開會主題：報告社團評鑑工作進度並進行分工 時間：2005/5/16 PM6:30 地點：台大男一舍三樓交誼廳 出席人員：阿龍、建鋒、狐狸、小亮、亮萱、耑耑、彎妹、慶祐、Homo、熙智 討論結果： 項 目 評 審 參 考 工作進度/分工 --------------------------------------------------------------------------- 社團檔案 1.社團章程完備適用與適時修改 ■已完成 資料(20 2.社團簡史 ■已完成 %) 3.社長改選及幹部交接資料 □各組幹部提供幹部交接資料 4.社員大會召開.紀錄與決議執行情形 ■已完成 5.社團組織是否健全.權責分工是否明確 □彎妹提供總務/柏盛提供公關職責 6.社團檔案資料電腦化程度 ■已完成 7.歷屆校友名冊.與歷屆校友聯繫情形 □彎妹提供完整的社員通訊錄 社團帳目 1.帳冊登記 □彎妹影印社團存摺 及財產設 2.明確的帳務報告 ■已完成 備保管狀 3.經費稽核制度的存款情形 □彎妹提供社費請款單 態(10％) 4.社團的財產設備清冊.保管.運用 ■已完成 5.各項經費收支單據的整理 ■請款單上已有請款收據 社團活 1.訂有年度計畫或年度行事曆.是否按時 ■已完成 與績效 執行 (50％) 2.對外：活動資料保存(企劃書.紀錄.照 □小亮負責二字部/三字部 片)完整事前的規劃.準備及宣 熙智負責四字部以上的活動匯整 傳情形.事後的檢討與紀錄.參 各單項活動包括三部份： 與人數(可提出證明文件.如新　　照片/簡述(人事時地物)/po文 聞.活動剪影) □狐狸負責救生班的資料匯整 各期救生班包括： 照片/企劃/網宣/課表/心得/檢討 □彎妹和熙智提供剪報/新聞文字檔 3.對內：招生事宜.名冊資料、社員訓練 □阿星負責訓練匯整 練、課程安排上公告/心得)　　　各單項訓練包括三部份： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　照片/簡述(人事時地物)/po文 淑誼幫忙收集板上的相關po文 社團規模 1.社員聯誼活動執行情形？ □併入活動記錄 及社員參 2.社員服務活動執行情形？ □熙智負責服務匯整 與情形(2%) 各單項服務包括三部份： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　照片/簡述(人事時地物)/po文 3.社員工作記錄？ □併入救生班工作記錄 4.活動檢討記錄、問卷、統計？ □各期總教練提供救生班筆試問卷 5.社員榮譽表彰執行情形？ □各期總教練提供救生年刊 6.社員訓練活動執行情形？ □併入訓練紀錄 綜合評鑑 1.活動表現、活動成效. ■獎牌/獎狀/各期救生班學員名冊 (10%) 2.參與或舉辦全國性或國際性競賽、表 □狐狸提供救生賽/裁判講習資料 演、研討會 阿龍提供EMT/國災隊講習資料 熙智提供游泳裁判/IRAI/PADI 3.未來社團發展之短.中.長期計畫 □耑耑提供社團短/中/長期計劃 4.社區服務活動表現 □熙智提供社區教游泳資料 5.是否建立社團專屬網頁 ■已完成 場地佈置 1.器材展示 □當天依場地大小決定展示內容 2.形象展示-水服泳帽/隊服外套/黃隊T □當天準備 隊徽/紅布條/獎牌獎狀 3.半開海報-救生班/訓練/活動/器材 □慶祐和亦瑩負責半開海報四張 4.會場廣告-三角立牌/筆記型電腦 □阿龍提供 訓練包括以下單項： 　繩索訓 　地圖訓 　操舟訓 　潛水訓 　急救訓 　風浪板訓 活動包括以下單項： 　長泳 長跑 迎新 幹訓 浮潛 水服週 救生賽 小海訓 小三鐵 社團聯展 杜鵑花節 全校泳賽 湯圓大會 才藝表演 救生表演 泳帽製作 畢業送舊 服務包括以下單項： 　開辦救生班 協助羅浮群醉月湖划船賽 協助登山社水上救生講習 協助杜鵑花節急救站 協助保健中心急救訓練 協助救生示範 協助橫渡日月潭 協助清潔體育館 協助清潔游泳池 協助全校游泳賽 協助大豹溪救生 協助全校馬拉松 協助醉月湖音樂會 備註: 製作檔案時，請使用統一的格式，下載位址如下 　　　http://0rz.net/090mu 　　　part1.上半段貼上可代表該單項的照片一張 　　　part2.下半段記錄人事時地物 　　　part3.之後的每一頁貼上該單項的相關文章，每篇文章以頁為單位進行換頁。 　　　　　　(要保留文章的抬頭，包括作者/標題/時間) 資料收集可參考文章or網站的全記錄單元，在我的FTP中也有水服大碟。 　　　一個單項存一個檔案，檔名如：訓練-繩索訓.doc，並請上傳到我的FTP。 　　　社團評鑑二籌時間 　　　5/19(四) PM6:30 　　　台大男一舍三樓交誼廳 　　　屆時請完成各項分工內容　謝謝大家！ --

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