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标题[公告] 医学院学务分处回应学生建言
时间Wed May 3 09:34:13 2006
(一)医学校区现有学生社团资料之建置,各社团缴交之资料可由校总区课外
活动组网页登录下载列印,或因同学未便上网亦可由学务分处准备好之
社团空白资料表格填妥,送请社团导师签字再交学务分处、转送校总区
课外活动组留存,双管齐下,只要同学方便均可接受,绝非建言文中所
言只有手写社团资料方予收存;医学校区学生社团资料,每学年均归纳
一册摆在承办人身边随时可供查阅。长久以来,同学们迭有反应其个人
之资料、电话不宜外流,依此考量,同学若有需要查询时,方提供资料
册以供查阅。
(二)同学们送交之资料表件或申请协助事项,如有错误或叙述不清楚(如需
要申请协助之事项、借用之器材、设备等未加说明),有时易引误解,
得不到应有之协助、支援,承办同仁避免类似事件发生,要同学来回奔
波,善意的即时请其补正,绝非刻意为难。
(三)医学校区学生活动场地有限,课後仅有二楼203、204研讨室、四楼403
教室提供学生(社团)活动使用,每学期初,学务分处将203、403两间,
分别将时间错开提供医心社、医影社、医学院学生社会服务团等社团长
期固定使用,可以不需每次活动都提出申请,其余空档时间,学生各项
活动(如医学系高年级如何分组研商、全国医学生联合会相关事务讨论、
院学生会学生事务研讨)或社团临时借用场地之活动,均可依序登记使
用;至於正常上课时间或星期例假日,需要使用教室、中庭、医学院大
厅、体育馆(场)、医学人文馆等场地办理活动,因此类场、馆并非学
务分处主管,未便在网页刊载提供点选,并且该等场地是否有空档、以
及需要使用之设备、器材诸多事务,学务分处需请借用场地之同学亲自
前往该主管单位当面洽商或电话了解,若能得到确切之回应後,即可完
成登记借用手续。以上借用场地之程序推行已10多年,并非近期突然变
更,让同学感觉不便,此点可能是建言者新手上路,未能适应所致。
(四)医学校区学生活动场地概况及借用办法、社团活动经费补助(依据本校
学生自治团体及学生社团活动经费补助施行细则办理)等事项,本届医
学院学生会干部於94年暑假到任时,学务分处已予明确告知,其他社团
干部交接、经验传承也都能明了顺利运作,毫无问题。
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