（一）医学校区现有学生社团资料之建置，各社团缴交之资料可由校总区课外 活动组网页登录下载列印，或因同学未便上网亦可由学务分处准备好之 社团空白资料表格填妥，送请社团导师签字再交学务分处、转送校总区 课外活动组留存，双管齐下，只要同学方便均可接受，绝非建言文中所 言只有手写社团资料方予收存；医学校区学生社团资料，每学年均归纳 一册摆在承办人身边随时可供查阅。长久以来，同学们迭有反应其个人 之资料、电话不宜外流，依此考量，同学若有需要查询时，方提供资料 册以供查阅。 （二）同学们送交之资料表件或申请协助事项，如有错误或叙述不清楚（如需 要申请协助之事项、借用之器材、设备等未加说明），有时易引误解， 得不到应有之协助、支援，承办同仁避免类似事件发生，要同学来回奔 波，善意的即时请其补正，绝非刻意为难。 （三）医学校区学生活动场地有限，课後仅有二楼203、204研讨室、四楼403 教室提供学生（社团）活动使用，每学期初，学务分处将203、403两间， 分别将时间错开提供医心社、医影社、医学院学生社会服务团等社团长 期固定使用，可以不需每次活动都提出申请，其余空档时间，学生各项 活动（如医学系高年级如何分组研商、全国医学生联合会相关事务讨论、 院学生会学生事务研讨）或社团临时借用场地之活动，均可依序登记使 用；至於正常上课时间或星期例假日，需要使用教室、中庭、医学院大 厅、体育馆（场）、医学人文馆等场地办理活动，因此类场、馆并非学 务分处主管，未便在网页刊载提供点选，并且该等场地是否有空档、以 及需要使用之设备、器材诸多事务，学务分处需请借用场地之同学亲自 前往该主管单位当面洽商或电话了解，若能得到确切之回应後，即可完 成登记借用手续。以上借用场地之程序推行已10多年，并非近期突然变 更，让同学感觉不便，此点可能是建言者新手上路，未能适应所致。 （四）医学校区学生活动场地概况及借用办法、社团活动经费补助（依据本校 学生自治团体及学生社团活动经费补助施行细则办理）等事项，本届医 学院学生会干部於94年暑假到任时，学务分处已予明确告知，其他社团 干部交接、经验传承也都能明了顺利运作，毫无问题。 --

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