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開會主題:報告社團評鑑工作進度並進行分工 時間:2005/5/16 PM6:30 地點:台大男一舍三樓交誼廳 出席人員:阿龍、建鋒、狐狸、小亮、亮萱、耑耑、彎妹、慶祐、Homo、熙智 討論結果: 項 目 評 審 參 考 工作進度/分工 --------------------------------------------------------------------------- 社團檔案 1.社團章程完備適用與適時修改 ■已完成 資料(20 2.社團簡史 ■已完成 %) 3.社長改選及幹部交接資料 □各組幹部提供幹部交接資料 4.社員大會召開.紀錄與決議執行情形 ■已完成 5.社團組織是否健全.權責分工是否明確 □彎妹提供總務/柏盛提供公關職責 6.社團檔案資料電腦化程度 ■已完成 7.歷屆校友名冊.與歷屆校友聯繫情形 □彎妹提供完整的社員通訊錄 社團帳目 1.帳冊登記 □彎妹影印社團存摺 及財產設 2.明確的帳務報告 ■已完成 備保管狀 3.經費稽核制度的存款情形 □彎妹提供社費請款單 態(10%) 4.社團的財產設備清冊.保管.運用 ■已完成 5.各項經費收支單據的整理 ■請款單上已有請款收據 社團活 1.訂有年度計畫或年度行事曆.是否按時 ■已完成 與績效 執行 (50%) 2.對外:活動資料保存(企劃書.紀錄.照 □小亮負責二字部/三字部 片)完整事前的規劃.準備及宣 熙智負責四字部以上的活動匯整 傳情形.事後的檢討與紀錄.參 各單項活動包括三部份: 與人數(可提出證明文件.如新  照片/簡述(人事時地物)/po文 聞.活動剪影) □狐狸負責救生班的資料匯整 各期救生班包括: 照片/企劃/網宣/課表/心得/檢討 □彎妹熙智提供剪報/新聞文字檔 3.對內:招生事宜.名冊資料、社員訓練 □阿星負責訓練匯整 練、課程安排上公告/心得)   各單項訓練包括三部份:                         照片/簡述(人事時地物)/po文 淑誼幫忙收集板上的相關po文 社團規模 1.社員聯誼活動執行情形? □併入活動記錄 及社員參 2.社員服務活動執行情形? □熙智負責服務匯整 與情形(2%) 各單項服務包括三部份:                         照片/簡述(人事時地物)/po文 3.社員工作記錄? □併入救生班工作記錄 4.活動檢討記錄、問卷、統計? □各期總教練提供救生班筆試問卷 5.社員榮譽表彰執行情形? □各期總教練提供救生年刊 6.社員訓練活動執行情形? □併入訓練紀錄 綜合評鑑 1.活動表現、活動成效. ■獎牌/獎狀/各期救生班學員名冊 (10%) 2.參與或舉辦全國性或國際性競賽、表 □狐狸提供救生賽/裁判講習資料 演、研討會 阿龍提供EMT/國災隊講習資料 熙智提供游泳裁判/IRAI/PADI 3.未來社團發展之短.中.長期計畫 □耑耑提供社團短/中/長期計劃 4.社區服務活動表現 □熙智提供社區教游泳資料 5.是否建立社團專屬網頁 ■已完成 場地佈置 1.器材展示 □當天依場地大小決定展示內容 2.形象展示-水服泳帽/隊服外套/黃隊T □當天準備 隊徽/紅布條/獎牌獎狀 3.半開海報-救生班/訓練/活動/器材 □慶祐亦瑩負責半開海報四張 4.會場廣告-三角立牌/筆記型電腦 □阿龍提供 訓練包括以下單項:  繩索訓  地圖訓  操舟訓  潛水訓  急救訓  風浪板訓 活動包括以下單項:  長泳 長跑 迎新 幹訓 浮潛 水服週 救生賽 小海訓 小三鐵 社團聯展 杜鵑花節 全校泳賽 湯圓大會 才藝表演 救生表演 泳帽製作 畢業送舊 服務包括以下單項:  開辦救生班 協助羅浮群醉月湖划船賽 協助登山社水上救生講習 協助杜鵑花節急救站 協助保健中心急救訓練 協助救生示範 協助橫渡日月潭 協助清潔體育館 協助清潔游泳池 協助全校游泳賽 協助大豹溪救生 協助全校馬拉松 協助醉月湖音樂會 備註: 製作檔案時,請使用統一的格式,下載位址如下    http://0rz.net/090mu    part1.上半段貼上可代表該單項的照片一張    part2.下半段記錄人事時地物    part3.之後的每一頁貼上該單項的相關文章,每篇文章以頁為單位進行換頁。       (要保留文章的抬頭,包括作者/標題/時間) 資料收集可參考文章or網站的全記錄單元,在我的FTP中也有水服大碟。    一個單項存一個檔案,檔名如:訓練-繩索訓.doc,並請上傳到我的FTP。    社團評鑑二籌時間    5/19(四) PM6:30    台大男一舍三樓交誼廳    屆時請完成各項分工內容 謝謝大家! --



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