場）、醫學人文館等場地辦理活動，因此類場、館並非學 務分處主管，未便在網頁刊載提供點選，並且該等場地是否有空檔、以 及需要使用之設備、器材諸多事務，學務分處需請借用場地之同學親自 前往該主管單位當面洽商或電話了解，若能得到確切之回應後，即可完 成登記借用手續。以上借用場地之程序推行已10多年，並非近期突然變 更，讓同學感覺不便，此點可能是建言者新手上路，未能適應所致。 （四）醫學校區學生活動場地概況及借用辦法、社團活動經費補助（依據本校 學生自治團體及學生社團活動經費補助施行細則辦理）等事項，本屆醫 學院學生會幹部於94年暑假到任時，學務分處已予明確告知，其他社團 幹部交接、經驗傳承也都能明瞭順利運作，毫無問題。 --

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